7. Kết cấu của luận văn
2.3. Thực trạng hoạt động của văn phòngUBND huyện Long, tỉnh Luông
2.3.4. Thực trạng công tác quản trị hậu cần
Văn phòng luôn có một bộ phận cung cấp, bố trí, quản lý các phương tiện thiết bị dụng cụ để đảm bảo chúng được sử dụng hiệu quả. Đó chính là chức năng quản trị hậu cần của văn phòng. Thực trạng công tác quản trị - hậu cần ở văn phòng UBND huyện Long trong thời gian qua đã đảm nhiệm thành công mọi công việc được giao. Mặc dù số lượng CBCC còn ít, phải đảm nhiệm nhiều công việc, quản lý hệ thống máy móc, thiết bị lớn của văn phòng
nhưng các CBCC văn phòng luôn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Đội xe thuộc bộ phận quản trị, hậu cần luôn phân chia hợp lý để đảm bảo phục vụ lãnh đạo UBND huyện và các phòng ban khác khi có yêu cầu.
Hiện nay bộ phận quản trị gần như đảm nhiệm, phụ trách các trang thiết bị do văn phòng UBND quản lý như hệ thống ánh sáng, điện nước, máy tính, máy fax, hệ thống mạng internet, điều hòa nhiệt độ, quạt điện, đội xe ô tô,… với khối lượng công việc rất lớn, tài sản nhiều trong khi đó đội ngũ nhân sự CBCC thuộc bộ phận còn ít, nhưng bộ phận quản trị, hậu cần luôn đáp ứng và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Trong thời gian qua, bộ phận quản trị hâu cần luôn có kế hoạch cụ thể về cung cấp các dịch vụ phục vụ cơ quan, văn phòng, khi có kế hoạch thực hiện công việc của văn phòng, bộ phận luôn chủ động căn cứ vào kế hoạch chung của văn phòng mà lên kế hoạch của bộ phận, trên cơ sở chức năng và nhiệm vụ của mình để phối hợp và điều chỉnh theo nhiệm vụ và kế hoạch của văn phòng mà thực hiện, chính sự chủ động này đã mang lại hiệu quả thiết thực trong thực thi công vụ. Đồng thời, bộ phận quản trị, hậu cần luôn chú trọng kiểm soát và phối hợp với các đơn vị khác để thực hiện nhiệm vụ cung ứng các dịch vụ tốt nhất. Trên cơ sở đó bộ phận quản trị, hậu cần của văn phòng luôn lên các phương án chủ động phòng ngừa và xử lý các sự cố trong thực thi công vụ để luôn đảm bảo sự thành công của đơn vị.