8. Cấu trúc luận văn
3.1.4. Nguyên tắc đảm bảo tính khoa học
Nguyên tắc đảm bảo tính khoa học đòi hỏi trong quá trình quản lý CTHS, lập kế hoạch phải dựa trên cơ sở khoa học và số liệu tin cậy. Các quyết định khi lập kế hoạch phải dựa vào phân tích vấn đề, xác định những nguyên nhân đánh giá các tác động của nhiều yếu tố theo phương pháp luận khoa học, dựa vào số liệu thực tế và dự báo đáng tin cậy.
63
Phải có các chỉ tiêu hợp lý, các chỉ báo, chuẩn mực rõ ràng để đo đếm được kết quả đầu ra của sản phẩm.
3.2. Các biện pháp quản lý công tác học sinh ở Trƣờng Trung cấp Trƣờng Sơn, thành phố Buôn Ma Thuột, tỉnh Đắk Lắk
3.2.1. Xây dựng kế hoạch quản lý công tác học sinh đồng bộ với kế hoạch hoạt động của các phòng chức năng trong trường hoạt động của các phòng chức năng trong trường
3.2.1.1. Mục tiêu của biện pháp
- Tăng cường công tác xây dựng kế hoạch quản lý CTHS ngay từ đầu năm học một cách đồng bộ giữa kế hoạch của lãnh đạo và giữa các đơn vị trong nhà trường.
- Cung cấp nguồn nhân lực đảm bảo cho việc thực hiện nhiệm vụ và tổ chức thực hiện quản lý CTHS có hiệu quả nhất.
- Xác định mục tiêu ổn định và phát triển nhà trường, các nhiệm vụ cơ bản của nhà trường, của bộ phận quản lý CTHS và các đơn vị, cá nhân trong trường cần phải hoàn thành trong kỳ kế hoạch.
- Định ra cách thức thực hiện mục tiêu và nhiệm vụ quản lý CTHS đồng bộ với kế hoạch hoạt động của các phòng chức năng trong nhà trường.
- Chỉ ra các điều kiện mà nhà trường cần và có thể đáp ứng cho nhiệm vụ quản lý CTHS đồng bộ với kế hoạch hoạt động của các phòng chức năng trong nhà trường.
- Tìm kiếm và khai thác tiềm năng của các lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường để đạt mục tiêu một cách nhanh chóng hơn, chắc chắn hơn.
- Dự kiến những khó khăn có thể gặp phải trong quá trình thực hiện kế hoạch và chuẩn bị những phương án để khắc phục.
- Tạo ra môi trường phối hợp thống nhất, thuận lợi giữa bộ phận quản lý CTHS và các lực lượng giáo dục, giữa các phòng ban và những cá nhân trong nhà trường.
64
3.2.1.2. Nội dung thực hiện biện pháp
- Ổn định tổ chức bộ máy trực tiếp làm công tác QLHS.
- Xây dựng kế hoạch trong việc chỉ đạo thực hiện các nội dung CTHS, qua đó phối kết hợp quản lí CTHS đối với HS năm thứ nhất và HS mới nhập học từ đầu năm học. Đối với HS năm thứ 2 nhà trường chỉ đạo phòng công tác QLHS thực hiện.
- Các kế hoạch chiến lược về quản lý CTHS cần được nhà trường nghiên cứu và triển khai thực hiện như kế hoạch đào tạo.
- Nội dung kế hoạch quản lý CTHS phụ thuộc vào các mục tiêu của nhà trường trong năm học và các nhiệm vụ để thực hiện các mục tiêu đó. Để xác định nội dung kế hoạch năm học cần căn cứ vào bản chất, nhiệm vụ, các nguyên tắc ... xây dựng kế hoạch. Sau đây là một vài yêu cầu:
+ Thể hiện nhiệm vụ năm học của ngành, kế hoạch phát triển giáo dục của địa phương và phù hợp với đặc điểm, tình hình thực tế nhà trường.
+ Thể hiện tính toàn diện, cân đối của các nhiệm vụ; nêu rõ nhiệm vụ trọng tâm; cân đối giữa nhu cầu và khả năng, nội dung và biện pháp.
+ Biện pháp phong phú, hệ thống, tích cực, cụ thể, thiết thực. + Thể hiện quyết tâm cao của tập thể sư phạm.
3.2.1.3. Cách thực hiện biện pháp
- Hiệu trưởng nhà trường có định hướng chỉ đạo các phòng ban chức năng, cá nhân xây dựng kế hoạch hoạt động năm.
