8. Cấu trúc luận văn
3.2.2. Kế hoạch hóa công tác quản lý hoạt động trải nghiệ mở các trường Tiểu
Tiểu học trên địa bàn huyện Duy Xuyên tỉnh Quảng Nam
3.2.2.1. Mục đích và ý nghĩa của biện pháp
khai HĐTN diễn ra được thuận lợi, đảm bảo thống nhất về nội dung, chương trình, thời gian hoạt động trong toàn trường, mang tính khả thi và đạt hiệu quả cao.
Kế hoạch hóa giúp Hiệu trưởng điều chỉnh, định hướng mọi hoạt động trong nhà trường, dự kiến mục tiêu chiến lược và những mục tiêu cụ thể cần đạt được, dự kiến huy động các nguồn lực để thực hiện các mục tiêu và dự kiến các tình huống sẽ gặp phải trong quá trình thực hiện kế hoạch.
Quá trình xây dựng và thực hiện kế hoạch giáo dục được thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 4612/BGDĐT-GDTrH và công văn số 3869/BGDĐT- GDTH; trong đó chú trọng các nội dung sinh hoạt chuyên môn triển khai thực hiện chương trình giáo dục phổ thông 2018. Trên cơ sở kế hoạch giáo dục chung của nhà trường, hiệu trưởng chỉ đạo các tổ/ nhóm chuyên môn dựa trên phân phối chương trình môn học và hoạt động giáo dục để tổ chức cho giáo viên xây dựng kế hoạch dạy học môn học, hoạt động giáo dục.
Kế hoạch hóa sẽ đảm bảo tính mục tiêu, tính ổn định tương đối, tính hệ thống và tính đồng bộ hoạt động, tránh sự tùy tiện, chồng chéo, trùng lặp, bị động trong quá trình thực hiện song song các hoạt động khác của nhà trường. Từ đó, giúp cho nhà quản lý lựa chọn các biện pháp tối ưu, tiết kiệm nguồn lực, dự kiến mục tiêu chiến lược… có được cái nhìn tổng thể và toàn diện, thấy được hiệu quả hoạt động và tương tác của các lực lượng tham gia HĐTN.
3.2.2.2. Nội dung và cách tiến hành
Chỉ đạo thực hiện khâu xây dựng kế hoạch dạy học môn học, hoạt động giáo dục: yêu cầu GV bám sát hướng dẫn thực hiện CTGDTH 2018, về nội dung và yêu cầu cần đạt để xác định rõ mục tiêu dạy học, mục tiêu hoạt động giáo dục đảm bảo tính cụ thể, đo lường được, có tính thực tiễn, có tính khả thi, phù hợp với thời gian thực hiện, liên kết và thích đáng; Các mục tiêu phải chỉ rõ mức độ đạt được của HS về các kiến thức, kỹ năng, thái độ và các phẩm chất, năng lực cần hình thành cho HS.
Chức năng đầu tiên trong bốn chức năng của quản lý là lập kế hoạch. Lập kế hoạch là chức năng rất quan trọng đối với mỗi nhà quản lý bởi vì nó gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hành động trong tương lai, giúp nhà quản lý xác định được các chức năng khác còn lại nhằm đảm bảo đạt được các mục tiêu đề ra.
Để việc lập kế hoạch mang lại hiệu quả cao, cần tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu tổ chức HĐTN
Căn cứ nhiệm vụ, mục tiêu và chương trình giáo dục HĐTN, Hiệu trưởng xác định nhu cầu, điều kiện tiến hành và đối tượng thực hiện. Việc hiểu rõ đặc điểm HS tham gia vừa giúp Hiệu trưởng thiết kế hoạt động phù hợp với đặc điểm lứa tuổi vừa giúp có biện pháp phòng ngừa những đáng tiếc có thể xảy ra cho HS.
Đặt tên cho hoạt động là việc làm cần thiết vì tên của hoạt động tự nó đã nói lên được chủ đề, mục tiêu, nội dung, hình thức của hoạt động.
Tên của hoạt động cũng tạo được sự lôi cuốn, hấp dẫn, tạo ra được trạng thái tâm lý đầy hứng khởi và tích cực của học sinh. Vì vậy, cần có sự tìm tòi, suy nghĩ để đặt tên cho hoạt động sao cho phù hợp và hấp dẫn.
