TỔ CHỨC BỘ MÁY, LỰA CHỌN CHÍNH SÁCH KẾ TỐN VÀ KIỂM TRA KẾ TỐN
2.1.5.2. Phân cơng lao động kế tốn
Việc bố trí nhân viên vào các phần hành kế tốn tùy thuộc vào khối lượng cơng việc và mức độ phức tạp của mỗi phần hành kế tốn và trình độ chuyên mơn nghiệp vụ của từng nhân viên. Do đĩ, sau khi xây dựng hồn chỉnh cơ cấu bộ máy kế tốn và mơ tả cơng việc chi tiết cho từng phần hành kế tốn, người làm cơng tác tổ chức sẽ cĩ cơ sở thực tế để tuyển dụng, bố trí hay đào tạo nhân viên trong phịng kế tốn. Phần hành kế tốn cĩ khối lượng cơng việc nhiều sẽ cần nhiều nhân viên kế tốn, phần hành cĩ mức độ phức tạp cao cần cĩ nhân viên kế tốn cĩ năng lực phù hợp. Khi bố trí nhân sự cho mỗi phần hành kế tốn cần lưu ý một phần hành cĩ thể do nhiều nhân viên kế tốn cùng đảm nhiệm và ngược lại, một nhân viên kế tốn sẽ cĩ thể chịu trách nhiệm đồng thời nhiều phần hành kế tốn. Bảng phân cơng lao động và nhiệm vụ trong phịng kế tốn của một đơn vị thường cĩ dạng như sau:
Bảng 2.4. Phân cơng lao động của Phịng Kế tốn Cơng ty ABC
STT Họ và tên Cơng việc Ghi chú
1 Nguyễn Văn A Kế tốn trưởng
2 Phạm Thị B Phĩ phịng kế tốn/Kế tốn tổng hợp 3 Trần Văn Lương Kế tốn lương, bảo hiểm xã hội
… … … …
Sau khi phân cơng lao động cho các phần hành kế tốn, mỗi nhân viên cần cĩ một hồ sơ bao gồm những tài liệu cá nhân, trong đĩ cần cĩ đầy đủ các bảng mơ tả cơng việc của những phần hành kế tốn mà nhân viên đĩ phụ trách, các hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý nghiệp vụ, các lưu đồ chứng từ, các sơ đồ cĩ liên quan đến các nghiệp vụ cĩ trong phần hành kế tốn. Tài liệu cá nhân giúp cho mỗi nhân viên hiểu rõ và làm tốt cơng việc của mình, đồng thời giúp cho việc đánh giá kiểm sốt nội bộ của đơn vị kế tốn.