8. Cấu trúc luận văn
2.3.2. Thực trạng tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học
Việc thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh cũng như việc tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học tại Trường Trung cấp Trường Sơn, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk trước năm 2014 được thực hiện dựa trên các thông tư của Bộ GD&ĐT quy định, và hiện nay thực hiện theo Thông tư số 05/2017/TT- BLĐTBXH ngày 02 tháng 3 năm 2017 của Bộ LĐ-TB&XH.
Qua khảo sát thực tế thực tr ng tiếp nhận thí sinh tr ng tuy n vào học ở trường Trung cấp Trường Sơn cho thấy, những năm qua Tường Trung cấp Trường Sơn, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk luôn thực hiện đúng
40
quy trình công tác tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học tại trường. Các thủ tục cần thiết nhập học đối với thí sinh trúng tuyển được nhà trường thông báo đến thí sinh trước ngày nhập học.
Thí sinh trúng tuyển vào trường Trung cấp Trường Sơn phải nộp bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi THPT quốc gia và các giấy tờ cần thiết để xác nhận nhập học theo quy định.
Thời gian xác nhận nhập học được Nhà trường thông báo cụ thể trên trang thông tin của trường và trong thông báo gửi cho thí sinh trúng tuyển. Các giấy tờ chuẩn bị cho thủ tục nhập học cũng được Trường Trung cấp Trường Sơn, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk thông báo rõ ràng cho từng thí sinh. Bao gồm 6 loại:
- Giấy báo nhập học;
- Bảng photo có chứng thực bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tạm thời (trung học cơ sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng hoặc đại học);
- Giấy khai sinh bản sao;
- Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có);
- Giấy chuyển nghĩa vụ quân sự (HS nam);
- Quyết định cử đi học của UBND tỉnh (Đối với HS hệ cử tuyển).
Quy trình nhập học được Trường Trung cấp Trường Sơn, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk thực hiện suốt 15 năm qua kể từ khi thành lập, bao gồm 8 bước như sau:
Bước 1: Nhà trường tiếp nhận hồ sơ nhập học tại bàn phát hồ sơ.
Bước 2: Các thí sinh được Trường Trung cấp Trường Sơn, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk hướng dẫn về việc điền đầy đủ thông tin và chuẩn bị các giấy tờ nộp cùng hồ sơ; chuẩn bị kinh phí để làm thủ tục.
Bước 3: Bộ phận tiếp nhận thí sinh trúng tuyển của Trường Trung cấp Trường Sơn tiến hành kiểm tra đối tượng thuộc diện ưu tiên, miễn giảm học
41
phí (nếu có).
Bước 4: Nhà trường thu lệ phí nhập học tại bàn thu lệ phí của Trường Trung cấp Trường Sơn.
Bước 5: Nhà trường thu hồ sơ tại bàn thu hồ sơ thí sinh.
Bước 6: Bộ phận tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học tiến hành chụp ảnh làm thẻ HS.
Bước 7: Thí sinh trúng tuyển của Trường Trung cấp Trường Sơn được nhận trang phục và tài liệu nhập học.
Bước 8: Nhà trường phối hợp với ngân hàng trong việc làm thẻ ngân hàng để thí sinh sử dụng sau này.
Hơn 15 năm qua, nhờ làm tốt công tác chuẩn bị nên việc tiếp nhận thí sinh nhập học của Trường Trung cấp Trường Sơn, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk được tổ chức chặt chẽ, chu đáo; thân thiện, tạo sự tin tưởng, gắn bó ngay từ lần đầu tiên của thí sinh và gia đình đối với nhà trường.