Chương 2 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.3 Hệ thống các chỉ tiêu phân tích
Trong luận văn tác giả sẽ tập trung đánh giá các chỉ tiêu phản ánh kết quả tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp
Một là, khối lượng hàng hóa tiêu thụ
Khối lượng hàng hoá tiêu thụ vật được tính theo công thức sau:
Khối lượng tiêu thụ trong năm = số lượng tồn kho đầu năm + số lượng sản xuất trong năm - số lượng tồn kho cuối năm
Khối lượng hàng hóa tiêu thụ trong năm tăng lên cho thấy công tác tiêu thụ sản phẩm đạt được hiệu quả và ngược lại.
Hai là, doanh thu tiêu thụ
Doanh thu tiêu thụ: là tổng giá trị được thực hiện do bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng
D = Qi *Pi (i=1,n)
Tổng doanh thu là tổng số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp dịch vụ (kể cả số doanh thu bị chiết khấu, doanh thu của hàng hoá bị trả lại và phần giảm giá cho người mua đã chấp nhận nhưng chưa ghi trên hoá đơn ).
Doanh thu tiêu thụ tăng có thể là do giá bán sản phẩm tăng và số lượng sản phẩm tăng. Điều này cũng cho thấy hiệu quả của tiêu thụ sản phẩm tại doanh nghiệp
Ba là, lợi nhuận tiêu thụ
Lợi nhuận tiêu thụ = Dthu - các khoản giảm trừ - Giá vốn hàng bán - CP bán hàng - CP quản lý
LNTT > 0 cho thấy tiêu thụ đạt hiệu quả
Bốn là, tỷ lệ hoàn thành tiêu thụ chung:
Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch chung =
Số lượng tiêu thụ thực tế trong năm x
Giá bán thực tế (giá cố định)
Số lượng tiêu thụ Kế hoạch x Giá bán kế hoạch
Chỉ tiêu này cho biết DN có hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hay chưa nếu tỷ lệ này lớn hơn hoặc bằng 100% chứng tỏ DN đã hoàn thành kế hoạch. Nếu tỷ lệ này dưới 100% chứng tỏ DN chưa hoàn thành kế hoạch tiêu thụ.
Năm là, số lượng kênh phân phối
Số lượng kênh phân phối được tính là tổng số lượng đại lý, cửa hàng bán lẻ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể cung cấp hàng hóa trực tiếp hoặc gián tiếp đến người tiêu dùng thông qua các trung gian phân phối. Các kênh phân phối chính là cấu nối giữa sản xuất và tiêu dùng đưa sản phẩm của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng.
Số lượng kênh phân phối nhiều và tăng lên hàng năm cho thấy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả cũng như hiệu quả trong tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
Sáu là, công tác nghiên cứu để thực hiện kế hoạch đẩy mạnh tiêu thụ
Công tác nghiên cứu là bước lập kế hoạch để chuẩn bị các hoạt động đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp. Nghiên cứu thị trường nhằm thu thập các thông tin liên quan đến sản phẩm, đến doanh nghiệp để các kế hoạch đẩy mạnh tiêu thụ được xây dựng phù hợp nhất với tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Công tác nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch đẩy mạnh tiêu thụ càng hiệu quả thì các hoạt động đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của doanh đạt kết quả càng cao.
Bảy là, các hoạt động đẩy mạnh tiêu thu
Các hoạt động đẩy mạnh tiêu thụ của doanh nghiệp được nghiên cứu trong luận văn gồm: chính sách giá cả cạnh tranh; hình thức thanh toán đa dạng, linh hoạt; chất lượng sản phẩm đảm bảo; hoạt động quảng bá và tiếp thị; hoạt động khuyến mại, xúc tiến.
Các hoạt động được thực hiện càng đa dạng, càng hợp lý thì công tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp đạt hiệu quả càng cao và ngược lại.
Chương 3
THỰC TRẠNG ĐẨY MẠNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ỐNG THÉP VIỆT ĐỨC - VG PIPE 3.1 Giới thiệu chung về công ty cổ phần ống thép Việt Đức - VG Pipe
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần ống thép Việt Đức - VG pipe được thành lập từ năm 2002 trên diện tích 18ha tại KCN Bình Xuyên, huyện Bình Xuyên, Tỉnh Vĩnh Phúc. Năm 2008, cổ phiếu của Thép Việt Đức - VG pipe chính thức niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã giao dịch là VGS .
