Hình 2.5 : Diễn biến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
9. Kết cấu của đề tài
2.4. KẾT QUẢ KHẢO SÁT CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ SỬ
2.4.1.1. Nhân tố con người, công tác quản trị tài chính
Một nhân tố quan trọng tác động đến hiệu quả sử dụng vốn tại công ty đó là yếu tố con người và công tác quản trị tài chính tại công ty, có những yếu tố tác động tốt, cũng có những yếu tố làm giảm hiệu quả sử dụng vốn tại công ty.
- Cơ cấu tổ chức quản trị tài chính:
Những yếu tố thuộc cơ cấu tổ chức quản trị tài chính có tác động tích cực đến hiệu quả sử dụng vốn có thể kể đến: Công ty đã có thành phần Ban kiểm soát, chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty. Đồng thời, công ty cũng thường xuyên được kiểm tra, đôn đốc hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo
tình hình cho Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam và Tổng công ty Khí Việt Nam. Công ty cũng đã có các quy trình về quản lý tài chính, thanh quyết toán, mua sắm hàng hóa….để phục vụ cho công tác quản trị tài chính. Kết quả thu được sau khi phỏng vấn lấy ý kiến khảo sát được thể hiện ở bảng 2.11.
Bảng 2.11: Kết quả khảo sát – cơ cấu quản trị tài chính tác động tích cực đến hiệu quả sử dụng vốn tại công ty
Nội dung khảo sát Tỷ lệ ý kiến khảo sát
Đồng ý Không ý kiến Không đồng ý Công ty có thành phần Ban kiểm
soát, chịu trách nhiệm kiểm tra mọi hoạt động của công ty.
95% 2% 3%
Công ty có các quy trình về quản lý tài chính, sử dụng vốn, mua sắm hàng hoá, thanh quyết toán….
85% 4% 11%
Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả
Một số yếu tố trong cơ cấu tổ chức quản trị tài chính tác động làm giảm hiệu quả sử dụng vốn đó là: Công ty chưa có bộ phận quản trị tài chính riêng biệt, tách biệt với bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán làm công tác ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh. Chính vì thế, công tác phân tích, tư vấn, dự báo tài chính vẫn thuộc về bộ phận kế toán. Tuy nhiên, điều này chưa thực sự phù hợp về chuyên môn và trình độ cán bộ. Công ty có bộ phận theo dõi hàng tồn kho nhưng chưa thực sự hệ thống, khoa học, các phòng ban phối hợp chưa chặt chẽ trong công tác quản lý hàng tồn kho… Kết quả khảo sát thu được thể hiện ở bảng 2.12.
Bảng 2.12: Kết quả khảo sát – cơ cấu quản trị tài chính công ty
Nội dung khảo sát Tỷ lệ ý kiến khảo sát
Đồng ý Không ý kiến Không đồng ý Công ty có bộ phận quản trị tài
chính tách biệt bộ phận kế toán. 37% 2% 61% Nhiệm vụ ghi chép sổ sách do bộ
phận kế toán đảm nhiệm. 99% 1% 0%
Nhiệm vụ phân tích tài chính, tư vấn tài chính, dự báo tài chính thuộc về bộ phận kế toán.
45% 16% 39%
Công ty có bộ phận theo dõi hàng tồn kho riêng biệt, có hệ thống.
38% 3% 59%
Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả
Cơ cấu tổ chức quản trị tài chính cần phải được đổi mới cho phù hợp với nhu cầu của công ty để phát huy hết nội lực. Đây là thực tiễn còn tồn tại tại công ty.
- Công tác kế hoạch huy động và sử dụng vốn:
Công ty thường xuyên lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính. Các kế hoạch được lập dựa vào hai yếu tố chính là: tình hình thực tế thực hiện và dự báo tình hình sản xuất kinh doanh của năm tiếp theo. Tuy nhiên, nhìn từ thực tế tại công ty, các kế hoạch được lập còn chưa sát sao, chưa cập nhật đúng tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, dẫn đến kế hoạch tài chính còn chưa gần với thực tế thực hiện, dẫn đến nhu cầu huy động và sử dụng vốn chưa chính xác.
Công ty cũng thường xuyên xác định nhu cầu vốn lưu động, nhưng do kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty còn chưa được lập một cách sát với thực tế nên nhu cầu vốn lưu động cũng được xác định chưa đúng và phù hợp với tình tình thực tế.
Kết quả thu được khi khảo sát về công tác kế hoạch huy động và sử dụng vốn được thể hiện ở bảng 2.13.
Bảng 2.13: Kết quả khảo sát – công tác kế hoạch huy động và sử dụng vốn tại công ty
Nội dung khảo sát Tỷ lệ ý kiến khảo sát
Đồng ý Không ý kiến Không đồng ý Công ty thường xuyên lập kế
hoạch sản xuất kinh doanh. 99% 1% 0%
Công ty thường xuyên lập kế
hoạch tài chính. 97% 1% 2%
Các kế hoạch được lập dựa trên
tình hình thực tế thực hiện. 88% 6% 6%
Các kế hoạch được lập căn cứ vào dự báo tình hình sản xuất kinh doanh năm tiếp theo.
81% 9% 10%
Công ty thường xuyên xác định
nhu cầu vốn lưu động. 94% 0% 6%
Nhu cầu vốn lưu động được xác
định mang tính chất chủ quan. 54% 25% 21%
Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả - Công tác sử dụng nguồn vốn:
Công ty luôn sử dụng vốn cố định, vốn lưu động đúng mục đích, đúng theo tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của công ty, luôn có bộ phận theo dõi, cập nhật mọi thay đổi về nguồn vốn của công ty. Tuy nhiên, vì công tác lập kế hoạch chưa thật chính xác nên công tác sử dụng nguồn vốn còn xa rời kế hoạch nguồn vốn. Đồng thời, công ty còn có nhiều khoản chi lãng phí, chưa thật cần thiết. Các ý kiến phỏng vấn thu được được tổng hợp trong bảng 2.14.
Bảng 2.14: Kết quả khảo sát – công tác sử dụng vốn tại công ty
Nội dung khảo sát Tỷ lệ ý kiến khảo sát
Đồng ý Không ý kiến Không đồng ý Công ty sử dụng vốn lưu động
đúng mục đích. 69% 9% 22%
Công ty sử dụng tài sản cố định
đúng mục đích. 61% 14% 26%
Công ty còn nhiều khoản chi phí
không thật cần thiết, lãng phí. 49% 13% 38% Công ty sử dụng nguồn vốn bám
sát theo kế hoạch đề ra. 33% 25% 41%
Bộ phận kế toán luôn ghi chép chi tiết mọi thay đổi của nguồn vốn.
80% 1% 20%
Công ty sử dụng nguồn vốn căn
cứ vào tình hình sản xuất thực tế. 48% 12% 40%
Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả - Công tác quản lý nguồn vốn:
Công ty thường xuyên theo dõi sự tăng giảm nguồn vốn, luôn chú trọng công tác thu hồi công nợ, quản lý hàng tồn kho. Công ty cũng đã sử dụng các ứng dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ trong mặt quản lý nguồn vốn. Tuy nhiên, thực tế công tác thu hồi công nợ và quản lý hàng tồn kho ở công ty chưa thực sự tốt, còn nhiều hạn chế, điều này được phân tích rõ trong phần 2.5.2 của luận văn.
Kết quả tổng hợp ý kiến khảo sát về công tác quản lý nguồn vốn tại công ty được trình bày ở bảng 2.15.
Bảng 2.15: Kết quả khảo sát – công tác quản lý vốn tại công ty
Nội dung khảo sát Tỷ lệ ý kiến khảo sát
Đồng ý Không ý kiến Không đồng ý Công ty thường xuyên theo dõi
diễn biến tăng giảm nguồn vốn. 62% 13% 26% Công ty luôn chú trọng thu hồi
công nợ, quản lý khoản phải thu. 36% 19% 45% Công ty luôn chú trọng công tác
quản lý hàng tồn kho. 46% 12% 42%
Công tác quản lý khoản phải thu
tại công ty tốt. 44% 16% 40%
Công tác quản lý hàng tồn kho
tại công ty tốt. 48% 15% 37%
Bộ phận quản lý luôn nắm được
tình hình nguồn vốn của công ty. 59% 14% 27% Công ty có sử dụng các phần
mềm tin học để hỗ trợ. 71% 12% 17%
Nguồn: Kết quả khảo sát của tác giả