Mục tiêu của giải pháp: Xác định được các vị trí việc làm trong công ty trên cơ sở đó làm rõ những yêu cầu, tiêu chuẩn đối với từng vị trí công việc làm
Cung cấp một khối lượng thông tin nhất định về yêu cầu, đặc điểm công việc (tài lực, vật lực, nhân lực)
Biện pháp thực hiện
Xác định vai trò, nhiệm vụ của Phòng Hành chính – Nhân sự trong công tác phân tích công việc và xây dựng hoàn thiện bản mô tả công việc
Phòng Hành chính – Nhân sự có vai trò trung tâm của mình trong phân tích công việc, có nhiệm vụ xác định trình tự tiến hành phân tích công việc Quá trình phân tích công việc trong công ty cần được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Xác định mục đích của phân tích công việc
Bước 2: Thu thập các thông tin cơ bản có sẵn phục vụ cho phân tích công việc Bước 3: Chọn lựa các phần việc đặc trưng, các điểm then chốt để thực hiện phân tích công việc
Bước 4: Thu thập thông tin phân tích công việc bằng các phương pháp như phỏng vấn, bảng câu hỏi và quan sát
Bước 5: Kiểm tra xác minh mức độ chính xác của thông tin
Bước 6: Xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc
Người quản lý trực tiếp các phòng ban và người lao động thực hiện công việc sẽ là những người có trách nhiệm cung cấp các thông tin có liên quan đến công việc cần phân tích
Trong phạm vi của luận văn, tác giả đề xuất bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc cụ thể cho chức danh Trưởng phòng kinh doanh trong công ty- Phụ lục 6
Dự kiến kết quả đạt được
Giúp nhà quản lý đánh giá năng lực của NLĐ có đáp ứng được vị trí đó hay không để có những điều chỉnh phù hợp
Giúp đánh giá nhân viên, kích thích sự sáng tạo, tạo thuận lợi cho tuyển dụng; phân tích công việc giúp nâng cao hiệu quả của hoạt động doanh nghiệp
Bảo đảm thành công trong việc thuyên chuyển, thăng thưởng, sắp xếp nhân viên; giảm bất bình đẳng về mức lương, tạo kích thích lao động
Giảm bớt số người cần thay thế do thiếu hiểu biết về công việc; giúp cấp quản lý/quản trị và nhân viên hiểu nhau hơn