UBND Hòa Ninh đến năm 2025
Chỉ tiêu
Giai đoạn Năm 2020 -2025 Số ngườiCơ cấu (%)
Tổng số lao động 41 100
Lĩnh vực kinh tế 8 16.67
Lĩnh vực Luật, văn hóa 11 33.33
Lĩnh vực đất đai, xây dựng 2 8.33
Hành chính, nội vụ 7 14.58
Lĩnh vực nội chính 5 10.42
Lĩnh vực khác 8 16.67
Nguồn: Văn phòng Đảng ủy xã
Cơ cấu nguồn nhân lực theo ngành nghề được dự báo theo hướng: Đáp ứng được yêu cầu công việc của từng nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân xã Hịa Ninh, bố trí nhân viên vào các vị trí phù hợp với khả năng và năng lực của bản thân, chú trọng đến việc tuyển chọn nhân viên có chun ngành phù hợp, tránh tình trạng làm trái ngành, trái nghề được đào tạo, đăc biệt là những NNL được đào tạo chính qui và sau đại học.
Trên cơ sở thực trạng cơ cấu nguồn nhân lực theo đơn vị chưa hợp lý và để hoàn thiện cơ cấu nguồn nhân lực trước tiên phải quy hoạch được nguồn nhân lực tổng thể trong giai đoạn từ nay đến năm 2025. Tuy nhiên, công tác quy hoạch nguồn nhân lực không phải đơn thuần chỉ là việc dự báo số lượng nhân lực cần thiết cho Ủy ban nhân dân xã Hịa Ninh mà là q trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nguồn nhân lực tại các bộ phận, đưa ra các chính sách hữu hiệu đảm bảo cho cơ quan có đủ nguồn nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện cơng việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao.
-Về cơ cấu nguồn nhân lực theo đơn vị tổ chức
Qua phân tích thực trạng cơ cấu nguồn nhân lực theo đơn vị tổ chức thì cơ cấu đó chưa hợp lý, nhất là bộ phận làm cơng tác xây dựng, phát triển kinh tế. Dự báo
cơ cấu NNL theo đơn vị tổ chức tại Ủy ban nhân dân xã Hịa Ninh được xác định và trình bày ở bảng 3.3.
Bảng 3.3: Dự báo cơ cấu NNL theo đơn vị tại Ủy ban nhân dân xã Hòa Ninh đến năm 2025
Chỉ tiêuGiai đoạn 2020-2025
Số ngườiCơ cấu (%)
Tổng số lao động 41 100.00
Lãnh đạo Đảng, Hội đồng nhân dân 4 9.76
Lãnh đạo Ủy ban nhân dân 3 7.32
Bộ phận kinh tế, tài chính 4 9.76
Bộ phận văn hóa xã hội 5 12.20
Bộ phận địa chính, xây dựng 2 4.88
Bộ phận tư pháp 2 4.88
Bộ phận văn phịng 4 9.76
Nội chính 5 12.20
Bộ phận Đảng, đoàn thể 12 29.27
Nguồn: Bộ phận văn phịng UBND xã
Qui mơ, Cơ cấu nguồn nhân lực theo đơn vị tổ chức phát triển theo hướng: hoàn thiện nguồn nhân lực từng bộ phận. Vì vậy, yêu cầu về nhân lực ở các bộ phận này cũng sẽ tăng theo để đáp ứng nhu cầu phát triển, mục tiêu và nhiệm vụ của mình.
b. Các biện pháp để thực thi việc hồn thiện Qui mơ, cơ cấu nguồn nhân lực được dự báo ở trên
Nhằm hồn thiện Qui mơ, cơ cấu nguồn nhân lực thì hồn thiện cơng tác hoạch định phát triển NNL đang trở thành u cầu cần thiết. Để hồn thiện cơng tác này cần thực hiện hai giải pháp chủ yếu:
Thứ nhất: Ủy ban nhân dân xã Hịa Ninh cần phải kế hoạch hóa cơng tác phát triển NNL trên cơ sở nhu cầu thực tế của từng bộ phận để có lộ trình đào tạo, bồi dưỡng nhân lực cho phù hợp, đảm bảo trình tự và phương pháp hoạch định khoa học. Trong đó cần tập trung chú ý đến một số nội dung cụ thể như sau:
- Dự báo nhu cầu NNL phải thông qua kế hoạch các chỉ tiêu tăng trưởng hàng năm, phải được tính đúng, tính đủ, tính chính xác về số lượng và chất lượng cung cầu nguồn nhân lực.
- Kế hoạch hóa cơng tác phát triển NNL trên cơ sở nhu cầu thực tế của từng bộ phận để có lộ trình đào tạo, bồi dưỡng nhân lực cho phù hợp.
- Xây dựng kế hoạch công tác tuyển dụng, thu hút, tuyển chọn nhân lực mới để bổ sung cho NNL cho từng bộ phận ở các thời điểm cụ thể cho phù hợp.
- Tích cực tuyên truyền phổ biến, cung cấp đầy đủ các thông tin về công tác nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đến cán bộ và nhân dân trên địa bàn xã. Nhất là các bài phản ánh một cách đầy đủ về tầm quan trọng của công tác đào tạo, bồi dưỡng đối với việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong quá trình phát triển kinh tế - xã hội của xã.
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền về giáo dục, đào tạo và pháp luật về phát triển nhân lực. Tổ chức các lớp bồi dưỡng, nâng cao kiến thức, trình độ hiểu biết về pháp luật lao động, về hội nhập kinh tế quốc tế cho người lao động.
