7. Kết cấu của luận văn
3.2.1.2. Hoàn thiện hoạt động phân tích công việc
* Nội dung giải pháp: Trong nhóm giải pháp thu hút nguồn nhân lực, thì giải pháp về phân tích công việc là rất quan trọng, vì kết quả của quá trình phân tích công việc là cơ sở cho các hoạt động khác của quản trị nguồn nhân lực.
Như đã phân tích, thực trạng phân tích công việc tại Cục Hải quan tỉnh Bình Phước đã đạt được một số kết quả nhất định nhưng vẫn còn một số hạn chế. Vì vậy, đơn vị hoàn thiện và triển khai áp dụng ngay bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc mà đơn vị đã xây dựng trong đề án vị trí việc làm cho tất cả các vị trí từ ban lãnh đạo Cục đến công chức, nhân viên.
Qua thực trạng của Cục Hải quan tỉnh Bình Phước, tác giả đề xuất giải pháp cụ thể công tác phân tích công việc của công chức làm công tác tham mưu tổng hợp thuộc Bộ phận Hành chính tổng hợp - Văn phòng qua Bản mô tả công việc của vị trí việc làm Tham mưu tổng hợp như Phụ lục số 3.
* Điều kiện thực hiện giải pháp: Đảm bảo tất cả cán bộ, công chức trong đơn vị xác định đầy đủ công việc, trách nhiệm và quyền hạn của mình, xác định rõ tiêu chuẩn đánh giá hoàn thành công việc để tránh đỗ lỗi cho nhau khi công việc không hoàn thành. Việc xác định rõ tiêu chuẩn hoàn thành công việc cũng là cơ sở để đánh giá kết quả hoàn thành công việc đảm bảo chính xác, khách quan. Xác định rõ tiêu chuẩn cho từng vị trí công việc là cơ sở để đơn vị rà soát, bố trí lại nguồn nhân lực, thực hiện công tác đào tạo đối với những vị trí chưa đáp ứng, cũng như giúp công tác tuyển dụng của đơn vị được tốt hơn.
* Dự kiến kết quả đạt được nếu triển khai giải pháp: Bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc cho từng vị trí chức danh được xây dựng một cách khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị sẽ giúp Cục Hải quan tỉnh Bình Phước xác định rõ nhu cầu tuyển dụng, từ đó tuyển dụng được ứng viên có chất lượng phù hợp với nhu cầu. Nội dung của thông báo tuyển dụng dựa vào bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn công việc sẽ giúp ứng viên tham gia tuyển dụng thấy rõ
yêu cầu tuyển dụng và tự đánh giá trình độ, năng lực của mình có phù hợp với vị trí tuyển dụng không, nên sẽ hạn chế được các ứng viên không đáp ứng tiêu chuẩn đến nộp hồ sơ. Qua đó giúp làm giảm thời gian và chi phí cho đơn vị trong khâu sàng lọc hồ sơ dự tuyển.
Phân tích rõ nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và mối quan hệ công tác của từng vị trí chức danh cũng như giữa các bộ phận, hạn chế sự trùng lắp về nhiệm vụ và quyền hạn, đảm bảo tính thống nhất, khoa học khi phân công lao động.
Định hướng cho công chức, nhân viên mới tuyển dụng vào làm việc cho đơn vị, tiết kiệm thời gian cho nhân viên mới tìm hiểu công việc và giảm thiểu chi phí và thời gian của đơn vị cho việc hướng dẫn nhân viên mới.
Là cơ sở quan trọng để thực hiện bố trí, phân công lại công việc, sắp xếp lại bộ máy; đánh giá kết quả hoàn thành công việc của công chức; giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý trong quản lý nguồn nhân lực.