7. Cấu trúc luận văn
3.2. Các biện pháp quản lý hoạt động đào tạo ngành Giáo dục Mầm non tại trường
3.2.6. Quản lý sinh viên tốt nghiệp và theo vết người học
a. Mục đích, ý nghĩa của biện pháp
Quản lý sinh viên tốt nghiệp và ra trường nhằm quản lý tốt các vấn đề liên quan đến tổ chức lễ tốt nghiệp, cấp phát văn bằng, chứng chỉ, cấp phát hồ sơ liên quan. Kết nối với người học để có thể dễ dàng nhận phản hồi của người học về những vấn đề liên quan đến q trình đào tạo, từ đó có những điều chỉnh phù hợp với yêu cầu của xã hội.
b. Nội dung biện pháp
Thứ nhất: Tiến hành tổ chức kết thúc năm đúng theo kế hoạch năm học, tổ chức lễ tốt nghiệp cho sinh viên và cấp phát bằng đúng thời hạn
Thứ hai: xây dựng phần mềm quản lý sinh viên tốt nghiệp và ra trường.
Thứ ba: Khảo sát người học về chất lượng đào tạo của trường so với nhu cầu thực tế của xã hội. Xây dựng dữ liệu sinh viên tốt nghiệp ra trường. Thu thập ý kiến của người học về chất lượng đào tạo của trường so với yêu câu thực tế của xã hội. Trên cơ sở đó, các phịng ban liên quan trong nhà trường có kế hoạch cụ thể để đề xuất các giải pháp thay đổi nội dung, chương trình và hình thức đào tạo cho phù hợp với nhu cầu thực tế yêu cầu đặt ra tại các cơ sở chăm sóc và ni dạy trẻ nếu có. Điều này tạo tiền đề cho việc xây dựng chương trình và nội dung đào tạo phù hợp với thực tiễn.
c. Tổ chức, thực hiện biện pháp
Phịng Đào tạo kết hợp với phịng Khảo thí – quản lý chất lượng giáo dục tiến hành tổ chức thi và chấm thi tốt nghiệp đúng tiến độ.
Tiến hành in ấn giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và in ấn phôi bằng cho sinh viên đúng thời hạn
Phịng Đào tạo kết hợp phịng Cơng tác sinh viên tiến hành xây dựng hệ thống thông tin liên lạc với sinh viên cũ thông qua phần mềm hỗ trợ hoặc các mạng xã hội phổ biến.
Phịng cơng tác sinh viên lên kế hoạch tiến hành thu thập ý kiến sinh viên cũ về chất lượng đào tạo của nhà trường, làm tiền đề cho việc nâng cao chất lượng đào tạo cho các khóa tiếp theo. Kế hoạch thực hiện thu thập ý kiến có thể gửi qua email, zalo nhằm hạn chế việc di chuyển giữa người thu thập ý kiến và người đề xuất ý kiến nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng trong suốt quá trình thu thập ý kiến của sinh viên.
Thường xuyên tập huấn đội ngũ GVCN trong việc sử dụng thành thạo công nghệ thơng tin để QLSV có hiệu quả tốt nhất. - Phịng đào tạo cần quản lý được thơng tin của sinh viên từ khi nhập học đến khi ra trường. - Phịng cơng tác sinh viên cần quản lý được các thông tin về cá nhân, sở thích năng khiếu, gia đình, chỗ ở, số điện thoại của sinh viên