- Hiệu trưởng có kế hoạch trong việc tiếp nhận HS mới và tổ chức khai giảng; bế giảng cho HS theo quy định của Bộ LĐ,TB&XH, của nhà trường.
- Phòng CTHS phối hợp với các phòng ban chức năng, các khoa chuyên môn để tiếp nhận QLHS.
- Đội ngũ GVCN chỉ đạo đôn đốc HS thực hiện theo kế hoạch hoạt động của nhà trường.
65
- Kế hoạch của nhà trường được soạn thảo thể hiện: hệ thống mục tiêu, chỉ tiêu cần đạt được; các điều kiện cần thiết cho kế hoạch quản lý CTHS; dự thảo các phương án kế hoạch.
- Kế hoạch sau khi soạn thảo phải được thông qua trước chi bộ, thảo luận ở các đơn vị; lấy ý kiến của các lực lượng giáo dục. Tổ chức hội nghị cán bộ, GV, công nhân viên.
- Hoàn chỉnh và ban hành kế hoạch, báo cáo cấp trên.
3.2.1.4. Điều kiện thực hiện biện pháp có hiệu quả
- Lãnh đạo nhà trường kiểm tra, thông qua các kế hoạch, thống nhất các bộ phận tổ chức triển khai thực hiện.
- Sự phối hợp các bộ phận đồng bộ và có kiểm tra đánh giá việc thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra.
- Sự phối hợp tốt giữa GVCN với ban cán sự lớp, với gia đình, với Ban Chấp hành chi đoàn.
3.2.2. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý học sinh
3.2.2.1. Mục tiêu của biện pháp
- Triển khai việc xây dựng phần mềm quản lý đào tạo và QLHS để công tác QLHS có hiệu quả và khoa học hơn.
- Giải phóng bớt công sức lao động cho những người làm công tác quản lý đào tạo, quản lý CTHS.
- Hiện nay đã có quy chế, thông tư đổi mới về quản lý đào tạo, QLHS của Bộ LĐ,TB&XH, vì vậy nhà trường cần triển khai việc xây dựng phần mềm quản lý đào tạo, QLHS có hiệu quả và khoa học, tiết kiệm thời gian và sức lao động của người quản lý.
3.2.2.2. Nội dung của biện pháp
- Để xây dựng phần mềm QLHS theo Tthông tư 17/2017/TT- BLĐTBXH ngày 30/6/2017 của Bộ LĐ,TB&XH về việc ban hành quy chế
66
công tác học sinh sinh viên trong các trường trung cấp, các trường cao đẳng chúng ta phải phân tích việc nhu cầu sử dụng, trách nhiệm của các phòng quản lý CTHS trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hồ sơ.
- Phòng Đào tạo cần quản lý được các thông tin của HS từ khi nhập học đến khi ra trường. Thông qua hệ thống, người quản lý dễ dàng truy cập thông tin về quá trình học tập, rèn luyện cũng như thông tin cá nhân của HS.
- Hệ thống quản lý giúp cho việc theo dõi xử lý cuối năm học và cuối khóa học được nhanh chóng chính xác. Căn cứ vào dữ liệu đã có sẵn, hệ thống cho phép thống kê các yêu cầu sau:
+ Danh sách HS trúng tuyển theo khoa, theo ngành, theo lớp. + Danh sách HS nhập học theo khoa, theo ngành, theo lớp.
+ Danh sách HS được học tiếp, danh sách HS bị ngừng học, danh sách HS bị buộc thôi học và danh sách HS bảo lưu.
+ Bảng kết quả học tập, rèn luyện của từng HS theo từng học kỳ, năm học và cả khóa học.
+ Danh sách HS đã tốt nghiệp theo khoa, theo ngành, theo lớp
- Phòng QLHS cần quản lý các thông tin cá nhân của HS về sở thích, năng khiếu, về gia đình, chỗ ở hiện tại. Thông qua hệ thống quản lý dễ dàng truy cập tìm kiếm thông tin về quá trình học tập, rèn luyện cũng như các thông tin cá nhân của HS.
3.2.2.3. Cách thực hiện biện pháp
- Nhà trường thường xuyên tập huấn đội ngũ GVCN trong việc sử dụng thành thạo công nghệ thông tin để QLHS có hiệu quả tốt nhất.
- Phòng đào tạo cần quản lý được thông tin của HS ngay từ khi nhập học cho đến khi ra trường.
