7. Kết cấu của luận văn
2.2. Thực trạng tổ chức của Văn phòngUBND huyện Long, tỉnh Luông
2.2.2. Các mối quan hệ công tác
Mối quan hệ công tác giữa văn phòng UBND huyện với các đơn vị khác trong nội bộ cơ quan và ngoài cơ quan có thể được nắm bắt thông qua các mối quan hệ cơ bản sau:
Thứ nhất, mối quan hệ trong nội bộ cơ quan:
Đây là mối quan hệ phối hợp thực hiện công việc của UBND huyện, đó là mối quan hệ giữa văn phòng với các phòng chức năng, chuyên môn của huyện như phòng Tài nguyên, môi trường, phòng Tư pháp, hộ tịch, phòng tài chính kế toán, phòng Quản lý đô thị, phòng nông nghiệp, lâm nghiệp,... trong các mối quan hệ này thì văn phòng với tư cách là đơn vị trung gian tiếp nhận và giải quyết các công việc của UBND với người dân, còn các phòng ban của huyện sẽ tiến hành giải quyết công việc thông qua văn phòng, các CBCC của văn phòng sẽ là đầu mối tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của công dân khi đến làm việc thông qua bộ phận một cửa, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của huyện. Sau đó sẽ gửi các yêu cầu, các dịch vụ công liên quan đến các phòng ban chuyên môn, sau đó chuyển đến lãnh đạo huyện xử lý và giải quyết theo trình tự và thủ tục quy định ở huyện. Như vậy, có thể thấy rằng mối quan hệ trong nội bộ UBND huyện giữa văn phòng với các phòng chức năng chỉ là mối quan hệ phối hợp, hỗ trợ, giúp đỡ nhau, cùng nhau giải quyết công việc của cùng một cơ quan, đơn vị thực hiện nhiệm vụ chung của huyện.
Thứ hai, mối quan hệ với các đơn vị bên ngoài văn phòng:
Xét trong mối quan hệ này có thể thấy văn phòng UBND huyện có nhiều mối quan hệ phức tạp hơn và giải quyết khối lượng công việc nhiều hơn. Có thể phân ra thành một số mối quan hệ công tác như sau:
Một là, đối với văn phòng tỉnh ủy và UBND tỉnh và các văn phòng cơ quan trung ương: Văn phòng UBND huyện chịu sự hướng dẫn về nghiệp vụ hành chính của văn phòng UBND tỉnh và sự phối hợp hoạt động thực hiện nhiệm vụ của tỉnh giao, phối hợp với các cơ quan văn phòng trung ương, bộ ngành về các hoạt động nghiệp vụ, các hoạt động liên ngành có liên quan. Phối hợp chặt chẽ với văn phòng UBND tỉnh trong việc xây dựng chương trình làm việc, lịch công tác, cung cấp thông tin, tư liệu phục vụ kịp thời sự lãnh đạo, chỉ đạo của tỉnh ủy và UBND tỉnh. Phối hợp với các sở, ban, ngành của tỉnh trong giải quyết, triển khai các công việc theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bên liên quan.
Hai là, quan hệ công tác với tổ chức đoàn thể và tổ chức quần chúng xã hội: Văn phòng có trách nhiệm quan hệ công tác thường xuyên với các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, các Hội quần chúng để nắm bắt và cung cấp các thông tin liên quan đến chỉ đạo, điều hành hoạt động của chủ tích và các phó chủ tịch UBND huyện, giúp chủ tịch và các phó chủ tịch UBND huyện thực hiện quy chế phối hợp với các cơ quan, đơn vị trong huyện, trong tỉnh.
Ba là, quan hệ công tác đối với các văn phòng UBND huyện khác trong tỉnh. Văn phòng có mối quan hệ chặt chẽ với các văn phòng UBND huyện khác của tỉnh trong việc phối hợp, hỗ trợ thực hiện công việc đảm bảo thực hiện thành công mọi nhiệm vụ chính trị, xã hội trong tỉnh theo sự chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh. Bên cạnh đó, văn phòng các huyện thường xuyên tổ chức hội họp, giao lưu, học tập và trao đổi chuyên môn với nhau giữa các huyện về chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn phòng.
Bốn là, quan hệ công tác giữa văn phòng UBND huyện với các Bản, đó là đơn vị trực thuộc UBND huyện. Trong mối quan hệ này văn phòng UBND huyện là cơ quan đại diện cho huyện, là cơ quan cấp trên có trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức thực hiện các quy định, quy chế hoạt động đối với các
bản, triển khai các quyết định, các văn bản chỉ đạo của huyện, của tỉnh, trung ương tới các Bản. Đồng thời, văn phòng UBND huyện có nhiệm vụ phối hợp với các địa phương, các cấp gần dân nhất để lắng nghe ý kiến và triển khai, đề đạt ý kiến tới lãnh đạo huyện, tham mưu lãnh đạo huyện giải quyết các công việc ở địa phương, giúp cho các hoạt động ở các Bản được thực hiện hiệu quả và nhanh chóng nhất.