Công ty cổ phần ống thép Việt Đức - VG pipe là doanh nghiệp lớn hàng đầu tại Việt Nam, chuyên sản xuất, cung ứng các sản phẩm Ống thép hàn đen; Ống mạ kẽm nhúng nóng; Ống tôn mạ kẽm, Tôn cuộn mạ kẽm; Tôn cán nguội mặt đen và thép thanh, thép cuộn. Các sản phẩm của Thép Việt Đức - VG pipe được sản xuất trên dây chuyền hiện đại, đạt tiêu chuẩn chất lượng trong nước và quốc tế. Thép Việt Đức - VG pipe đang sở hữu 20 dây chuyền sản xuất Ống thép, tôn cán nguội, Tôn mạ kẽm và thép thanh, thép cuộn với công suất 800.000 tấn/năm. Sản phẩm Thép Việt Đức - VG pipe đã có mặt trong hầu hết các công trình trọng điểm quốc gia, góp phần tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa tại Việt Nam.
+ Tầm nhìn chiến lược:
Thế kỷ 21 là thế kỷ của cạnh tranh và hội nhập nền kinh tế toàn cầu. Điều này mang tới thách thức cũng như cơ hội lớn để Thép Việt Đức - VG pipe khẳng định giá trị cốt lõi của mình trên nguyên tắc phát triển tích cực mang tính bền vững: Thép Việt Đức- VG pipe sẽ tạo dựng thành một tập đoàn sản xuất Thép hàng đầu Việt Nam mang thương hiệu toàn cầu .
Thép Việt Đức - VG pipe luôn khẳng định là nhà tiên phong trong lĩnh vực sản xuất, cung ứng thép xây dựng, ống thép và các sản phẩm từ thép. Thương hiệu Thép Việt Đức - VG pipe sẽ là thương hiệu mạnh và dẫn đầu trong cạnh tranh.
Đẩy mạnh và phát triển mở rộng thị trường trong nước và hướng tới các thị trường xuất khẩu tiềm năng cao như Châu Âu, Bắc Mỹ, Châu Đại Dương, Trung Đông…..
Không ngừng đầu tư, nâng cao công nghệ, kỹ thuật và phương tiện trong sản xuất để đáp ứng tốt về chất lượng theo đúng tiêu chuẩn cũng như đa dạng hóa các sản phẩm cho thị trường.
Kiểm soát nghiêm ngặt hoạt động quản lý và sản xuất bằng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008. Vì mục tiêu phát triển bền vững, thân thiện với môi trường, VGS đang hướng tới hoàn thiện việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng môi trường ISO14000.
3.1.2 Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng và nhiệm vụ của công ty CP ống thép Việt Đức - VG Pipe hiện nay như sau:
- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Thực hiện việc phân phối theo lao động, công bằng, dân chủ, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Với chức năng chính là doanh nghiệp chuyên sản xuất, kinh doanh mặt hàng Ống thép phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước và một phần xuất khẩu. Là một đơn vị sản xuất, công ty phải đảm đương một số nhiệm vụ đối với nền kinh tế - xã hội.
Nhiệm vụ cao nhất của một đơn vị sản xuất là việc cung ứng ra thị trường những sản phẩm dân cư cần (ống thép các loại) phù hợp với thu nhập các tầng lớp nhân dân.
Thứ hai là đa dạng hoá sản phẩm trong nước, góp phần mình tạo xu thế người Việt nam dùng hàng Việt nam, đẩy mạnh cuộc cạnh tranh với hàng ngoại trên cả hai vùng: trong và ngoài nước; bảo vệ sản xuất trong nước trong quá trình hội nhập. Điều đó doanh nghiệp đang thực hiện từng bước bằng cách nâng cao chất lương sản phẩm.
Đối với xã hội: Các doanh nghiệp như công ty cổ phần ống thép Việt Đức - VG Pipe phải có nghĩa vụ giúp giải quyết vấn đề việc làm cho những người lao động tại khu vực, cải thiện mức sống và môi trường sống cho họ, các khoá đào tạo bồi dưỡng và chế độ khen thưởng khuyến khích đối với nhân viên và gia đình họ đã góp phần nâng cao dân trí. Ngoài ra còn thực hiện tốt các chế độ chính sách của nhà nước đối với người có công, người lao động. Đồng thời công ty cũng hưởng ứng công cuộc Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá của đất nước bằng công tác nghiên cứu cải tiến ứng dụng khoa học vào sản xuất.
