3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ việc làm tại các Trung tâm
3.2.4 Nâng cao chất lượng hoạt động của sàn giao dịch việc làm
3.2.4.1 Mục đích của hoạt động sàn giao dịch
Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người lao động và người sử dụng lao động tiếp cận với nhau. Xây dựng uy tín, tạo ra địa chỉ chính thức đáng tin cậy cho quan hệ lao động. Với người lao động thì năng động hơn, tự tìm kiếm được việc làm và biết được nhu cầu tuyển dụng lao động của doanh nghiệp; người sử dụng lao động thì nắm bắt được thông tin thị trường lao động và cung ứng lao động.
3.2.4.2 Nội dung
-Đổi mới phương pháp tổ chức, điều hành, quản lý sàn giao dịch việc làm tại Trung tâm dịch vụ việc làm
Kết hợp với các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh và ngoài tỉnh, tổ chức phiên giao dịch việc làm riêng cùng với các hình thức đào tạo mới để tăng cường cơ hội cho người lao động gặp gỡ, kết nối cung cầu
Cần nghiên cứu và xây dựng kế hoạch tổ chức các phiên giao dịch việc làm theo chủ đề, phối hợp với các cơ quan, đối tác có nhu cầu tuyển dụng thực và số lượng lớn để tăng tỷ lệ kết nối cung cầu lao động
Xây dựng hệ thống thông tin thị trường lao động, dựbáo xu hướng việc làm, nhu cầu của người sử dụng lao động, đồng thời cung cấp đầy đủ các thông tin về dự báo kinh tế, triển vọng đầu tư, các dự án phát triển, trên cơ sởđó các doanh nghiệp sẽ dự kiến phát triển kinh tế, nhu cầu nguồn nhân lực và chủ động xây dựng các kế hoạch nhân lực của mình. Đặc biệt cần đầu tư công tác thống kê, phân tích dữ liệu thông tin thị trường lao động ngay từ khi lập kế hoạch để cung cấp nguồn ngân sách hoạc hoạt động nguồn nhân
Bảo đảm đúng định hướng của sàn giao dịch việc làm công là cung cấp những dịch vụ công cho người lao động và doanh nghiệp, không thực hiện dịch vụ kinh doanh, thu lợi
nhuận. Bên cạnh việc tổ chức các phiên giao dịch việc làm định kỳ như thông lệ, Ban tổ chức Sàn giao dịch việc làm sẽ nghiên cứu tổ chức các phiên giao dịch việc làm theo từng chuyên đề như: Tài chính, ngân hàng; Công nghệ thông tin; Bán hàng, maketing…..Có thể theo tần suất mỗi quý một lần nhằm phục vụ người lao động và doanh nghiệp một cách chuyên sâu hơn. Kết hợp tổ chức các hoạt động hội thảo, bồi dưỡng kỹ năng … như là một hoạt động của phiên giao dịch việc làm, nhằm hỗ trợ cho người lao động đến phiên giao dịch có thêm những kỹ năng cần thiết như: kỹ năng phỏng vấn tuyển dụng, kỹ năng tự tìm việc...
Tổ chức kết nối trực tuyến giữa phiên giao dịch việc làm tại sàn giao dịch việc làm chính với sàn giao dịch việc làm vệ tinh tại các huyện nhằm mở rộng phạm vi tác động, nâng cao hiệu quả của sàn giao dịch việc làm, đồng thời giúp người lao động tại các sàn vệ tinh có thể tham gia tìm việc trên sàn giao dịch việc làm chính.
Tăng cường phối hợp giữa các cơ quan quản lý chuyên ngành với chính quyền địa phương các cấp trong việc tổ chức mở các phiên giao dịch việc làm trong công tác tuyên truyền, hướng dẫn cho những người lao động thực sự có nhu cầu trong tìm kiếm việc làm và học nghề, đặc biệt là việc đối thoại trực tiếp giữa người lao động, các cơ sở đào tạo và tuyển dụng trong việc thoả thuận các đơn hàng.
Kiểm tra, phân tích, đánh giá các cơ sở đào tạo, các doanh nghiệp sản xuất và doang nghiệp chuyên doanh xuất khẩu lao động có đủ điều kiện, năng lực và phù hợp với nhu cầu của người lao động trên địa bàn để đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong quá trình lao động
-Đầu tư cơ sở vật chất của sàn giao dịch việc làm tại Trung tâm dịch vụ việc làm
Đóng góp của hoạt động sàn giao dịch việc làm vào kết quả cung cấp dịch vụ việc làm là rất lớn vì vậy, việc nâng cao chất lượng các phiên giao dịch việc làm trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn cần đầu tư đầy đủcơ sở vật chất cho các sàn giao dịch việc làm trên địa bàn của tỉnh, như văn phòng, văn phòng địa diện...máy móc, trang thiết bị phục vụ các doanh nghiệp tham gia tuyển dụng, nâng cao đội ngũ làm công tác tư vấn giới thiệu việc làm từ đó có thể hỗ trợ cho các doanh nghiệp tham gia tuyển dụng trên sàn giao dịch việc làm như khâu sàng lọc các ứng viên phù hợp đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp vềtrình độ, tay nghề.
việc làm đều được tạo điều kiện phù hợp, thuận lợi cho công tác phỏng vấn, trao đổi, tiếp nhận hồ sơ, ký kết, thoả thuận hợp đồng lao động, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp thông tin tuyên truyền, quảng bá hình ảnh, điều kiện ưu đãi của các đơn vị, doanh nghiệp, các cơ sở đào tạo đến với người lao động tại sàn giao dịch chính cũng như tại các sàn giao dịch vệ tinh trên những phương tiện nghe nhìn hiện đại.
Bảo đảmngười lao động đến phiên giao dịch việc làm được tra cứu thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin thị trường lao động, đồng thời có thể tự đăng ký nhu cầu tìm việc, học nghề hoặc xuất khẩu lao động trên những phương tiện tin học hiện đại, phần mềm chuyên dụng.