7. Cấu trúc luận văn
2.3. Thực trạng quản lý hoạt động đào tạo ngành Giáo dục Mầm non tại trường Cao
2.3.9. Quản lý tốt nghiệp và theo vết người học
Hằng năm, Phịng đào tạo phối hợp phịng Cơng tác sinh viên và các khoa đào tạo tổ chức tốt công tác tổ chức lễ tốt nghiệp, cấp phát bằng tốt nghiệp và hồ sơ tốt nghiệp của sinh viên. Sau khi có kết quả tốt nghiệp, nhà trường tiến hành cấp phát chứng nhận tốt nghiệp tạm thời nhằm tạo điều kiện cho sinh viên bổ sung hồ sơ xin việc. Quá trình cấp phát bằng, chứng chỉ thực hiện theo Thông tư 21/2019/TT – BGD ĐT ngày 29 tháng 11 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành quy chế quản lý cấp bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp Trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp Cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.
Theo đó, trường CĐSP Gia Lai in phơi bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm theo mẫu do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định và được bổ sung thêm biểu tượng của cơ sở giáo dục, hoa văn in trên văn bằng để cấp cho sinh viên và học sinh tốt nghiệp các ngành sư phạm.
Việc quản lý, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ phải đảm bảo chặt chẽ, khơng có sự thất thoát xảy ra.
Phơi văn bằng, chứng chỉ do nhà trường cấp có số hiệu để quản lý. Số hiệu ghi trên phôi văn bằng, chứng chỉ được lập liên tục theo thứ tự số tự nhiên từ nhỏ đến lớn từ khi thực hiện việc in phôi văn bằng, chứng chỉ; đảm bảo phân biệt được số hiệu của từng loại văn bằng, chứng chỉ và xác định được nơi in phôi văn bằng, chứng chỉ. Mỗi số hiệu chỉ được ghi duy nhất trên một phôi văn bằng, chứng chỉ.
Đối với phôi văn bằng, chứng chỉ bị hư hỏng, viết sai, chất lượng không bảo đảm, chưa sử dụng do thay đổi mẫu phơi thì thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ phải ra quyết định thành lập hội đồng xử lý. Hội đồng xử lý họp, xem xét và lập biên bản hủy bỏ ghi rõ số lượng, số hiệu, lý do hủy bỏ, tình trạng phơi văn bằng, chứng chỉ trước khi bị hủy bỏ và cách thức hủy bỏ. Biên bản hủy bỏ phải được lưu trữ vào hồ sơ để theo dõi, quản lý.
Trường hợp phôi văn bằng, chứng chỉ bị mất, phòng Đào tạo nhà trường – đơn vị quản lý phơi văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm lập biên bản và thơng báo ngay với cơ quan công an nơi gần nhất, báo cáo cơ quan quản lý trực tiếp và báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nhờ thực hiện đúng theo thông tư hướng dẫn về cấp phát bằng, chứng chỉ nên trong những năm vừa qua, việc cấp phát văn bằng, chứng chỉ được thực hiện chặt chẽ, khơng có hiện tượng bất thướng xảy ra.
Theo thống kê số lượng HSSV tốt nghiệp năm học 2018 - 2019: Hệ CĐ có 488 SV tồn khóa được dự thi tốt nghiệp, số lượng SV đậu tốt nghiệp đợt 1 là 471 đạt 96,5%, trong đó: giỏi là 29 SV đạt tỷ lệ 6,2%, khá là 350 SV đạt tỷ lệ 74,3%, TB khá 92 SV đạt lỷ lệ 19,5%; Hệ TCCN có 154 HS tồn khóa được dự thi tốt nghiệp, số lượng HS đậu tốt nghiệp đợt 1 là 154 đạt 100%, trong đó: giỏi là 48 HS đạt tỷ lệ 31,2%, khá là 96 HS đạt tỷ lệ 62,3%, TB khá 10 HS đạt lỷ lệ 6,5%. Tổng số HS, SV tốt nghiệp đợt 1 như sau: 625 HS, SV tốt nghiệp (giỏi 77 (12,32%), khá 446 (71,36%), TB khá 102 (16,32%)).
Bảng 2.11. Đánh giá của CBQL, giáo viên về tốt nghiệp ra trường
0≤X ≤3 T T Nội dung CBQL (n=25) Giáo viên (n=35) Chung (n=60) X TB X T B X TB 1 Tổ chức lễ tốt nghiệp và cấp phát văn bằng theo đúng kế hoạch và đún quy định 53 2.12 2 89 2.5 2 142 2.37 2 2
Thỏa mãn nhu cầu học tập của cá nhân, đáp ứng nhu cầu nhân lực của xã hội
55 2.2 1 90 2.6 1 145 2.42 1
3
Xây dựng được mạng lưới thông tin liên lạc với cựu sinh viên
27 1.08 3 38 1.1 3 65 1.08 3
Hằng năm Phòng Đào tạo kết hợp với phịng cơng tác sinh viên và các khoa, tổ bộ môn tổ chức lễ cấp phát bằng cho học sinh – sinh viên vào tháng 7 sau khi đã tổ chức thi tốt nghiệp và công nhận tốt nghiệp. Lễ tốt nghiệp diễn ra trang trọng, ấm cúng. Sau quá trình tổ chức lễ, sinh viên được nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và hồ sơ tốt nghiệp tại phòng Đào tạo của nhà trường. Quá trình đào tạo tại trường về cơ bản thỏa mãn được nhu cầu người học. Nội dung đào tạo sát thực, cơ bản đáp ứng được yêu cầu của xã hội. Tuy nhiên vấn đề xây dựng và quản lý hệ thống địa chỉ liên lạc với sinh viên sau tốt nghiệp chưa thực sự được chú trọng, vì vậy ảnh hưởng ít nhiều đến việc nhận ý kiến phản hồi của người học về quá trình đào tạo (X =1.08).