Qua các chức năng, nhiệm vụ trên có thể thấy công ty cũng mang những trách nhiệm trước nền kinh tế - xã hội như bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào khác. Công ty là một bộ phận và là một đại diện đặc trưng cho loại hình đơn vị này.
3.1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Hiện nay, công ty cổ phần ống thép Việt Đức - VG Pipe hoạt động theo bộ máy tổ chức như sau:
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần ống thép Việt Đức - VG Pipe
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán tại Công ty cổ phần ống thép Việt Đức-VG Pipe)
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng tài chính
kế toán Phòng kế hoạch kinh doanh
Văn Phòng Phòng quản lý sản xuất
BAN KIỂM SOÁT
Văn phòng đại diện Hà Nội Văn phòng đại diện Đà Nẵng Văn phòng đại diện miền Nam Phân xưởng ống thép đen Phân xưởng ống thép mạ Phân xưởng ống tôn mạ Công ty CP thép VĐ Công ty CP sản xuất thép VĐ Cty CP đầu tư và PT VĐ Chuyên sản xuất thép xây dựng Chuyên sản xuất
tôn cán nguội... động sản và Chuyên bất XL
* Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
- Tổng Giám Đốc là người có được bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị công ty, quyết định chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; chịu trách nhiệm trước hội đồng cổ đồng. Tổng Giám đốc là người phụ trách chung, trực tiếp chỉ đạo, điều hành các phòng ban chuyên môn, phòng kế hoạch kinh doanh, phòng tài chính kế toán...
- Phòng kế hoạch kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức hoạt động Marketing từ nghiên cứu thị trường, quảng cáo, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh; cung ứng vật tư sản xuất, điều động sản xuất, cân đối kế hoạch và thực hiện; ký kết, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng mua bán vật tư, thiết bị, sản phẩm, đề ra các biện pháp tiêu thụ hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, ổn định. Phòng kế hoạch kinh doanh quản lý hệ thống kho, cửa hàng giới thiệu sản phẩm, đảm nhiệm bảo quản và thực hiện nhập, xuất kho thành phẩm, giới thiệu và bán hàng.
- Phòng tài chính kế toán có nhiệm đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán kế toán, theo dõi, phản ánh mọi nghiệp vụ phát sinh trong Công ty nhằm tập hợp được chi phi đầu tư vào và kết quả đầu ra, tính toán lỗ, lãi, đánh giá kết quả lao động, thanh toán lương thưởng cho cán bộ nhân viên, quản lý quỹ tiền mặt của Công ty,.. tập hợp các chứng từ, ghi sổ kế toán, lập và phân tích các báo cáo tài chính kế toán tổng hợp từng tháng, quý, năm để cung cấp thông tin cho Tổng giám đốc, hai phó Tổng giám đốc kinh doanh và sản xuất phụ vụ công tác quản lý và điều hành và ra các quyết định sản xuất kinh doanh.
- Văn Phòng Công ty bao gồm phòng hành chính - quản lý, lao động - tiền lương, y tế, đội bảo vệ, và nhà ăn tập thể. Nhiệm vụ chính của phòng này là lập cấc định mức thời gian cho các loại sản phẩm; quản lý, tuyển dụng và sắp sếp nhân sự, xây dựng chế độ tiền lương thưởng, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế,... cho cán bộ công nhân viên; đảm bảo vệ sinh, an toàn lao động sản xuất và chăm lo cho đời sống cán bộ công nhân viên, đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự, chống mất mát tài sản, phá hoại sản xuất trong toàn Công ty.
- Phòng quản lý sản xuất được phụ trách trực tiếp bởi giám đốc sản xuất và các quản đốc phụ trách các phân xưởng, tổ chức và các nhân viên kế toán, thống kê. Phòng quản lý sản xuất này hạch toán phụ thuộc vào Công ty, có nhiệm vụ sản xuất
theo kế hoạch của Công ty, ghi sổ, tập hợp số liệu, theo dõi tình hình thanh quyết toán với Công ty. Định kỳ, trình các báo cáo sản xuất, tình hình chi phí để nhân viên phòng tài vụ của Công ty ghi sổ kế toán.
