- Xây dựng mối quan hệ vớic ác hiệp hội doanh nghiệ p, hiệp hội ngành nghề , c ác tổ chức xã hội và chính quyền đị a phương nhằm nắm b ắt một c ách
3.2.10. Xây dựng hệ thống thông tin tín dụng
Việ c từng bước xây dựng một hệ thống tín dụng nhằm đảm b ảo tính kịp thời và đa dạng của c ác nguồn thông tin 1 à việ c làm hữu ích cho quá trình phát triển và triển khai ho ạt động tín dụng . Trong thời gian tới, Chi nhánh nên xây dựng một hệ hố g h g i í dụ g h ả h h g ập g :
- Thực hiện lưu trữ c ác văn b ản liên quan đến ho ạt động tín dụng ( c ác văn b ản pháp lý, quy trình, quy chế , chính s ách, sản phẩm tín dụng , . . . ) một c ách
c ó hệ
thống , tập trung , được phân lo ại và sắp xếp kho a họ c , thuận tiện cho việ c tra cứu
i iệ h hả h hiế h ộ g h h hiệ g việ c . D anh mục hồ sơ nêu trên c ần đuợc the o dõi b ởũ một cán b ộ chuyên trách đảm b ảo tính c ập nhật .
- Xây dựng phần mềm quản lý Khách hàng nhằm lưu trữ thông tin về khách hàng và c ác đối tác li ên quan trong đó tập trung vào c ác nội dung:
+ Thông tin tổng họp về c ác khách hàng và thực hiện khai b áo thông tin b ao gồm: Lĩnh vực hoạt động , thời gian ho ạt động , phương thức kinh do anh, quy mô do anh thu, tình hình tài chính, tình hình quan hệ tại c ác tổ chức tin dụng và Ng ân hàng TM C P Quân đội , tài sản đảm b ảo , c ác vấn đề c ần lưu ý khi tài trợ (nếu c ó )
+ Báo cáo tài chính, thông tin CIC và các thông b áo phê duyệt c ấp tín dụng đối với khách hàng .
+ Thông tin về c ác đối tác truyền thống , phát sinh giao dịch thường xuyên với khách hàng và c ác đối tác c ó lịch sử quan hệ xấu, thất tín, không thực hiện đúng c am kết trong H ợp đồng và c ác c am kết khác , không thực hiện giao hàng , c ó
liệu chung nhằm C ảnh b áo rủi ro cho việ C thực hiện tài trợ cho C ác phuơng án liên quan đến c ác đối tác nêu trên .
- Xây dựng c ác kênh tuơng tác giữa c ác b ộ phận nhu xây dựng forum chung , ổ chia sẻ thông tin chung trên c ác c ác máy tính b ảo mật, nhằm cung c ấp thông tin
kịp thời giữa c ác b ộ phận và c ác c á nhân trong to àn chi nhánh .
- Phát hành c ác b ản tin nội b ộ trong đó c ập nhật thông tin về ho ạt động tín dụng , c ập nhật c ác chính s ách, văn b ản mới chỉ đạo liên quan đến ho ạt động tín
dụng hay c ác thông tin c ảnh b ảo rủi ro đối với c ác khách hàng ho ặc c ác phuơng
thức tài trợ đặc thù .
- Thành lập b an chuyên trách trong việ c phối hợp với c ác cơ quan Hội s ở,
b an lãnh đạo chi nhánh và c ác tổ chức khác trong việ c thu thập , phân tích và đánh gi h g i hằ phổ iế ịp h i h ộ g hi h h