CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
1.2. NỘI DUNG CỦA PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC
1.2.3. Nâng cao động lực thúc đẩy
Để phát triển nguồn nhân lực và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực đã có là cả một nghệ thuật. Trên thực tế, nhiều tổ chức có nguồn nhân lực dồi dào về số lượng, tốt về chất lượng, nhưng nguồn lực ấy chỉ là tiềm năng. Vì vậy, để nguồn nhân lực phát huy hết khả năng của mình thì thúc đẩy động lực người lao động được coi là giải pháp quan trọng.
Động lực là cái thúc đẩy, kích thích người lao động làm việc và cống hiến. Động lực được hình thành bởi nhu cầu và lợi ích. Nhu cầu là những địi hỏi của con người muốn có điều kiện nhất định để sống và phát triển, lợi ích là những nhu cầu được thoả mãn.
Trong bài giảng về nhu cầu lợi ích Giáo sư Trần Xn Cầu có nêu: Lợi ích là mức độ thoả mãn nhu cầu của con người trong điều kiện nhất định. Cũng giống nhu cầu, có nhiều loại lợi ích khác nhau: lợi ích vật chất, lợi ích tinh thần, lợi ích trước mắt, lợi ích lâu dài….Giữa lợi ích và nhu cầu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Nếu khơng có nhu cầu thì khơng thể thoả mãn nhu cầu và lợi ích cũng khơng xuất hiện. Khi nhu cầu xuất hiện con người sẽ tìm cách để thoả mãn nhu cầu, kết quả của sự thoả mãn nhu cầu là lợi ích đạt được. Khi sự thoả mãn nhu cầu càng lớn, khoảng cách giữa nhu cầu và sự thoả mãn nhu cầu càng được rút ngắn thì lợi ích càng lớn. Lợi ích đạt được càng cao thì động lực thơi thúc càng mạnh. Khi khoảng cách giữa nhu cầu và sự thoả mãn nhu cầu chưa được rút ngắn thì nó cịn thúc đẩy con người hành động để rút ngắn nó. Đó chính là động lực, động lực muốn rút ngắn khoảng cách đó để đem lại lợi ích cao nhất.
Nâng cao động lực thúc đẩy được hiểu là tổng thể các chính sách, biện pháp, cơng cụ tác động lên người lao động làm cho họ có nhiều phấn khởi, hăng say, tự nguyện trong công việc để thực hiện mục tiêu của tổ chức [16].
Để nâng cao động lực thúc đẩy, tổ chức có thể sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, cụ thể như sau:
a. Nâng cao công tác tiền lương
Vật chất là yếu tố quan trọng để nâng cao động lực thúc đẩy người lao động. Tuy nhiên đối với người lao động, thực chất của yếu tố vật chất này suy cho cùng xuất phát từ tiền lương.
Theo tác giả, tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tương ứng với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã cống hiến và chịu tác động của quy luật cung cầu về sức lao động trên thị trường.
Tiền lương ln có vai trị quan trọng và được coi là địn bẩy kinh tế khuyến khích tính tích cực của người lao động, vì vậy các tổ chức ln quan tâm đến công tác tiền lương. Tuy nhiên, tiền lương chỉ được xem là yếu tố tạo động lực thúc đẩy người lao động khi mà:
- Chính sách tiền lương hợp lý
Chính sách tiền lương là các biện pháp, giải pháp, cách thức trả lương mà tổ chức tiến hành nhằm thúc đẩy người lao động thực hiện mục tiêu của tổ chức. Để nâng cao động lực thì chính sách tiền lương phải đảm bảo thu hút, duy trì người lao động có trình độ CMNV cao, phù hợp u cầu công việc, năng suất lao động cao, kiểm sốt chi phí tốt, tn thủ luật pháp.
Việc xây dựng chính sách tiền lương cần dựa trên lý thuyết, quan điểm của các nhà quản trị cao cấp, quy mô của tổ chức và lĩnh vực công việc để ấn định: mức lương cao, thấp; mức lương cho các công việc khác nhau; mức lương cho các loại lao động khác nhau thực hiện một cơng việc. Chính sách tiền lương được xây dựng phải hướng đến việc thực hiện mục tiêu của tổ chức.