3.1.4 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty
3.1.4.1 Khối lượng sản phẩm tiêu thụ
Trong thời gian qua, nhìn chung khối lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty tăng dần, kết quả khối lượng tiêu thụ từng loại sản phẩm của công ty như sau:
Bảng 3.1 Khối lượng tiêu thụ của công ty cổ phần ống thép Việt Đức - VG pipe
Đơn vị: tấn Tên sản phẩm Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Ống thép mạ kẽm nhúng nóng 2.989 3.198 3.215 5.321 3.314 Tôn cuộn cán nóng 4.058 4.173 5.146 8.457 4.956 Ống thép đen vuông và chữ nhật 3.598 5.813 8.624 7.564 8.574 Ống thép tôn mạ kẽm 9.658 10.098 10.174 12.759 10.875 Tôn cuộn cán nguội mặt đen 4.357 4.325 4.721 5.489 4.947 Tôn cuộn mạ kẽm 2.106 3.557 3.911 5.479 4.625 Thép thanh vằn 1.889 2.687 2.867 6.259 3.918 Thép cuộn tròn trơn 3.299 4.793 5.624 8.572 3.448 Ống thép hàn đen 10.985 11.704 11.719 12.984 11.157
Tổng khối lượng tiêu thụ 42.939 50.348 56.001 72.884 55.814
(Nguồn: Phòng kinh doanh công ty cổ phần ống thép Việt Đức-VG pipe giai đoạn 2011-2015)
Theo kết quả thu thập từ các báo cáo hoạt động của công ty cổ phần ống thép Việt Đức VG Pipe nhận thấy, khối lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty tăng lên qua các năm. Năm 2011, công ty tiêu thụ được 42.939 tấn thép các loại, năm 2012 là 50.348 tấn, năm 2013 là 56.001 tấn, năm 2014 là 72.884 tấn và năm 2015 là khối lượng sản phẩm tiêu thụ của công ty giảm đi đáng kể chỉ còn 55.814 tấn. Việc giảm khối lượng tiêu thụ năm 2015 là do công ty không có đủ nguồn hàng để đáp ứng cho thị trường. Tình trạng này xuất phát từ phía các nhà cung ứng nguyên vật liệu của công ty đây cũng là tình trạng chung của các công ty sản xuất ống thép năm 2015. Năm 2015 hàng loạt các công ty cung ứng
nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất gang thép gặp khó khăn, các nhà cung ứng không tìm được nguồn hàng do giá nguyên vật liệu qua cao.
Bên cạnh đó, theo số liệu cũng nhận thấy khối lượng tiêu thụ của từng loại sản phẩm khác nhau là khác nhau. Trong đó, sản phẩm tiêu thụ chủ yếu của công ty là ống thép tôn mạ kẽm với sản lượng tiêu thụ khoảng 9.000 đến 13.000 tấn /năm và sản phẩm ống thép hàn đen có sản lượng tiêu thụ hàng năm vào từ 11.000 đến 13.000 tấn. Hai mặt hàng này là những mặt hàng chủ lực của công ty đồng thời nhu cầu xây dựng đối với hai mặt hàng này cũng cao hơn những sản phẩm ống thép khác nên mức tiêu thụ của mặt hàng này cao hơn là phù hợp.
Như vậy, nhìn chung khối lượng tiêu thụ sản phẩm của công ty tăng dần qua các năm, trong đó khối lượng tiêu thụ chủ yếu là sản phẩm ống thép tôn mã kém và ống thép hàn đen. Riêng trong năm 2015, khối lượng tiêu thụ của công ty giảm sút đáng kể điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến công tác tăng doanh thu nâng cao mức lợi nhuận của công ty trong năm.
3.1.4.2 Doanh thu tiêu thụ
Khối lượng tiêu thụ tăng sẽ dẫn đến doanh thu tiêu thụ tăng đây là điều hiển nhiên với bất kỳ doanh nghiệp nào. Và dưới đây và thực trạng doanh thu tiêu thụ của công ty trong giai đoạn 2011-2015.
Bảng 3.2 Doanh thu tiêu thụ của công ty cổ phần ống thép Việt Đức - VG pipe
Đơn vị: nghìn đồng Tên sản phẩm 2011 2012 2013 2014 2015 Ống thép mạ kẽm nhúng nóng 74.127.200 79.310.400 79.732.000 131.960.800 82.187.200 Tôn cuộn cán nóng 44.232.200 45.485.700 56.091.400 92.181.300 54.020.400 Ống thép đen vuông và chữ nhật 53.610.200 86.613.700 128.497.600 112.703.600 127.752.600 Ống thép tôn mạ kẽm 94.648.400 98.960.400 99.705.200 125.038.200 106.575.000 Tôn cuộn cán nguội