7. Cấu trúc luận văn
3.2. Các biện pháp quản lý hoạt động đào tạo ngành Giáo dục Mầm non tại trường
3.2.1. Tổ chức lập kế hoạch tuyển sinh hằng năm và thực hiện công tác tuyển
sinh
a. Mục đích, ý nghĩa của biện pháp
Cơng tác tuyển sinh có vai trò rất lớn trong việc quyết định quá trình đào tạo cũng như sự phát triển của nhà trường. Những năm qua, nhà trường tuyển sinh ngành Giáo dục mầm non chủ yếu dựa trên điểm thi tốt nghiệp trung học phổ thông quốc gia kết hợp với thi năng khiếu đầu vào. Chất lượng thí sinh đầu vào cũng là một yếu tố đáng lưu ý để đánh giá đúng thực chất quá trình đào tạo. Vì vậy, nhà trường cần tổ chức lập kế hoạch tuyển sinh hằng năm và thực hiện cơng tác tuyển sinh một cách có hiệu quả.
b. Nội dung biện pháp
Thứ nhất: xây dựng kế hoạch tuyển sinh hằng năm, giai đoạn, đột xuất một cách linh hoạt.
Thứ hai: tăng cường tư vấn tuyển sinh tại các trường THPT để tạo nguồn tuyển sinh phù hợp, tạo sự quan tâm, thu hút từ người học.
Thứ ba: đẩy mạnh công tác truyển thông về tuyển sinh trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo, đài. Sử dụng các mạng xã hội như facebook, zalo, twist- er để quảng bá thông tin truyển sinh.
Thứ tư: mở rộng liên kết đào tạo với các trường Đại học uy tín để đào tạo nâng cao trình độ cho người học.Thứ năm: xây dựng trang web nhà trường rõ ràng, bắt mắt hơn để người cần thông tin dễ dàng tra cứu.
c. Tổ chức thực hiện biện pháp
Phòng Đào tạo tham mưu với lãnh đạo nhà trường để xây dựng kế hoạch tuyển sinh có hiệu quả. Việc lập kế hoạch phải dựa trên cơ sở khảo sát về “Cung- cầu” của thị trường lao động, năng lực đào tạo của nhà trường. Kế hoạch cần xác định rõ mục tiêu, phương hướng, nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức tuyển sinh, khả năng huy động nguồn lực, công tác phối hợp, công tác kiểm tra giám sát để kế hoạch mang tính khả thi và đạt được hiệu quả cao nhất.
Các phòng ban, đơn vị và cán bộ giảng viên, nhân viên trong nhà trường phối hợp hỗ trợ phịng Đào tạo thực hiện cơng tác tuyển sinh bằng cách chia sẻ thông tin tuyển sinh, giới thiệu thông tin tuyển sinh đến bạn bè thông qua các mạng xã hội phổ biến.
Thiết kế các loại biển quảng cáo thông tin tuyển sinh của trường; tìm đối tác tổ chức, triển khai in và treo biển quảng cáo thông tin tuyển sinh tại các cơ sở của trường; in các loại hồ sơ tuyển sinh của trường.
Nhà trường tiến hành liên kết đào tạo với các trường đại học có uy tín nhằm tạo điều kiện cho người học được học tập nâng cao trình độ từ CĐ, TCCN lên ĐH.
Xây dựng, trình ban hành các cơ chế chính sách cho người học, tạo nhiều thuận lợi, ưu đãi, hấp dẫn người học đến với trường, tạo nên sự phân luồng tự động (phân luồng người học bằng chính sách);
Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan báo chí ở trung ương, địa phương mở các chiến dịch truyền thông hiệu quả cho trường, thơng qua việc xây dựng các phóng sự, viết tin, bài; hướng dẫn địa phương; mở rộng các phương thức, hình thức tuyên truyền, quảng bá về hoạt động đào tạo của trường ngay tại các địa phương.
Đẩy mạnh cơng tác tuyển sinh, hướng nghiệp các trình độ trung cấp và cao đẳng. Huy động sự tham gia và phối hợp chặt chẽ với các trường phổ thông, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên, doanh nghiệp để thực hiện tuyển sinh.
Mở rộng quan hệ hợp tác với các trường mầm non công lập và tư thục nhằm tạo điều kiện cho việc tiếp nhận sinh viên thực tập và tuyển dụng học sinh, sinh viên sau tốt nghiệp.
Mời các trường mầm non tham gia vào quá trình đào tạo và đánh giá sinh viên qua các kỳ thi, qua đó sinh viên được đào tạo sát với thực tế và nhu cầu sử dụng của các trường, đồng thời tiếp cận được những thay đổi của phương pháp giảng dạy trẻ mà các trường mầm non đang áp dụng.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng Giáo dục và Đào tạo, các trường mẫu giáo công lập và trường mẫu giáo tư thục trên địa bàn tỉnh Gia Lai để cập nhật các thông tin về tuyển dụng lao động, mời các trường phối hợp tổ chức các ngày hội hướng nghiêp, tư vấn việc làm nhằm giới thiệu việc làm cho học sinh sinh viên
Thường xuyên theo dõi thu thập thông tin phản hồi từ phía các đơn vị tuyển dụng thông qua những sinh viên đã có việc làm, nhằm xem xét, đánh giá chương trình đào tạo đã phù hợp hay cịn bất cập để điều chỉnh thích hợp.