Việc tuyển dụng đúng nhân viên theo đúng yêu cầu công việc phụ thuộc nhiều vào quá trình tuyển dụng, đặc biệt là tại công đoạn phỏng vấn ứng viên, vì vậy nên các thành viên tham gia phỏng vấn ứng viên trong công ty thường là Hội đồng tuyển dụng bao gồm (Giám đốc, Trưởng phòng nhân sự, Trưởng bộ phận cần tuyển) Các thành viên này cùng tham gia đặt câu hỏi cho ứng viên và cùng thống nhất trong việc lựa chọn ứng viên và thống nhất xác định rõ nguồn nhân lực đó lấy từ đâu? tuyển từ đâu? Yêu cầu chuyên môn tay nghề tuyển nhân lực nội bộ, tuyển nhân lực từ bên ngoài
- Tuyển nhân lực nội bộ: Một vị trí nào trong công ty bị thiếu mà cụ thể là các vị trí lãnh đạo, trưởng phòng, trưởng nhóm… thì đầu tiên đều cất nhắc những người đã có thành tích trong công ty lên Ngoài ra việc tuyển dụng nội bộ còn phải kể thêm phần mà người công ty giới thiệu người thân của mình tới công ty làm việc: phòng kinh doanh rất nhiều trường hợp giới thiệu anh em tới làm việc cùng Mặt khác khi nguồn nhân lực nội bộ không đáp ứng được thì công ty phải thực hiện tuyển dụng nguồn nhân lực từ bên ngoài
- Tuyển dụng nhân lực bên ngoài: Công ty tiến hành xác định lượng cần tuyển, đề xuất tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng;
Phương pháp tuyển dụng bên ngoài: Đăng thông tin tuyển dụng lên mạng, báo mua bán, báo lao động, báo sinh viên liên hệ tuyển dụng với các trung tâm giới thiệu việc làm, tổ chức tuyển trực tiếp tại hội trợ việc làm, liên hệ tuyển dụng với các trường đại học bằng việc hợp tác đào tạo, phát học bổng, ươm nhân tài từ khi còn ở trong trường
Thực hiện đúng theo thủ tục tuyển dụng nhân sự được ban hành thống nhất trong toàn công ty Bộ phận nhân sự thực hiện các quá trình thông báo tuyển dụng, nhân hồ sơ, xét hồ sơ và phỏng vấn sơ loại; lãnh đạo bộ phận phỏng vấn các vòng tiếp theo và Ban Giám đốc Công ty sẽ quyết định việc nhân sự đạt hay không đạt Các vị trí công việc đều có tiêu chí tuyển dụng, mô tả công việc và yêu cầu cụ thể nhằm đảm bảo nhân sự được tuyển dụng đáp ứng đươc các yêu cầu cho vị trí cần tuyển trong quá trình tuyển dụng công ty đang áp dụng theo quy trình sau:
Sơ đồ 2 2 Quy trình tuyển dụng nhân sự của CÔNG TY TNHH MAI TIẾN PHÁT (Nguồn: Phòng Nhân sự)
Nhận xét: Công ty đã xây dựng được quy trình tuyển dụng rất rõ ràng, chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tuyển dụng một cách thuận lợi Tuy nhiên còn một số hạn chế việc xác định các tiêu thức tuyển chọn của công ty chưa được thực hiện bài bản, hoàn toàn phát sinh theo nhu cầu tuyển dụng, dựa trên kinh nghiệm là chính
Phần quảng cáo tuyển mộ nhân sự thường không mô tả cụ thể các nhiệm vụ, trách nhiệm của công việc mà trình bày tóm tắt; Công ty chưa xây dựng được kế
Phòng ban thực hiện Quá trình tuyển dụng người lao động
Trưởng phòng ban đơn vị có nhu cầu Ban Giám đốc Phòng HCNS Phòng HCNS - Hội đồng tuyển Phòng HCNS - Phòng HCNS - Các phòng ban , phòng HCNS Phòng HCNS Ban Giám đốc
Nhu cầu tuyển dụng
Xem xét và phê duyệt Huỷ
Phân tích và xác định nguồn
Nguồn nội bô Nguồn bên ngoài
Sơ tuyển
Tuyển chọn
Phỏng vấn Đào tạo ban đầu
Học việc
Đánh giá thử việc
hoạch cụ thể, bảng mô tả, phân tích công việc chưa cập nhật đầy đủ và kịp thời, công tác đánh giá sau tuyển dụng chưa chú trọng
Trong quy trình tuyển dụng chỉ có phỏng vấn trực tiếp ứng viên mà chưa tổ chức thi tuyển về trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho những vị trí cần chuyên môn cao