Mức chi trả tiền lương được hình thành có cơ sở khoa học là khi các yếu tố cấu thành tiền lương được cân nhắc, so sánh kỹ lưỡng giữa các cơng việc, dựa trên cơ sở phân tích cơng việc. Mức chi trả tiền lương cần được xác định tương ứng với số lượng, chất lượng lao động mà người lao động bỏ ra để hồn thành cơng việc. Đây là căn cứ hình thành chính sách trả lương cơng bằng cho các loại lao động và nâng cao động lực làm việc cho người lao động.
Để xác định mức lương hợp lý cần chú ý phân tích, định giá, xếp hạng cơng việc để tính được tổng điểm, xây dựng quỹ tiền lương. Mức chi trả tiền lương được tính bằng quỹ lương trên tổng số điểm. Đây là căn cứ để hình thành chính sách trả lương cơng bằng cho các loại lao động khác nhau.
- Cơ cấu tiền lương
Cơ cấu tiền lương là thành phần, tỷ lệ, mối quan hệ giữa tiền lương cơ bản, phụ cấp lương, tiền thưởng, phúc lợi. Để nâng cao động lực thúc đẩy thì cơ cấu tiền lương phải được coi là một yếu tố, cơng cụ vì mỗi yếu tố của tiền lương có một tác dụng nhất định.
- Hình thức trả lương
Hình thức trả lương là cách thức hay căn cứ xác định như trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả lương theo sản phẩm lũy tiến, trả lương khoán để người sử dụng lao động trả lương cho người lao động.
Hình thức trả lương được xây dựng hợp lý sẽ góp phần nâng cao động lực thúc đẩy người lao động làm việc. Để chế độ tiền lương có thể nâng cao động lực thúc đẩy người lao động, các tổ chức cần phải: Xây dựng chính sách tiền lương hợp lý và thực hiện rõ ràng, minh bạch công tác tiền lương, nếu không sẽ gây bất bình giữa người lao động và quản lý, hoặc giữa những người lao động với nhau, sẽ tạo ra những tác dụng không mong muốn.
b. Nâng cao các yếu tố tinh thần
Nâng cao động lực thúc đẩy người lao động bằng yếu tố tinh thần tức là dùng lợi ích tinh thần để nâng cao tính tích cực, khả năng làm việc của người lao động.
Hoạt động tinh thần là những gì thuộc về tâm lý của con người, khơng thể định lượng được như: khen, tuyên dương, ý thức thành đạt, sự kiểm sốt của cá nhân đối với cơng việc và cảm giác cơng việc của mình được đánh giá cao, củng cố lại cách hành xử của các cấp quản lý đối với người lao động và phát động phong trào văn thể mỹ trong tập thể cán bộ công nhân viên…
Nâng cao động lực thúc đẩy người lao động bằng yếu tố tinh thần là dùng những biện pháp nhằm thỏa mãn nhu cầu về mặt tinh thần cho người lao động, sẽ tạo ra tâm lý tin tưởng, yên tâm, cảm giác an tồn cho người lao động. Vì vậy họ sẽ làm việc bằng niềm hăng say và tất cả sức sáng tạo của mình từ đó nâng cao hiệu quả cơng việc của tổ chức.
Để nâng cao động lực thúc đẩy người lao động làm việc bằng yếu tố tinh thần thì tổ chức phải đảm bảo cơng bằng trong lao động; tạo bầu khơng khí vui tươi, cởi mở cho các thành viên trong cơ quan; các nhu cầu văn hóa, vui chơi giải trí của người lao động được chú ý; tổ chức tốt các phong trào thi đua khen thưởng,...
c. Sự thăng tiến hợp lý
Thăng tiến có nghĩa là đạt được một vị trí cao hơn trong tập thể. Người được thăng tiến sẽ có được sự thừa nhận, sự quý nể của nhiều người.
Sự thăng tiến hợp lý có ý nghĩa trong việc tạo động lực thúc đẩy sự phát triển nguồn nhân lực hay nói cách khác sự thăng tiến hợp lý là một trong những động lực thúc đẩy người lao động làm việc và làm tăng hiệu quả cơng việc. Bởi vì mọi người lao động đều có tinh thần cầu tiến, ln tìm kiếm cho mình cơ hội thăng tiến để có thể phát triển nghề nghiệp.
Việc tạo điều kiện thăng tiến cho người lao động cũng thể hiện được sự quan tâm, tin tưởng, tín nhiệm của lãnh đạo tổ chức đối với cá nhân của người lao động. Nhận thức được vấn đề này, người lao động sẽ cố gắng phấn đấu hơn nữa để đạt sự thăng tiến trong công việc.