5. Bố cục luận văn
3.2.1. Cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý dự án đầu tư và xây dựng thị xã
Tổng số cán bộ của Ban quản lý dự án đầu tƣ và xây dựng (BQLDAĐT&XD) Thị xã Nghĩa Lộ hiện nay là 06 cán bộ. Trong đó:
- Lãnh đạo Ban gồm: 01 Trƣởng ban, 01 Phó ban kiêm nhiệm trƣởng phòng kỹ thuật.
- Phòng kế toán: 01cán bộ
Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của BQLDAĐT&XD Thị xã Nghĩa Lộ
Nguồn: Tổng hợp từ BQLDAĐT&XD
BQLDAĐT&XD Thị xã Nghĩa Lộ làm việc theo chế độ tập trung dân chủ, điều hành công việc theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách và tự chịu trách nhiệm cá nhân về những công việc đƣợc phân công.
BQLDAĐT&XD Thị xã Nghĩa Lộ làm việc thƣờng xuyên tại trụ sở cơ quan theo giờ hành chính do Nhà nƣớc quy định. Tùy theo yêu cầu công việc cụ thể Ban quản lý có thể làm việc ngoài giờ hành chính, làm việc vào các ngày nghỉ, ngày lễ đảm bảo tiến độ công trình.
* Nhiệm vụ của Trưởng ban
Trƣởng ban là thủ trƣởng cơ quan, làm chủ tài khoản của cơ quan.
Trƣởng ban phụ trách chung, chịu trách nhiệm trƣớc cấp trên, cấp quyết định đầu tƣ, trƣớc pháp luật về toàn bộ các hoạt động của ban quản lý theo chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao.
Trƣởng ban tổ chức chỉ đạo chung, phân công điều động công tác, đôn đốc phó trƣởng ban và các phòng chuyên môn, chỉ đạo điều hành nhiệm vụ theo chƣơng trình công tác đặt ra, tổ chức triển khai các dự án đảm bảo kỹ thuật, chất lƣợng và tiến độ công trình theo thiết kế đƣợc duyệt.
Trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, công tác khen thƣởng, kỷ luật, công tác kế hoạch, tài chính, thanh toán vốn đầu tƣ và phụ trách các dự án
Trƣởng ban là ngƣời quản lý chịu trách nhiệm về nội dung và việc phát hành các văn bản của Ban trình cấp trên, công tác báo cáo sơ kết quý, 6 tháng, năm theo chế độ, pháp luật Nhà nƣớc, ngành quy định. Chỉ đạo làm quy hoạch đào tạo bồi dƣỡng, điều động, đề nghị đề bạt, khen thƣởng, kỷ luật đối với cán bộ, viên chức theo phân cấp của Sở và theo quy định của Pháp luật.
01 Trƣởng ban 01 Phó
trƣởng ban
Phòng kế toán
* Nhiệm vụ của Phó trưởng Ban
Phó trƣởng ban giúp việc cho Trƣởng ban, đƣợc Trƣởng ban phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác, trong phụ trách chỉ đạo, giải quyết công việc, nắm bắt mọi hoạt động và kiểm tra đôn đốc thƣờng xuyên việc thực hiện nhiệm vụ phù hợp với chủ trƣơng, kế hoạch công tác đƣợc duyệt; Tổ chức thi công công trình theo đúng quy định về chế độ xây dựng công trình hiện hành.
Trƣờng hợp có vấn đề vƣợt quá thẩm quyền, Phó Trƣởng ban xin ý kiến ngay với Trƣởng ban trƣớc khi thực hiện, tránh để tình trạng giải quyết công việc chậm trễ.
Phó Trƣởng ban chịu trách nhiệm trƣớc Trƣởng ban và trƣớc pháp luật về quyết định của mình.
Phó Trƣởng ban thay mặt Trƣởng ban đi dự một số cuộc họp (khi Trƣởng ban phân công), phải báo cáo nội dung cuộc họp và đề xuất phƣơng án giải quyết những nội dung có liên quan đến đơn vị mình. Khi Trƣởng ban đi vắng, ủy quyền cho một Phó Trƣởng ban phụ trách, điều hành đơn vị.
Phó Trƣởng ban có quyền ký các văn bản đƣợc Trƣởng ban ủy quyền. Khi cần thiết Trƣởng ban vẫn thực hiện chỉ đạo điều hành công việc thuộc lĩnh vực đã phân công Phó Trƣởng ban phụ trách.
* Nhiệm vụ của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ
Trƣởng phòng chịu trách nhiệm trƣớc Trƣởng Ban về công việc đƣợc giao, đề xuất với lãnh đạo Ban về việc phân công nhiệm vụ, bố trí cán bộ trong phòng, đánh giá kết quả thực hiện công việc của phòng và từng cán bộ viên chức.
Giúp trƣởng ban xây dựng kế hoạch, chƣơng trình công tác, đề án, dự án và các văn bản khác trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện. Báo cáo kịp thời chính xác kết quả công việc với lãnh đạo ban; Chủ động tham mƣu, đề xuất với lãnh đạo Ban các giải pháp để thực hiện tốt công việc theo chức năng nhiệm vụ đƣợc giao.
Văn bản của các phòng trình Lãnh đạo Ban ký, trƣởng phòng chịu trách nhiệm về nội dung, thể thức, ký nháy vào văn bản đó và trình Lãnh đạo Ban ký.
Trong trƣờng hợp cần, Lãnh đạo Ban làm việc trực tiếp với công chức, viên chức các phòng, sau khi làm việc xong công chức, viên chức phải báo cáo với lãnh đạo phòng biết để triển khai thực hiện.
Cán bộ công chức, viên chức các phòng nghiệp vụ có nghĩa vụ chấp hành đúng chủ trƣơng đƣờng lối của Đảng, pháp luật của Nhà nƣớc, nội quy, quy chế làm việc của cơ quan, phục tùng sự chỉ đạo hƣớng dẫn của cấp trên.
Thực hiện nhiệm vụ công tác hiệu quả, chất lƣợng, nêu cao tinh thần bảo vệ tài sản chung của cơ quan, không ngừng học tập để nâng cao trình độ về mọi mặt đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ đƣợc giao.
Cán bộ vi phạm quy chế của cơ quan, sai phạm về quản lý chất lƣợng của công trình, phải chịu trách nhiệm trƣớc Lãnh đạo Ban, trƣớc Pháp luật, phải bồi thƣờng về vật chất theo quy định của Pháp luật.
Trên thực tế, cơ cấu tổ chức của BQLDAĐT&XD Thị xã Nghĩa Lộ còn khá đơn giản, Chỉ có 01 Phó trƣởng ban kiêm nhiệm công tác Trƣởng phòng kỹ thuật giúp việc cho Trƣởng ban. Đồng thời, Ban chỉ có 2 Phòng chuyên môn nghiệp vụ đó là Phòng kế toán và Phòng Kỹ thuật. Do vậy, với khối lƣợng công việc nhiều và phức tạp của Ban quản lý dự án Đầu tƣ và xây dựng thị xã Nghĩa Lộ thì cơ cấu các bộ phận nhƣ vậy là chƣa hợp lý, cần có sự điều chỉnh bổ sung Phó trƣởng ban và phòng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lƣợng công việc tại Ban quản lý.