- Phòng CTHS cần quản lý được các thông tin về cá nhân, sở thích năng khiếu, gia đình, chỗ ở, số điện thoại của HS.
67
- Nhà trường tạo điều kiện cho cán bộ quản lý CTHS học tập nâng cao trình độ công nghệ thông tin. Vận động các bộ, GV tích cực học tin học, trao đổi kinh nghiệm và kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin.
- Hiệu trưởng bố trí sắp xếp để cán bộ, GV được tham gia đầy đủ các lớp tập huấn, bồi dưỡng công nghệ thông tin do ngành tổ chức.
- Nhà trường tổ chức hướng dẫn cán bộ, GV kỹ năng sử dụng văn phòng trực tuyến (office) hoặc sử dụng Email để gửi, nhận thông tin, làm việc tương tác trực tiếp trên hệ thống Website của đơn vị.
3.2.2.4. Điều kiện thực hiện biện pháp có hiệu quả
- Cần có sự quan tâm chỉ đạo của ban lãnh đạo nhà trường, sự thống nhất giữa các đơn vị trong nhà trường.
- Sự quyết tâm trong xây dựng kế hoạch hoạt động chung của Phòng CTHS về các kế hoạch, hoạt động trên.
3.2.3. Hoàn thiện hệ thống các văn bản của nhà trường quy định về quản lý công tác học sinh
3.2.3.1. Mục tiêu của biện pháp
- Trên cơ sở những văn bản hiện có, việc hoàn thiện, bổ sung ban hành văn bản pháp quy mới có ý nghĩa tạo hành lang pháp lý cho công tác QLHS của nhà trường, nhằm góp phần nâng cao chất lượng đào tạo.
- Làm cho các văn bản sát thực hơn với đối tượng quản lý, tăng hiệu lực các văn bản quản lý, nâng cao chất lượng quản lý.
3.2.3.2. Nội dung thực hiện biện pháp
- Thường xuyên cập nhật, bổ sung các văn bản mới.
- Phòng CTHS nghiên cứu kỹ Quy chế CTHS và tham mưu cho lãnh đạo nhà trường tổ chức xây dựng các văn bản quy định về quản lý CTHS, vì đây là văn bản có tính pháp lý cao do Bộ LĐ,TB&XH ban hành về lĩnh vực quản lý CTHS.
68
- Cơ cấu tổ chức bộ máy QLHS của nhà trường cần được bổ sung đủ về số lượng, vững về chuyên môn.
3.2.3.3. Cách thực hiện biện pháp
- Hiệu trưởng chỉ đạo phòng chức năng tập hợp các văn bản pháp quy của Nhà nước, các quy chế hiện hành của Bộ LĐ,TB&XH.
- Các hồ sơ sổ sách liên quan đến công tác QLHS, các loại biểu bảng liên quan công tác chuyên môn hiện nay cần được hệ thống hóa theo từng loại tài liệu và lưu trữ đảm bảo theo từng năm học.
- Nhà trường tự thiết lập một biểu mẫu riêng trên Microsoft Excel để kiểm tra số liệu về công tác quản lý sinh viên, đảm bảo tính chính xác giữa các số liệu, giữa các biểu mẫu.
3.2.3.4. Điều kiện thực hiện biện pháp có hiệu quả
- Bổ sung góp ý của Phòng CTHS để tham mưu cho lãnh đạo nhà trường hoàn thiện các văn bản quy định.
- Luôn có sự kết hợp thống nhất các phòng ban chức năng trong việc theo dõi, giải quyết các chế độ chính sách cho HS.
3.2.4. Chú trọng công tác thi đua khen thưởng cho học sinh và các cá nhân, tổ chức làm tốt công tác quản lý học sinh nhân, tổ chức làm tốt công tác quản lý học sinh
3.2.4.1. Mục tiêu của biện pháp
- Công tác thi đua, khen thưởng phải được cải tiến để nó thực sự tác động đến việc xây dựng niềm tin, tình cảm, ý chí, tình đoàn kết và tính sáng tạo tích cực của mỗi người.
- Khuyến khích học sinh phát huy tài năng, nỗ lực học tập, rèn luyện cố gắng vươn lên về mọi mặt để đạt được thành tích cao trong mọi hoạt động.
- Khuyến khích các tổ chức, cá nhân làm công tác QLHS luôn có ý thức đổi mới công tác QLHS để nâng cao chất lượng quản lý.
69
trong phong trào thi đua để mọi người cùng học tập và làm theo, góp phần hoàn thành tốt việc các nhiệm vụ của nhà trường.
