Trong môi trường sản xuất hoặc dịch vụ, giải pháp của vấn đề tại một bộ phận có thể được ứng dụng cho các bộ phận có chức năng tương tự. Nếu giải pháp đơn giản và q trình tham vấn cho thấy nó khơng có khả năng gây ảnh hưởng đến các quy trình của sản phẩm hoặc dịch vụ thì giải pháp có thể được lên kế hoạch để thực hiện ngay. Nhưng nếu giải pháp phức tạp và quá trình tham vấn cho thấy nó có thể ảnh hưởng đến các bộ phận khác, bước kế tiếp sẽ là thử giải pháp trên một máy hoặc khu vực của một dây chuyền trong một thời gian dài. Một giải pháp thành công trong giai đoạn thử nghiệm với số lượng nhỏ sẽ không thể đảm bảo thành công khi đưa ra môi trường hoạt động liên tục. Tùy theo độ lớn của giải pháp mà quá trình theo dõi có thể tiến hành từ vài tuần đến vài tháng. Trong lúc theo dõi, chính là lúc chúng ta thực hiện bước thứ ba - Vấn đáp hiệu quả giải pháp. Bước thứ hai và bước thứ ba của chu trình bốn bước giải quyết vấn đề thường lồng vào nhau và có thể diễn ra đồng thời. Kết quả của bước thứ ba cũng được sử dụng để cải tiến giải pháp trước khi phổ biến rộng rãi giải pháp sang các máy hoặc khu vực khác.
Sau khi thành công trong thực tế môi trường hoạt động liên tục trên một mẫu thử, giải pháp có thể được phổ biến ra các máy, các bộ phận có chức năng tương tự. Để dễ hình dung, ta cùng xem xét một nhà máy có ba dây chuyền cùng sản xuất một loại sản phẩm. Trong mỗi dây chuyền, có ba loại máy A, B và C tuy sản xuất các bộ phận khác nhau của sản phẩm nhưng đều có chức năng gần tương tự nhau. Một giải pháp cải tiến được đề xuất với máy A nhằm giảm lượng điện năng tiêu thụ và có thể được ứng dụng cho máy B và C. Có hai cách để chúng ta phổ biến giải pháp này:
Phổ biến thẳng sang máy B và C của cùng một dây chuyền, sau đó sử dụng giải pháp của tồn dây chuyền này phổ biến sang các dây chuyền còn lại như minh họa trong Hình 85; hoặc
Phổ biến sang máy A cùng loại ở hai dây chuyền kia, rồi mới phổ biến sang các máy B và C như minh họa trong Hình 86.
Mỗi cách thức phổ biến có điểm mạnh điểm yếu của chúng. Với cách đầu tiên, việc các máy nằm gần nhau có thể giúp việc di chuyển các thiết bị hỗ trợ, nguyên vật liệu cần thiết dễ dàng hơn. Với cách thứ hai, việc sao chép
giải pháp giữa các máy cùng loại sẽ dễ dàng hơn so với các loại máy gần tương tự. Tùy vào tình hình thực tế, các cơng ty sẽ có thêm những yếu tố khác có thể quyết định cách thức phổ biến giải pháp, ví dụ như lịch bảo trì của nhà máy. Có nhà máy sẽ bảo trì tồn bộ dây chuyền trong cùng một thời gian hoặc có những nhà máy bảo trì các loại máy theo các thời gian riêng biệt.
Hình 85. Phổ biến giải pháp theo dây chuyền
Hình 86. Phổ biến giải pháp theo loại máy