Phương pháp đánh giá chính là cách thức thực hiện để tiến hành công tác đánh giá viên chức, đánh giá viên chức hiện nay có vai trị rất quan trọng trong mỗi cơ sở giáo dục nghề nghiệp cơng lập. Bên cạnh giúp lãnh đạo có cái nhìn chi tiết về năng lực làm việc của viên chức, đánh giá thực hiện cơng việc cịn giúp viên chức kịp thời điều chỉnh hiệu suất, mục tiêu phù hợp với mục tiêu của cơ sở giáo dục nghề nghiệp. Phương pháp đánh giá thường phụ thuộc vào mơi trường làm việc, loại hình cơ sở giáo dục nghề nghiệp và đặc điểm
công việc của viên chức.
Hiện nay, tại các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập áp dụng các phương pháp đánh giá như sau:
-Phương pháp so sánh xếp hạng
Thực hiện phương pháp đánh giá này thực hiện thường xuyên, trong từng lĩnh vực công việc, dựa theo từng mục tiêu chuẩn công việc mỗi viên chức sẽ thực hiện được cơng việc đang giao phó, thơng qua các bảng mơ tả cơng việc hàng tuần mà mỗi viên chức kê khai để từ đó biết được viên chức đã làm được những gì, qua đó so sánh mỗi viên chức cịn lại để có sự phân cơng và chấm điểm phù hợp nhất.
-Phương pháp đánh giá thông qua báo cáo
Mỗi viên chức xây dựng mục tiêu dựa trên sự đồng thuận giữa viên chức và cấp quản lý tuỳ theo chức danh và vị trí việc làm của mỗi viên chức, sau đó tập trung vào kết quả mà viên chức đã thực hiện thay vì đánh giá dựa trên hình thức, mỗi viên chức tự báo cáo kết quả công việc mà mình đã thực hiện để từ đó mỗi viên chức xây dựng được tính tự chủ cao nhất trong thực hiện cơng việc của mình.
-Phương pháp bảng điểm
Phương pháp này được thiết kế dựa trên việc đánh giá như khối lượng, chất lượng, tinh thần thái độ và thực hiện công việc của viên chức, mỗi khối lượng công việc được quy ra thành các mức xuất sắc, tốt, khá, trung bình và yếu. Mỗi khi thực hiện công việc xây dựng theo bảng biểu kế hoạch tuần, viên chức tự đánh giá chất lượng cơng việc mà mình làm được để làm cơ sở đánh giá viên chức hàng năm.
-Phương pháp đánh giá 360 độ
Phương pháp này kết hợp thông tin, những phản hồi đánh giá thông tin từ nhiều nguồn khác nhau nơi viên chức tham gia và sinh hoạt như Đoàn
thanh niên, cơng đồn,cựu chiến binh….đặc biệt từ những người thường
xuyên tương tác với đối tượng được đánh giá như đồng nghiệp, học sinh, sinh viên, phụ huynh. Nhờ vậy mà kết quả đánh giá chính xác hơn, mang tính khách quan, đa dạng hơn, đánh giá đối tượng ở nhiều khía cạnh làm việc hơn. Phương pháp này cũng loại bỏ mọi yếu tố có tính phân biệt như giới tính, trình độ học vấn, tuổi tác… nhằm tạo sự an tồn, mang tính xây dựng và cung cấp những kết luận hữu ích cho việc phát triển cá nhân và đội nhóm.
- Phương pháp đánh giá dựa vào những sự kiện đáng chú ý (phương pháp lưu giữ)
Trong q trình cơng tác của viên chức thường có nhiều sự kiện đáng chú ý. Phương pháp này tập trung vào những sự kiện đáng chú ý nhằm xác định xem viên chức xử lý như thế nào đối với các sự kiện đó. Một số sự kiện có ý nghĩa tích cực, một số khác có tác động tiêu cực, khơng nên xảy ra. Lãnh đạo ghi lại những sự kiện đáng chú ý của viên chức, kể cả những sai lầm, trục trặc lớn hay những kết quả rất tốt trong khi thực hiện công việc của viên chức, những kết quả bình thường khơng được đánh giá (tức là chỉ đánh giá dựa trên những sự kiện nổi bật). Đánh giá bằng phương pháp tập trung vào những sự kiện đáng chú ý nhằm xác định xem người viên chức xử lý như thế nào với sự kiện đó; tác động tốt, khơng tốt, cách giải quyết. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, người viên chức có thể có những thành tích đột xuất, chẳng hạn, khi được giao thực hiện một nhiệm vụ đặc biệt hoặc khi gặp một tình huống đặc biệt trong thực hiện nhiệm vụ; khi tham gia các phong trào...đây cũng là những cơ sở xem xét, đánh giá viên chức. Tuy nhiên nếu chỉ dựa vào những sự kiện nỗi bật thì việc đánh giá sẽ phiến diện và khó đảm bảo tính chính xác.
-Phương pháp bình bầu
Đây thực chất là cơng đoạn của phương pháp cho điểm theo các tiêu chí. Kết quả của phương pháp đánh giá theo phương pháp này phụ thuộc rất nhiều
vào người chủ tọa, khơng khí dân chủ trong đơn vị, cũng như mối quan hệ. Do vậy một số trường hợp, xuất phát từ nguyên nhân khác nhau, phương pháp đánh giá này khó đảm bảo tính cơng bằng. Đặc biệt với đặc điểm văn hóa Á Đơng, kết quả bình bầu phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố chủ quan, mối quan hệ cá nhân giữa viên chức, do đó kết quả bình bầu nhiều khi khơng phản ánh đúng năng lực và bản chất của người được đánh giá. Việc bình bầu trong đánh giá viên chức được thực hiện theo hai hình thức: Bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết giơ tay. Mỗi cách đều có ưu, nhược điểm riêng, cách làm phổ biến hiện nay là bỏ phiếu kín. Việc sử dụng phương pháp bình bầu thể hiện tính dân chủ trong đánh giá viên chức, giúp nhà quản lý và viên chức có thể biết được những suy nghĩ và đánh giá của tập thể đối với mình để từ đó điều chỉnh hành vi ứng xử cho phù hợp với văn hóa tổ chức.
Nhìn chung mỗi phương pháp đánh giá đều có những ưu điểm và hạn chế nhất định, khơng thể có một phương pháp duy nhất nào áp dụng chung cho mọi nghề nghiệp, mọi viên chức cũng như ở những thời điểm khác nhau. Trong thực tiễn đánh giá viên chức cần có sự kết hợp linh hoạt các phương pháp đánh giá khác nhau. Tuy nhiên trong hệ thống giáo dục nghề nghiệp thì việc áp dụng các phương pháp đánh giá là điều cần thiết để hoàn thiện kỹ năng, thái độ, chuyên môn của một viên chức trong thực thi công việc.