Việc đặt tên cho hoạt động cần đảm bảo các yêu cầu sau: - Rõ ràng, chính xác, ngắn gọn.
- Phản ánh được chủ đề và nội dung hoạt động. - Tạo được ấn tượng ban đầu cho HS.
Bước 3: Định hướng mục tiêu quản lý
Hiệu trưởng nhà trường cần căn cứ vào Luật giáo dục và những chỉ thị của BGD, các cấp lãnh đạo để đề ra những biện pháp thích hợp nhằm hướng HĐTN vào những mục tiêu đã nêu trên. Người Hiệu trưởng cần xác định và xây dựng được mục tiêu HĐTN. Khi xây dựng mục tiêu, Hiệu trưởng phải dựa trên những căn cứ: Mục tiêu chương trình; văn bản chỉ đạo nhiệm vụ năm học của Bộ Giáo dục, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Nam, Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Duy Xuyên; tình hình và yêu cầu của địa phương, của nhà trường đối với chất lượng học tập và phát triển nhân cách HS; đặc điểm tâm sinh lý HS; năng lực của đội ngũ GV; kết quả tu dưỡng rèn luyện của HS; sự phối hợp các lực lượng trong và ngoài nhà trường…
Xác định những điểm mạnh, những điểm yếu của nhà trường.
Xác định các mối đe dọa, nguy hại ngoài nhà trường tác động đến GV và HS mà họ phải ứng phó.
Kiểm kê lại toàn bộ CSVC, thiết bị, đồ dùng… phục vụ cho HĐTN.
Bước 4: Lập kế hoạch hoạt động
Lập kế hoạch hoạt động phải bám sát văn bản chỉ đạo của Bộ Giáo dục, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Quảng Nam, Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Duy Xuyên. Dựa trên điều kiện kinh tế, xã hội của địa phương và cơ sở vật chất của nhà trường để xây dựng kế hoạch tổ chức HĐTN cho sát và phù hợp. Ngoài ra, Hiệu trưởng cần chú ý các yếu tố sau:
- Dự kiến mục tiêu, chỉ tiêu cần đạt. - Xác định tiến độ thời gian thực hiện. - Nội dung công việc gắn liền với HĐTN.
- Người phụ trách và lực lượng tham gia, các điều kiện để thục hiện. - Công tác tổ chức, chỉ đạo, điều hành nội dung công việc.
Bước 5: Thành lập các Ban chỉ đạo tổ chức hoạt động trải nghiệm
thành viên là đại diện của: Tổng phụ trách Đội, GVCN, GV bộ môn, Ban đại diện CMHS, Tổ trưởng chuyên môn. Việc thành lập Ban chỉ đạo phải tiến hành nghiêm túc, lấy ý kiến công khai trong tập thể nhà trường, các thành viên phải có năng lực thật sự được quần chúng tín nhiệm.
Hoạt động trải nghiệm là hoạt động phong phú và đa dạng, nó diễn ra trong và ngoài nhà trường. Vì vậy, việc xác định chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ mỗi bộ phận, mỗi thành viên là rất cần thiết. Cần phải xây dựng và duy trì một cơ cấu tổ chức nhất định về chức năng, nhiệm vụ và vị trí công tác. Việc làm này giúp cho các bộ phận, cá nhân trong một tổ chức hiểu rõ công việc của mình làm nằm trong phạm vi nào đó, nhằm mục đích nào đó, có quan hệ với các bộ phận khác như thế nào. Một trong những quan điểm đổi mới của quản lý giáo dục là: sắp xếp bộ máy quản lý các cấp theo hướng gọn nhẹ, xác định rõ chức năng nhiệm vụ, nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về giáo dục.
Bước 6: Điều chỉnh kế hoạch
Đầu năm, Hiệu trưởng giao nhiệm vụ cho Ban chỉ đạo HĐTN xây dựng dự thảo kế hoạch, thông qua tập thể, chỉnh sửa bổ sung, ban hành thực hiện, thường xuyên kiểm tra đánh giá việc thực hiện để đánh giá rút kinh nghiệm điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp.