CHƯƠNG 4 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
4.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO ðỘNG LỰC LÀM VIỆC
4.2.1. Giải pháp về đặc điểm cơng việc
ðặc điểm cơng việc thể hiện sự phù hợp giữa năng lực làm việc của người lao động và nội dung cơng việc. ðể nguời lao động cĩ thể làm tốt cơng việc của mình thì ngay từ cơng tác tuyển dụng ban lãnh đạo cần phải chú ý việc tuyển dụng phải đáp ứng nhu cầu của Cơng ty tuyển dụng đúng người, đúng việc. Sau khi hồn tất việc tuyển chọn nhân viên, ban lãnh đạo phải bố trí, phân cơng cơng việc thế nào cho phù hợp với nhân viên mới, gĩp phần
phát huy những sở trường sẵn cĩ của họ, đồng thời tạo nên sự thoải mái, yêu thích cơng việc được giao. Khuyến khích nhân viên phát triển theo hướng chuyên nghiệp.
Cơng ty cần phải đào tạo, hướng dẫn nhân viên quy trình làm việc của họ cũng như quy trình làm việc của bộ phận để từ đĩ họ cĩ thể nắm bắt cơng việc mình làm. Cơng việc cần được thiết kế phù hợp sao cho nhân viên cĩ quyền quyết định được một số cơng việc nằm trong năng lực phạm vi của họ, cho họ thấy tầm quan trọng của cơng việc họ đang thực hiện. Bản mơ tả cơng việc cần ghi rõ quyền hạn của nhân viên, cơng việc làm xong cần báo cáo cho ai.
Căn cứ vào năng lực và trình độ của mỗi người để tìm hiểu cặn kẽ và chính xác những khả năng, sở trường của người lao động nhằm tránh việc giao những nhiệm vụ vượt quá khả năng hoặc cơng việc quá đơn giản so với năng lực của người lao động. ðiều này ngồi tạo sự hứng thú yêu thích cơng việc cịn giúp Cơng ty tránh lãng phí và tận dụng nguồn lực phù hợp.
Tạo cho người lao động quyền tự do hơn trong việc quyết định như lựa chọn phương pháp làm việc, trình tự thực hiện cơng việc...
Xây dựng bản mơ tả cơng việc cần phải gắn việc xây dựng tiêu chuẩn
chức danh cơng việc với phương pháp, liệt kê những gì sẽ làm; làm đúng
những gì đã viết, đã cam kết, kiểm tra, kiểm sốt thực hiện; các hoạt động
phịng ngừa và cải tiến,...để làm sao phát huy được năng lực, khả năng, lịng nhiệt tình với trách nghiệm cao nhất của mỗi người.Tiêu chuẩn chức danh cơng việc phải chuẩn xác, cụ thể để mỗi nhân viên đảm nhiệm chức danh đĩ
phải hiểu được: chức trách, danh phận và vai trị của mình là gì? Làm được,
làm tốt các cơng việc gì? Tiến hành cơng việc như thế nào, phối hợp tổ chức quan hệ cơng tác với ai ra sao?
yêu cầu mà cá nhân lao động phải đáp ứng được khi đảm nhận cơng việc. ðĩ
là các yêu cầu về trình độ, kỹ năng kinh nghiệm, đặc trưng về tinh thần thể
lực...của người lao động.Việc xác định các yêu cầu của cơng việc đối với
người thực hiện cũng phải căn cứ vào trình độ chung của người lao động
trong cơng ty, tránh việc đưa ra các yêu cầu quá cao hoặc quá thấp, gây ra tâm lý căng thẳng cho người lao động.Nếu yêu cầu quá cao người lao động sẽ tự ti khơng dám nhận cơng việc cịn nếu yêu cầu quá thấp sẽ ảnh hưởng đến hiệu
quả cơng việc cũng như của cơng ty. Bên cạnh những cơng việc người lao
động phải thực hiện, bản mơ tả cơng việc cũng cần phải nêu rõ những quyền
lợi người lao động sẽ nhận được khi thực hiện cơng việc đĩ hiệu quả.
Sau khi thực hiện phân tích xong phải tổ chức lấy ý kiến đĩng gĩp của
người lao động và các chuyên gia làm việc trong các lĩnh vực liên quan đến
cơng việc, tiếp tục sửa đổi bổ sung và hồn thiện. Nếu sau quá trình này thấy thích hợp mới nên áp dụng rộng rãi.
Bên cạnh những cơng việc cụ thể đĩ, Cơng ty cũng cần phong phú hĩa
cơng việc cho người lao động như gia tăng những địi hịi, thách thức và trách nhiệm về cơng việc, những cơng việc cĩ tính thách thức lớn để người lao
động cĩ thể cảm nhận được tầm quan trọng của họ đối với Cơng ty, cơng việc của họ cĩ ý nghĩa đối với kết quả chung của Cơng ty.