6. Tổng quan về tài liệu nghiên cứu
3.6.3.1. Thiết kế cấu trúc
Theo mục tiêu chiến lược của Công ty, từ nay đến năm 2025, phải hoàn thành nhiệm vụ lấp đầy toàn bộ mặt bằng KCN Nhơn Hòa, đồng thời thâm nhập dần lĩnh vực đô thị, du lịch. Do vậy, về cơ bản cấu trúc tổ chức hiện hữu của Công ty vẫn có thể đảm đương được hoạt động của Công ty trong giai đoạn này. Tuy nhiên, phải tăng cường năng lực cho các bộ phận có vài trò nổi bậc như phòng Marketing kinh doanh để bảo đảm nhiệm vụ thu hút đầu tư, cho thuê lại hết mặt bằng KCN, và phát triển năng lực phòng Xây dựng – Kỹ thuật từ mức độ giám sát quản lý hợp đồng xây dựng thành tự thi công các hạng mục công trình.
Về lâu dài Công ty hoạt động trên nhiều lĩnh vực như xây dựng hạ tầng, nhà xưởng, dân cư, du lịch… đồng thời cũng sẽ mở rộng địa bàn ở một vài địa phương lân cận như Gia lai, Kon Tum, Phú Yên… do vậy cơ cấu ma trận sẽ là phương án cấu trúc tổ chức phù hợp nhất. Mỗi cấu trúc tổ chức đều có những thuận lợi và khó khăn trong điều hành thực tiễn, song đây là cơ cấu rất thường được dùng trong các Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, hay đầu tư cùng lúc nhiều dự án khác nhau. Sự linh hoạt của cơ cấu ma trận cho phép Công ty thâm nhập và phát triển thành công trên nhiều lĩnh vực mới. Ở đây, các kỹ năng của nhân viên cũng được sử dụng nhiều nhất, và ngay cả khi dự án cũ kết thúc và dự án mới lại xuất hiện. Hình 3.2 dưới đây sẽ phát thảo cơ cấu tổ
chức sau năm 2025 của Công ty TNHH đầu tư hạ tầng KCN Nhơn Hòa.
Thành lập mới Ban kiểm soát nội bộ với các chức năng kiểm soát tài chính, kiểm soát giao khoán, thanh quyết toán khối lượng thi công, giám sát các hoạt động kinh doanh khác.
Tách chức năng tiếp thị trong phòng Kinh doanh Tiếp thị để thành lập mới phòng Marketing, đầu tư các nguồn lực cho phòng này nâng cấp chất lượng hoạt động và dần dần tạo thành một năng lực cốt lõi của Công ty, đáp ưng được mục tiêu chiến lược đã đặt ra.
Đối với các Ban điều hành dự án, tùy theo tiến trình thâm nhập vào lĩnh vực mới, địa bàn mới mà thành lập để đáp ứng được vấn đề điều hành hoạt động cụ thể của từng dự án cũng như hoàn thiện hệ cấu trúc thống nhất chung của Công ty.
Hình 3.2. Sơ họa cấu trúc tổ chức Công ty TNHH ĐTHT KCN Nhơn Hòa giai đoạn sau năm 2025