Thứ hai: cần chú trọng yêu cầu về năng lực trong hoạch định phát triển nguồn nhân lực và luân chuyển lao động giữa các bộ phận. Trong quá trình luân chuyển lao động phải dựa trên kết quả đánh giá chất lượng nhân lực và dựa trên ý nguyện, yêu cầu của mỗi cán bộ công chức và người lao động. Bởi lẽ như đã phân tích thì có những nhân viên làm đúng ngành chưa chắc mang lại hiệu quả công việc tốt.
Công tác hoạch định chiến lược phát triển NNL sẽ giúp Ủy ban nhân dân xã Hòa Ninh thấy rõ được phương hướng, cách thức quản trị nguồn nhân lực của mình, đảm bảo có được đúng người cho đúng việc, vào đúng thời điểm cần thiết và linh hoạt đáp ứng được nhu cầu phát triển chung của huyện. Chính vì vậy, những con số về nguồn nhân lực đã được hoạch định ở trên không phải là những con số cứng nhắc, áp đặt, bắt buộc phải tuân thủ mà có thể linh hoạt thay đổi cần thiết phù hợp với yêu cầu phát triển chung.
Thứ ba: Qui mô, cơ cấu NNL theo bộ phận tại Ủy ban nhân dân xã Hòa Ninh phải đúng chức năng nhiệm vụ các bộ phận để phát huy hiệu quả của người lao
động, đề ra các chính sách, kế hoạch, chương trình thực hiện giúp cho các bộ phận thích ứng với nhu cầu mới và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực. Tiếp tục kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện để xác định các sai lệch giữa kế hoạch và thực hiện, các nguyên nhân dẫn đến những sai lệch và tìm biện pháp khắc phục. Sẽ có xảy ra tình trạng như sau:
Thiếu nguồn nhân lực: Ủy ban nhân dân xã Hòa Ninh hạn chế tuyển mới mà thuyên chuyển cơng tác và sử dụng chính sách điều chỉnh lương mang tính kích thích, cải thiện điều kiện làm việc để nâng cao hiệu suất làm việc bằng các giải pháp.
Giải pháp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn đối với cơng chức, người lao động đang làm việc vì đối với những lao động này gắn bó và hiểu biết thật sự về công việc.
Thừa nguồn nhân lực: Điều chỉnh các mục tiêu tổ chức, phân bổ lại nguồn nhân lực nếu dư thì bố trí bộ phận khác hoặc tái đào tạo, chính sách giảm biên chế, khuyến khích về hưu sớm,...
Tuy nhiên, để đảm bảo cho Ủy ban nhân dân xã Hịa Ninh ln có nguồn nhân lực đủ phục vụ cho nhu cầu cơng việc của mình, Ủy ban nhân dân xã Hịa Ninh không chỉ chú trọng đến công tác tuyển dụng, tinh giảm biên chế mà còn phải phối hợp với các chính sách, chương trình quản trị nguồn nhân lực trong các lĩnh vực: đào tạo, phát triển, chế độ lương bổng phù hợp, có các chính sách đãi ngộ, giữ chân nhân tài...
3.2.2. Nâng cao phát triển năng lực cho nguồn nhân lực
a. Nâng cao phát triển trình độ chun mơn nghiệp vụ cho NNL
Để phát triển nguồn nhân lực cả về số lượng và chất lượng, giúp người lao động có thể làm chủ và sử dụng thành thạo máy móc thiết bị, cơng nghệ tiên tiến, hiện đại thì một trong những biện pháp quan trọng nhất để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, kỹ thuật cho người lao động là bằng mọi cách làm tốt công tác đào tạo nguồn nhân lực trong tổ chức. Và muốn làm tốt công tác đào tạo nguồn nhân
lực, cần phải hồn thiện cơng tác dự báo nhu cầu lao động cần đào tạo, định hướng cụ thể và lựa chọn chính xác nội dung, đối tượng và thời gian đào tạo.
- Dự báo nhu cầu đào tạo
Để tránh lãng phí về thời gian, sức lực và chi phí đào tạo thì cần phải nghiên cứu đúng nhu cầu đào tạo. Cụ thể, xác định đúng đối tượng cần đào tạo, cần đào tạo bao nhiêu người, đào tạo những kỹ năng, trình độ nào, đối tượng nào được ưu tiên đào tạo trước. Việc xác định nhu cầu đào tạo được căn cứ vào nhiệm vụ của từng bộ phận chuyên môn và chiến lược phát triển của Ủy ban nhân dân xã Hòa Ninh, nhất là yêu cầu công việc đối với từng đối tượng lao động để lập kế hoạch đào tạo mới, đào tạo lại và đào tạo nâng cao,…
Để làm tốt công tác dự báo nhu cầu đào tạo, cần làm tốt cơng tác phân tích cơng việc và đánh giá kết quả thực hiện cơng việc đối với người lao động. Phân tích cơng việc để làm rõ bản chất của từng công việc và được hệ thống hóa dưới bản mơ tả cơng việc và bản tiêu chuẩn thực hiện cơng việc. Nhờ đó người quản lý xác định được các kỳ vọng của mình đối với người lao động và cũng qua đó người lao động hiểu rõ các trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền lợi của mình trong cơng việc. Xác định mức độ đánh giá kết quả công việc cần thực hiện, biết được người lao động nào cịn yếu, chưa hồn thành tốt những điểm nào của yêu cầu cơng việc đặt ra, qua đó có thể xác định chính xác nhu cầu đào tạo.
Nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực tại Ủy ban nhân dân xã Hòa Ninh trong những năm đến được thể hiện ở bảng 3.4.