7. Kết cấu của đề tài
2.2.5. Hoạt động giám sát
Định kỳ hàng năm, cơ quan BHXH huyện Phù Mỹ phối hợp với các cơ quan ban ngành trên địa bàn huyện nhƣ: Phòng LĐ-TB&XH, Trung tâm Y tế, Cơ quan Thuế, Liên đoàn lao động, công an, thanh tra huyện thành lập đoàn kiểm tra liên ngành tiến hành kiểm tra các đơn vị có dấu hiệu lạm dụng về chế độ BHXH hoặc thực hiện chƣa đúng hoặc chƣa đầy đủ các thủ tục, quy định
theo pháp luật về việc tham gia BHXH.
Hoạt động giám sát của BHXH huyện Phù Mỹ đƣợc thực hiện từ hoạt động quản lý của từng bộ phận tại BHXH huyện Phù Mỹ và chịu sự giám sát từ các phòng nghiệp vụ có liên quan tại BHXH tỉnh Bình Định sẽ kiểm tra theo định kỳ hoặc kiểm tra đột xuất khi thấy dấu hiệu lạm dụng: số chi cao, tham gia đóng BHXH thời gian ngắn với mức lƣơng cao, tăng mức lƣơng tham gia BHXH cao bất thƣờng ..
Các khiếu nại, thắc mắc của ngƣời tham gia cũng là một cách giám sát hiệu quả, chính các thông tin thu thập đƣợc từ bên ngoài sẽ làm rõ thêm các yếu kém của nội bộ bên trong. Mỗi một thắc mắc, một khiếu nại đều là câu hỏi giúp nhà quản lý điều chỉnh, xây dựng lại nguyên tắc, chuẩn mực trong đơn vị.
Ngoài ra, BHXH huyện Phù Mỹ còn chịu sự kiểm tra định kỳ của Kiểm toán Nhà nƣớc và BHXH Việt Nam.
Hoạt động giám sát đã đƣợc tổ chức và thực hiện nhƣng vần còn một số mặt hạn chế:
Do khối lƣợng công việc tại cơ quan phát sinh ngày càng nhiều và số lƣợng cán bộ nhân viên ít, nên chƣa thực hiện tốt và sâu sát công tác kiểm soát nội bộ tại cơ quan.
Hầu hết việc kiểm tra từ các đợt duyệt quyết toán hàng quý. Trong đợt duyệt quyết toán chủ yếu kiểm tra việc thu – chi có đúng chế độ chƣa về mặt chứng từ và sự tuân thủ theo các quy định của ngành) chủ yếu là trên giấy tờ, còn về mặt thực tế nhƣ thế nào thì chƣa thể xác định ngay đƣợc mà cần nhiều thời gian để kiểm tra cho chính xác.
Do trình độ của các cán bộ kiểm tra, giám sát không đồng đều còn tùy thuộc vào trình độ của mỗi cá nhân nên việc giám sát, kiểm tra có thể chặt chẽ tại một vài bộ phận và một số bộ phận sẽ khó phát hiện ra sai phạm, gian lận có thể xảy ra.
Mặc dầu hoạt động giám sát của BHXH huyện Phù Mỹ đã thực hiện nhƣng chƣa có sự đầu tƣ thích đáng so với quy mô, mạng lƣới ngày càng phát triển cả về chiều sâu lẫn chiều rộng trong hoạt động thu, chi và thực hiện chính sách BHXH cho ngƣời lao động trên địa bàn huyện.