1.2 Tổng quan về Thƣ viện James Hardiman – Đại học Quốc gia Ireland
1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức
Chức năng:
NUI Lib có chức năng thông tin và thƣ viện, chức năng văn hóa, chức năng giải trí phục vụ các cơng tác đào tạo, nghiên cứu, triển khai và quản lý, xây dựng, phát triển mơi trƣờng văn hóa và con ngƣời.
Nhiệm vụ:
- Tham mƣu cho lãnh đạo về các hoạt động thông tin tƣ liệu, thƣ viện phục vụ đào tạo, nghiên cứu, triển khai ứng dụng, quản lý và phát triển văn hóa, con ngƣời.
- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động của Thƣ viện, tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống thông tin, tƣ liệu, thƣ viện trong nhà trƣờng; xây dựng kế hoạch phát triển Thƣ viện thành trung tâm thông tin, tƣ liệu, khoa học hiện đại của trƣờng đại học, hƣớng đến phát triển thƣ viện số.
- Bổ sung, phát triển, cập nhật nguồn lực thơng tin trong nƣớc và nƣớc ngồi; tiếp nhận lƣu chiểu các tài liệu trong NUI Galway, tiếp nhận các ấn phẩm tài trợ, biếu, tặng, tài liệu trao đổi giữa các thƣ viện trong nƣớc và quốc tế.
- Bảo tồn, lƣu giữ và phát triển các kho tài liệu, đặc biệt là kho tài liệu về quốc gia, địa phƣơng, khu vực bằng tiếng Ireland.
- Tổ chức xử lý, sắp xếp, lƣu trữ, quản lí tài liệu; xây dựng hệ thống tra cứu thích hợp, thiết lập mạng lƣới truy cập và tìm kiếm thơng tin tự động hoá; xây dựng các CSDL.
- Nghiên cứu khoa học TT-TV, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật mới vào việc xử lý và phục vụ nhu cầu thông tin của bạn đọc.
- Xây dựng đội ngũ cán bộ chất lƣợng cao,phát triển cơ sở hạ tầng, hiện đại hóa trang thiết bị theo chức năng, nhiệm vụ.
- Duy trì và phát triển các mối quan hệ với các cơ quan TT-TV, các tổ chức khoa học trong và ngoài nƣớc.
Cơ cấu tổ chức:
Cơ cấu của NUI Lib bao gồm:
+ Ban Giám đốc: 1 Giám đốc và 1 Phó Giám đốc
+ Khối chức năng: Phòng Kế hoạch và Dự án, Phịng Tài chính, Phịng Phát triển nhân viên và Dịch vụ môi trƣờng.
+ Khối chuyên mơn, nghiệp vụ: Phịng xử lý tài liệu, Phịng Tổ chức phát triển và Hiệu suất, Phịng Truy cập thơng tin và Dịch vụ học tập, Bộ phận chăm sóc khách hàng.
+ Khối phục vụ bạn đọc: Bộ phận phục vụ Hardiman, Thƣ viện Điều dƣỡng, Thƣ viện Y học, Bộ phận Kho lƣu trữ.