nghiệp công lập
Đánh giá viên chức được xem là một quy trình quan trọng trong hoạt động quản lý viên chức bởi kết quả đánh giá viên chức là kết quả chính xác cuối cùng để giúp các cơ quan, đơn vị biết được năng lực, phẩm chất của từng viên chức, từ đó mới có thể bố trí, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện chính sách đối với viên chức.
Chủ thể trong công tác đánh giá viên chức là người đưa ra nhận xét của mình về đối tượng được đánh giá. Trong quản lý nói chung có nhiều chủ thể đánh giá. Đối với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập, việc thực hiện nhiệm vụ của viên chức liên quan đến nhiều chủ thể nên để thực hiện công tác đánh giá viên chức đảm bảo tính chính xác cần có ý kiến đánh giá của các chủ thể sau:
- Bản thân viên chức tự đánh giá.
Để thực hiện cơng tác đánh giá viên chức thì đầu tiên cần có thơng tin chủ thể. Do đó cá nhân tự đánh giá là loại hình đánh giá tương đối phổ biến trong các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập. Viên chức làm cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập nhiệm vụ được giao tại theo mẫu phiếu đánh giá và phân loại viên chức. Sau một năm cơng tác hoặc khi thay đổi vị trí việc làm hay trước khi kết thúc thời gian tập sự thì căn cứ đặc thù công việc, viên chức được đánh giá theo quý, tháng hoặc tuần, đảm bảo công khai, dân chủ, khách quan, định lượng bằng kết quả, sản phẩm cụ thể thì viên chức làm báo cáo tự đánh giá theo mẫu và tự phân loại đánh giá viên chức trên cơ sở kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình và căn cứ vào tình hình phấn đấu trong năm để nhận được mức đánh giá phù hợp.
Theo quy định hiện hành về đánh giá viên chức thì bản tự đánh giá của viên chức là cơ sở đầu tiên để tiến hành quy trình đánh giá viên chức hàng năm, việc viên chức tự đánh giá là rất quan trọng và cần thiết đó là cơ sở để đối chiếu với kết quả đánh giá cuối cùng của cấp có thẩm quyền. Mặt hạn chế của phương pháp này là viên chức tự nhận xét thái quá về những ưu điểm của bản thân và nhận xét về hạn chế một cách qua loa, đại khái, đôi khi không trung thực. Thực hiện công tác tự đánh giá sẽ làm cho mỗi viên chức hiểu được mục tiêu và tiêu chuẩn hồn thành cơng việc của bản thân, từ đó đưa ra nhận xét chính xác về kết quả cơng việc mà bản thân đã đạt được. Tự đánh giá hiệu quả nhất khi nói được sử dụng như là một cơng cụ phát triển tính tự giác, thành thật của mỗi viên chức hơn là công cụ để đưa ra các quyết định mang tính chất ép buộc, khơng tự nguyện.
- Tập thể cơ quan đánh giá.
Mỗi viên chức đều phân công nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn, tập thể là nơi viên chức cơng tác, như phịng, ban, trung tâm hoặc các khoa, các tổ chức đoàn thể trong đơn vị (Đảng; Cơng đồn; Đồn thanh niên) hoặc nơi cư trú của viên chức. Sau khi nghe viên chức thông qua bảng tự đánh giá của cá nhân thì tập thể nơi viên chức cơng tác tiến hành tham gia đóng góp ý kiến nhận xét về ưu, khuyết điểm của cá nhân, để có sự tổng hợp tồn diện sau đó ghi vào biên bản và bản tự đánh giá của viên chức. Đây là thông tin vơ cùng quan trọng, vì mỗi viên chức có mơi trường cơng tác khác nhau, do đó việc nhìn nhận chính là tập thể nơi viên chức cơng tác để từ đó có thơng tin chính xác nhất để từ đó làm cơ sở xếp loại mỗi viên chức, để đề nghị đơn vị đề nghị mức xếp loại.
Đây là nhận xét, ý kiến của tập thể những người viên chức trong cùng cơ quan. Cách thức này có thể bị hạn chế nếu người tiến hành đánh giá có tâm lý ngại va chạm và thường bị chi phối bởi yếu tố tình cảm, chưa hiểu rõ việc
đánh giá đúng thực chất đối với viên chức nên thường kết quả đánh giá khó khách quan, công tâm nên thường chỉ được coi là kênh thông tin mang tính tham khảo, khơng phải là thơng tin kết luận cuối cùng.
- Cấp trên đánh giá.
Hiệu trưởng các cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập khi thực hiện công tác đánh giá viên chức, là hoạt động mang tính thường xuyên của các cấp lãnh đạo, là cơ sở theo dõi và giám sát quy trình hoạt động của viên chức một cách có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo dễ dàng hơn trong việc ra kế hoạch tiếp theo, kết quả đánh giá tại nơi viên chức làm việc chính là sự phản ánh trực tiếp công việc của viên chức. Để công tác đánh giá viên chức đảm bảo đầy đủ thơng tin thì cấp trên trước khi thực hiện đánh giá cần tìm hiểu và đọc các thơng tin tại các cuộc họp và hiểu đúng về mỗi viên chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao. Ngồi ra, để đánh giá có chất lượng tốt cịn cần phải tham khảo ý kiến của các chủ thể đánh giá khác trước khi quyết định.