Hình 2.3: Cơ cấu tổ chức quản trị rủi ro trong TDCT của DNXK Việt Nam vừa và nhỏ
GIÁM ĐỐC
- Nghiên cứu thị trƣờng tìm kiếm đối tác. - Đàm phán và ký kết hợp đồng.
- Yêu cầu đối tác mở thƣ tín dụng.
- Tiếp nhận và tu chỉnh thƣ tín dụng.
- Chuẩn bị hàng hóa. - Kiểm tra chất lƣợng hàng hoá. - Thuê phƣơng tiện vận tải. - Làm thủ tục hải quan. - Giao hàng lên tàu.
- Lập chứng từ. - Xuất trình chứng từ.
Theo dõi nhận thanh toán
NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU
NHÂN VIÊN KẾ TOÁN
Đa phần các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam đều có qui mô vừa và nhỏ. Đối với các doanh nghiệp này, thông thƣờng để cắt giảm chi phí doanh nghiệp chỉ có một đến hai nhân viên cho việc thực hiện xuất khẩu hàng hóa bằng tín dụng chứng từ từ khâu tìm kiếm đối tác đến khâu theo dõi tiền về. Một số doanh nghiệp giám đốc sẽ trực tiếp tìm kiếm đối tác, đàm phán ký hợp đồng, đồng thời theo dõi tiền về mà không cần thông qua nhân viên của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó, một vài doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam với qui mô nhỏ có cơ cấu hoạt động bằng cách thuê nhân viên bán thời gian từ để thực hiện giao nhận hàng, lập chứng từ cho từng lô hàng xuất khẩu khi phát sinh. Điều này đã tạo nên rất nhiều thiếu sót dẫn đến rủi ro cho doanh nghiệp. Do sự quản lý không khoa học, không tổng quát quá trình thực hiện, thiếu liên kết giữa các giai đoạn thực hiện.