7. Kết cấu của luận văn
1.2. Cơ sở lý luận về hoạt động của văn phòng
1.2.2. Tầm quan trọng của hoạt động văn phòng
Văn phòng là một bộ phận rất quan trọng có ở trong tất cả các cơ quan hành chính. Bởi đây là bộ phận có chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc, quản trị hậu cần của mỗi cơ quan, là tổ chức trực tiếp giúp lãnh đạo đơn vị điều hành toàn bộ công việc và các hoạt động của đơn vị, đồng thời là trung tâm thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo và quản lý. Văn phòng là đầu mối, là nơi đến và đi của hầu hết các thông tin liên quan đến quá trình lãnh đạo, quản lý điều hành của cơ quan. Cho nên, chất lượng và hiệu quả công tác chỉ đạo và điều hành của lãnh đạo cơ quan phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng và hiệu quả của việc tổ chức hoạt động Văn phòng.
Chính vì vậy, xây dựng Văn phòng mạnh là yếu tố rất quan trọng để giúp cơ quan, tổ chức đổi mới phương thức lãnh đạo. Thực tiễn đã cho thấy, nơi nào công tác văn phòng được quan tâm đúng mức thì nơi đó sự chỉ đạo, điều hành đạt hiệu quả cao và nơi nào lãnh đạo, điều hành hoạt động tích cực, có kinh nghiệm thì nơi đó Văn phòng được xây dựng, phát triển tốt. Lãnh đạo có nắm chắc được tình hình hay không, có bao quát được các công việc, tổ chức thực hiện có hiệu quả các chủ trương, chương trình công tác hay không, đều phụ thuộc rất lớn vào việc tổ chức xây dựng và thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng. Chính vì vậy việc xây dựng tổ chức và cải cách hoạt động Văn phòng của cơ quan cần được quan tâm đặc biệt, hiệu quả hoạt động, chất lượng hoạt động của Văn Phòng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của cả cơ quan.
Văn phòng UBND cấp huyện góp phần đảm bảo hiệu quả hoạt động của UBND cấp huyện. Văn phòng UBND tham mưu, tổng hợp giúp UBND huyện về hoạt động của UBND cấp huyện, tham mưu về công tác dân tộc, tham mưu giúp chủ tích UBND cấp huyện về chỉ đạo, điều hành, cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của UBND và các cơ quan nhà nước khác ở địa phương, đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của UBND cấp huyện.
Văn phòng UBND huyện đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu, tổng hợp, giúp việc cho UBND huyện, chủ tịch UBND huyện chỉ đạo, điều hành thực hiện nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, đảm bảo quốc phòng, an ninh trên địa bàn. Bên cạnh đó công tác quản trị, hậu cần phục vụ của Văn phòng UBND cấp huyện là một phận rất quan trọng, phục vụ công tác điều hành của lãnh đạo từ việc phục vụ các buổi làm việc, tiếp khách, đưa đón lãnh đạo đi công tác, bảo vệ công sở,… đều thuộc trách nhiệm của văn phòng.
Văn phòng UBND huyện là một bộ phận cấu thành của UBND huyện, văn phòng cùng với các bộ phận công tác khác tạo thành bộ máy tổ chức hoàn
chỉnh của UBND huyện.
Văn phòng UBND huyện là bộ máy giúp việc của UBND cấp huyện, văn phòng đảm bảo thông tin cho quản lý, tham mưu đề xuất các biện pháp để UBND tổ chức chỉ đạo, điều hành bộ máy, văn phòng đảm bảo điều kiện vật chất cho UBND cấp huyện hoạt động. Có thể nói văn phòng là “bộ mặt” cơ bản trong hoạt động của UBND cấp huyện, là bộ máy giúp việc của UBND cấp huyện. Mọi hoạt động điều hành của UBND cấp huyện đều do bộ phận văn phòng UBND cấp huyện tham mưu, đề xuất cho UBND cấp huyện xem xét, đánh giá trước khi ra quyết định. Điều đó cho thấy nếu văn phòng UBND huyện hoạt động tốt sẽ tác động tích cực đến các cơ quan chuyên môn, buộc các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện hoạt động năng động hơn, khoa học hơn, hiệu quả hơn, có chứng kiến rõ ràng đối với vấn đề quan trọng trong việc tham mưu đề xuất với UBND cấp huyện.
Như vậy, văn phòng UBND cấp huyện có vai trò rất quan trọng đối với hoạt động UBND cấp huyện. Nếu không có văn phòng thì UBND cấp huyện không đủ điều kiện để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình. Nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng UBND cấp huyện chính là nâng cao năng lực quản lý nhà nước, chỉ đạo, điều hành của UBND cấp huyện, hiệu quả QLNN của UBND không thể tác rời hiệu quả hoạt động của văn phòng. Nơi nào công tác văn phòng được quan tâm đúng mức thì nơi đó công tác lãnh đạo, điều hành đạt hiệu quả cao. Nơi nào lãnh đạo, điều hành tích cực, có kinh nghiệm thì nơi đó văn phòng được xây dựng, phát triển tốt. Lãnh đạo có nắm chắc được tình hình hay không, có bao quát được các công việc, tổ chức thực hiện có hiệu quả các chủ trương, chương trình công tác hay không, đều phụ thuộc rất lớn vào việc tổ chức xây dựng và thực hiện nhiệm vụ văn phòng.