Để mang lại sự thỏa mãn cho người lao động thì cần rất nhiều yếu tố Chính sách tiền lương, thưởng cũng là một trong những yếu tố làm nên sự thỏa mãn cho người lao động Qua nghiên cứu cho thấy, mức lương hiện tại của người lao động là ở mức trung bình so với các đơn vị cùng ngành Đây là một trong những nguyên nhân chủ yếu gây nên tình trạng bất ổn định về lao động trong các năm vừa qua
Do vậy công ty cần có những biện pháp để hoàn thiện các chính sách tiền lương thưởng của mình một cách tốt nhất Tác giả xin đề xuất một số giải pháp sau:
Mục tiêu của giải pháp
Hoàn thiện phương pháp đánh giá cá nhân, tập thể làm cơ sở trả, tăng lương, thưởng
Hoàn thiện phương pháp trả lương tương xứng với khả năng của người lao động, sự đóng góp của cá nhân với tổ chức một cách công bằng, chính xác và đồng hành cùng công nhân viên nhằm duy trì được nguồn nhân lực tốt nhất
Biện pháp thực hiện
Để đạt được điều này, hệ thống tiền lương cần đáp ứng các yêu cầu sau: - Trả lương công bằng căn cứ vào hiệu quả thực hiện công việc
- Trả lương cạnh tranh so với thị trường lao động
Tác giả đề xuất các giải pháp hoàn thiện cơ chế trả lương thưởng trong công ty như sau:
Việc trả lương phải dựa vào việc đánh giá giá trị của công việc của cá nhân và tập thể
Có rất nhiều phương pháp đánh giá hiệu quả làm việc Tuy nhiên, với đặc thù của công ty TNHH Mai Tiến Phát và qua nghiên cứu tác giả đề xuất phương pháp phân tích định lượng để đánh giá tập thể như sau
Bước 1 Xác định các tiêu chí chủ yếu khi thực hiện công việc
Thường thông qua 3 chỉ tiêu: Khối lượng công việc hoàn thành, chất lượng công việc hoàn thành và tinh thần, thái độ, tác phong trong công việc
Bước 2 Phân loại các mức độ thỏa mãn yêu cầu khi thực hiện công việc
Căn cứ vào kết quả thực hiện công việc so với nhiệm vụ được phân công, lãnh đạo chấm điểm tương ứng với số phần trăm (%) hoàn thành trên mỗi công việc Với các mức tương ứng như sau:
- Mức độ xuất sắc (Loại A) tương ứng với khả năng đáp ứng > = 90% tiêu chí đánh giá;
- Mức độ khá (Loại B) đạt từ 80% - 89% tiêu chí đánh giá;
- Mức độ trung bình (Loại C) đạt từ 60% - 79% tiêu chí đánh giá; - Mức độ yếu (Loại D) đạt từ 40% - 59% tiêu chí đánh giá;
- Mức độ kém (Loại E) khi < 39% tiêu chí đánh giá
Bước 3 Đánh giá tầm quan trọng (trọng số) của mỗi nhóm yêu cầu đối với hiệu quả công việc
- Khối lượng công việc hoàn thành chiếm 20% trong tổng số 100%
- Chất lượng công việc hoành thành chiếm 50% trong tổng số 100% Trong đó chia thành 2 tiêu chí là: Khối lượng hoàn thành đúng hạn là 30% và đảm bảo yêu cầu công việc là 20%
- Tinh thần, thái độ và tác phong chiếm 30% trọng số còn lại, trong đó chia thành 4 tiêu chí: Tinh thần hợp tác trong công việc: 10%; Chấp hành nội quy, quy chế của công ty: 10%; Ý thức tiết kiệm trong việc sử dụng tài nguyên công ty: 5%
và Chế độ báo cáo theo quy định: 5%
Bước 4 Đánh giá tổng hợp về năng lực thực hiện công việc của tập thể theo công thức sau đây (Trần Kim Dung, 2018):
- Trong đó:
Gt/b: Điểm tổng hợp cuối cùng của tập thể
Ki: Điểm số chỉ tầm quan trọng của yêu cầu chủ yếu của yếu tố i Gi: Điểm số đánh giá năng lực của yếu tố i (Gi = % khả năng đáp ứng của tập thể/yếu tố i)
n: số lượng các yêu cầu chủ yếu đối với tập thể
Kết quả đánh giá cuối cùng về năng lực thực hiện công việc của tập thể dựa theo nguyên tắc sau:
Nếu bị đánh giá kém ở bất kỳ yêu cầu chủ yếu nào, tập thể sẽ bị đánh giá chung là kém
Khi không bị bất kỳ điểm kém nào, căn cứ vào số điểm Gt/b tập thể sẽ được đánh giá như sau:
Nếu Gt/b ≥ 80: Tập thể được đánh giá là xuất sắc Nếu 70 ≤ Gt/b < 80: Tập thể được đánh giá là khá
Nếu 50 ≤ Gt/b < 70: Tập thể được đánh giá là đạt yêu cầu, Nếu Gt/b < 50: Tập thể được đánh giá là yếu
Thường xuyên theo dõi mặt bằng tiền lương chung trên thị trường để làm căn cứ trong việc trả lương cho người lao động
Công ty cần phải thường xuyên thu thập những thông tin về mặt bằng tiền lương chung của ngành trên thị trường, từ đó làm căn cứ để trả lương cho người lao động một cách phù hợp Có thể trả cao hơn hoặc thấp hơn mặt bằng tiền lương chung nhưng cần phải đảm bảo tính khách quan, đáp ứng được các yêu cầu của pháp luật và phù hợp với thực trạng tại công ty Trả lương hợp lý không những giúp công ty duy trì được nguồn nhân lực, tạo sự hài lòng cho người lao động mà còn giúp công ty thu hút được nhiều ứng viên giỏi
Cần có bảng tiêu chuẩn tăng lương, giảm lương, thưởng, phạt một cách rõ