7. Kết cấu của luận văn
3.3. Các giải pháp hoàn thiện đánh giá công chức
3.3.2. Thựchiện hiệu quả phương pháp đánh giá công chức
Cần làm cho công chức thuộc Tổng cục nhận thức được ý nghĩa quan trọng của công tác đánh giá đối với chính bản thân công chức. Kết quả đánh giá có ý nghĩa qua trọng đến con đường phát triển của mỗi cá nhân, kết quả đánh giá cũng ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của tổ chức.
Khuyến khích thảo luận trong quá trình đánh giá để người được đánh giá có cơ hội được trao đổi, thảo luận về kết quả thành tích công việc của mình một cách thoải mái và thẳng thắn. Ngoài ra, khi được nói về chính thành tích của mình, người được đánh giá còn cảm nhận được tính công bằng của quá trình đánh giá.
Ý kiến nhận xét phải mang tính xây dựng, người được đánh giá cần nhận thấy những ý kiến nhận xét có tính chất phê bình là mang tính xây dựng, nhằm mục tiêu giúp họ vượt qua những khó khăn hiện tại và cải thiện kết quả thành tích công việc trong tương lai. Người được đánh giá sẽ bớt lo lắng về những ý kiến phê bình và nhận thấy những ý kiến phê bình này là hữu ích, nếu như họ nhận thấy ý định của người đánh giá mang tính xây dựng. Ngược lại, những
nhận xét thiếu tính xây dựng, nhận xét không rõ ràng, không được thông báo tới người được đánh giá, không công bằng sẽ dẫn đến trạng thái bực tức, căng thẳng, gây mâu thuẫn trong công việc, khiến người được đánh giá có hành vi phản kháng, thái độ không công nhận yếu kém và ảnh hưởng đến kết quả thực hiện nhiệm vụ.
Luận văn đề xuất đổi mới phương pháp đánh giá công chức như sau: việc đánh giá công chức phải kết hợp theo dõi đánh giá thường xuyên và đánh giá định kỳ nhằm phản ánh liên tục và kịp thời sự phát triển của công chức cũng như điều chỉnh các mục tiêu cho phù hợp, đảm bảo đạt hiệu quả trong thực thi công việc. Đánh giá định kỳ cơ bản mỗi năm tiến hành một lần, do công chức lãnh đạo các đơn vị thực hiện đối với cấp dưới, hoặc cấp dưới được công chức lãnh đạo chỉ định, tiến hành đánh giá, đánh giá, ký xác nhận đối với thành tích và biểu hiện công tác của công chức. Đánh giá thường xuyên theo tháng hoặc theo Quý, thủ trưởng đơn vị chấm điểm, công bố công khai, cuối năm cộng điểm đánh giá để có được kết quả đánh giá cuối cùng.