Chương 3: THỰC TRẠNG ĐẨY MẠNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ỐNG THÉP VIỆT ĐỨC - VG PIPE
3.2 Thực trạng công tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tại công ty Cổ phần ống thép Việt Đức - VG Pipe
3.2.2 Phân tích và đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần ống thép Việt Đức - VG Pipe
Tại Công ty cổ phần ống thép Việt Đức - VG Pipe vẫn chưa xây dựng một quy trình chuẩn cho riêng Công ty để thực hiện công tác phân tích đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Quy trình phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty còn khá đơn giản, gồm ba bước : chuẩn bị cho công tác phân tích, tiến hành phân tích và báo cáo kết quả phân tích. Sơ đồ 3.2 dưới đây cho thấy quy trình phân tích hiệu quả kinh doanh tại cổ phần ống thép Việt Đức - VG Pipe.
Sơ đồ 3.2: Quy trình phân tích hiệu quả kinh doanh tại cổ phần ống thép Việt Đức- VG Pipe
Bước 1: Chuẩn bị cho công tác phân tích
Công tác chuẩn bị phân tích được tác giả tổng hợp theo bảng dưới đây:
Bảng 3.6: Chuẩn bị phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty cổ phần Thép Việt Đức - VG Pipe
Công việc Kế hoạch cụ thể
Thu thập thông tin
1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh về tiêu thụ sản phẩm
2. Thu thập thông tin từ công tác phỏng vấn và điều tra khách hàng của công ty
Xử lý thông tin Thông tin được xử lý bằng phần mềm excel dưới dạng các bảng biểu đơn giản
Kế hoạch về nhân sự Trưởng phòng kinh doanh lực phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm
Mục tiêu của phân tích hiệu quả kinh doanh
Để đánh giá so sánh hiệu quả kinh doanh của năm nay và năm liền kề trước đó từ đó xây dựng phương hướng hoạt động cho năm tiếp theo (Nguồn: Phòng kinh doanh của Công ty cổ phần Thép Việt Đức-VG Pipe)
Có thể nói, kế hoạch phân tích hiệu tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty còn rất đơn giản, chưa được quan tâm chú trọng và chi tiết hóa từng khâu của kế hoạch, việc phân tích chỉ mang tính chất báo cáo chưa có định hướng cụ thể lâu dài nhằm hiệu quả của công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Chuẩn bị cho công tác phân tích
Báo cáo kết quả phân tích Tiến hành phân tích
Bước 2: Tiến hành phân tích
Để đánh giá về công tác tiến hành phân tích tài chính doanh nghiệp tại Công ty cổ phần Thép Việt Đức - VG Pipe tác giả đánh giá thông qua bảng số liệu dưới đây
Bảng 3.7: Tóm tắt công tác tiến hành phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thép Việt Đức - VG Pipe
Chỉ tiêu phân tích
1. Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu 2. Chỉ tiêu lợi nhuận
3. Chỉ tiêu tổng chi phí tiêu thụ sản phẩm 4. Kết quả khảo sát sự hài lòng của khách hàng Phương pháp phân tích
1. Phương pháp so sánh bằng số tương đối và phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối
2. Phương pháp tỷ số
Nhân lực phân tích
1. Số lượng cán bộ :02 cán bộ
2. Trình độ cán bộ: Nhân viên kinh doanh Công ty, đã tốt nghiệp đại học.
3. Nghiệp vụ phân tích: Chưa qua lớp nghiệp vụ nào về phân tích hiệu quả kinh doanh
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán - Công ty cổ phần Thép Việt Đức - VG Pipe) Nhìn chung, thực trạng quy trình phân tích hiệu quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty vẫn chưa được chú trọng, cán bộ thực hiện phân tích đánh giá cũng chưa qua đào tạo nghiệp vụ, độ tin cậy v của công tác phân tích sẽ không cao. Do đó, để nâng cao độ tin cậy cho công tác này ban lãnh đạo Công ty cổ phần Thép Việt Đức - VG pipe cần kết hợp phù hợp các phương thức tính toán chỉ tiêu, đầu tư các phương tiện tính toán hiện đại và đáng tin cậy, bố trí nguồn nhân lực làm nhiệm vụ phân tích có năng lực và trình độ chuyên môn cao. Cuối cùng là Công ty phải có sự quan tâm tới việc đào tạo nhân sự với chuyên môn phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Bước 3: Báo cáo kết quả phân tích
Tại Công ty cổ phần Thép Việt Đức - VG pipe, sau khi các cán bộ phân tích tiến hành phân tích xong, kết quả phân tích sẽ được trình lên trưởng phòng kinh doanh. Sau khi trưởng phòng kinh doanh phê duyệt kết quả này sẽ được sử dụng
chính thức để làm báo cáo lên Công ty. Các kết quả này được sử dụng trong nội bộ của Công ty. Tuy nhiên, do trình độ chuyên môn của cán bộ phân tích cũng còn nhiều hạn chế nên chất lượng của báo cáo vẫn chưa được đánh giá cao.
3.2.3 Các hoạt động đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần ống thép