TỔ CHỨC BỘ MÁY, LỰA CHỌN CHÍNH SÁCH KẾ TỐN VÀ KIỂM TRA KẾ TỐN
2.2.1. Tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế tốn
STT Họ và tên Cơng việc Ghi chú
1 Nguyễn Văn A Kế tốn trưởng
2 Phạm Thị B Phĩ phịng kế tốn/Kế tốn tổng hợp 3 Trần Văn Lương Kế tốn lương, bảo hiểm xã hội
… … … …
Sau khi phân cơng lao động cho các phần hành kế tốn, mỗi nhân viên cần cĩ một hồ sơ bao gồm những tài liệu cá nhân, trong đĩ cần cĩ đầy đủ các bảng mơ tả cơng việc của những phần hành kế tốn mà nhân viên đĩ phụ trách, các hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý nghiệp vụ, các lưu đồ chứng từ, các sơ đồ cĩ liên quan đến các nghiệp vụ cĩ trong phần hành kế tốn. Tài liệu cá nhân giúp cho mỗi nhân viên hiểu rõ và làm tốt cơng việc của mình, đồng thời giúp cho việc đánh giá kiểm sốt nội bộ của đơn vị kế tốn.
2.2. NGƢỜI LÀM KẾ TỐN
2.2.1. Tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của người làm kế tốn kế tốn
a. Về tiêu chuẩn nghề nghiệp
Theo quy định hiện hành của pháp luật kế tốn Việt Nam, người làm kế tốn phải cĩ các tiêu chuẩn về đạo đức nghề nghiệp và chuyên mơn sau đây:
- Cĩ phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, cĩ ý thức chấp hành pháp luật;
- Cĩ trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ về kế tốn, là người đã tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng, đại học, sau đại học
chuyên ngành tài chính, kế tốn, kiểm tốn tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học hoặc các học viện ở trong và ngồi nước; người cĩ chứng chỉ kiểm tốn viên theo quy định của Luật kiểm tốn độc lập; người cĩ chứng chỉ kế tốn viên theo quy định của Luật kế tốn; người cĩ chứng chỉ chuyên gia kế tốn hoặc chứng chỉ kế tốn do tổ chức nước ngồi hoặc tổ chức nghề nghiệp nước ngồi được Bộ Tài chính Việt Nam thừa nhận.
b. Về quyền và trách nhiệm
- Người làm kế tốn cĩ quyền độc lập về chuyên mơn, nghiệp vụ kế tốn: sự độc lập này đảm bảo cho người làm kế tốn khơng bị ảnh hưởng bởi các lợi ích về mặt vật chất cũng như sự chi phối về mặt tình cảm trong quá trình làm việc. Quá trình xử lý các nghiệp vụ và giao dịch kế tốn căn cứ vào bản chất của nghiệp vụ kinh tế, dựa trên các nguyên tắc và chuẩn mực kế tốn cùng với các xét đốn nghề nghiệp; đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành về tài chính, kế tốn đối với từng loại hình đơn vị kế tốn là DN hay đơn vị kế tốn nhà nước.
- Người làm kế tốn cĩ trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế tốn, thực hiện các cơng việc được phân cơng và chịu trách nhiệm về chuyên mơn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đổi người làm kế tốn, người làm kế tốn cũ cĩ trách nhiệm bàn giao cơng việc kế tốn và tài liệu kế tốn cho người làm kế tốn mới. Người làm kế tốn cũ phải chịu trách nhiệm về cơng việc kế tốn trong thời gian mình làm kế tốn.