3.2.4.2. Nội dung của biện pháp
- Xây dựng các tiêu chí, thi đua, khen thưởng, kỷ luật đối với HS, phù hợp với đặc điểm của nhà trường.
- Công tác thi đua, khen thưởng phải dựa trên tinh thần xây dựng, khách quan, dân chủ và làm cho mọi người hưởng ứng tích cực trên tinh thần tự giác, tự nguyện.
- Xây dựng kế hoạch, phát động các đợt thi đua.
- Việc sử dụng nguồn tài chính của trường, của các đơn vị khác hỗ trợ phải được thực hiện theo đúng quy định cho phù hợp các phong trào thi đua.
3.2.4.3. Cách thực hiện biện pháp
- Căn cứ vào các văn bản pháp quy về khen thưởng, quy chế liên quan đến CTHS, điều kiện của nhà trường mà hiệu trưởng chỉ đạo xây dựng cụ thể quy định về khen thưởng, kỷ luật trong từng mặt hoạt động như học tập, rèn luyện, nghiên cứu khoa học, công tác phong trào… Hội đồng thi đua cấp trường, cấp khoa cần có kế hoạch kiểm tra, tìm hiểu thực tế công tác thi đua để xây dựng kế hoạch thi đua theo từng học kỳ, năm học phù hợp với đặc điểm chung của nhà trường, từng đối tượng HS trong đó phải tránh việc xây dựng các tiêu chuẩn quá cao hoặc quá thấp.
- Hội đồng thi đua có kế hoạch thi đua cho từng học kỳ.
- Công tác thi đua khen thưởng phải được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục và phải đảm bảo tính công bằng, kịp thời, nghiêm minh, chính xác, đúng đối tượng để khi khen thưởng thì động viên được cá nhân, tập thể hay khi kỷ luật thì đảm bảo được tính nhân văn.
- Nhà trường đảm bảo kết quả thi đua, khen thưởng đúng với thành tích đạt được và có ý nghĩa giáo dục trong HS.
70
- Nhà trường cần điều chỉnh kinh phí khen thưởng cho hợp lý, cụ thể hoá trong quy chế chi tiêu nội bộ cũng như sử dụng một cách khoa học và hiệu quả các nguồn tài chính của trường, các tổ chức quyên góp để xây dựng thành quỹ khen thưởng khuyến khích các HS trong học tập, rèn luyện,…, các đơn vị, cá nhân tích cực tham gia thực hiện tốt công tác QLHS, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường.
3.2.4.4. Điều kiện thực hiện biện pháp có hiệu quả
- Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật phải được thực hiện theo đúng quy chế CTHS sinh viên các trường trung cấp, trường cao đẳng ban hành theo thông tư số 17/2017/TT-BLĐTBXH ngày 30/6/2017 của Bộ LĐ,TB&XH.
- Phải đạt giải trong các kỳ cuộc thi HS giỏi, Olympic các môn học, có công trình nghiên cứu khoa học;
- Căn cứ vào đề nghị của khoa hoặc Phòng CTHS, hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật của trường tổ chức xét và đề nghị Hiệu trưởng công nhận đối với danh hiệu cá nhân và tập thể lớp.
- Phòng CTHS tham mưu với lãnh đạo nhà trường trích nguồn kinh phí của nhà trường trong công tác thi đua khen thưởng, trao học bổng nhằm động viên khuyến khích kịp thời đến HS đạt thành tích, bên cạnh đó việc tận dụng các nguồn học bổng tài trợ trong và ngoài nước của các công ty, tổ chức nhằm động viên, khuyến khích HS cố gắng trong học tập và rèn luyện.
- Đăng ký các danh hiệu thi đua cá nhân, tập thể vào đầu mỗi năm học - Tranh thủ sự tài trợ của các tổ chức, dự án để xây dựng quỹ khen thưởng cho HS và các đơn vị, cá nhân làm tốt công tác QLHS.
3.2.5. Tăng cường mối liên hệ giữa nhà trường, gia đình và xã hội trong việc quản lí học sinh
3.2.5.1. Mục tiêu của biện pháp
71
tin về quá trình học tập, rèn luyện của học sinh để có sự phối hợp, hỗ trợ và giúp đỡ cho HS kịp thời.
- Việc phối hợp giữa nhà trường và gia đình nhằm tạo tạo nên sự thống nhất và đồng bộ trong công tác QLHS.
- Giúp cho công tác QLHS ngày càng được hiệu quả hơn.