II. Tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu
1. nghĩa, nhiệm vụ của công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu
1. Ý nghĩa, nhiệm vụ của công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa nhậpkhẩu khẩu
Tổ chức hạch toán kế toán nói chung và công tác nhập khẩu hàng hóa nói riêng một cách khoa học và hợp lý là nhân tố có ý nghĩa quyết định đối với chất lượng của công tác kế toán, đảm bảo thực hiện tốt quản lý kinh doanh và bảo vệ tài sản ở đơn vị, thực hiện tốt vai trò của hạch toán là công cụ quản lý kinh tế tài chính ở đơn vị.
Xuất phát từ nhiệm vụ và ý nghĩa của công tác hạch toán và đặc điểm riêng của hoạt động xuất nhập khẩu thì hạch toán kế toán nhập khẩu hàng hoá phải thực hiện tốt các chức năng sau:
- Ghi chép, phản ánh và giám sát tình hình thực hiện luân chuyển hàng hoá nhập khẩu từ đó theo dõi tình hình biến động vốn, hàng hoá dự trữ theo từng nhóm hàng, mặt hàng, việc thực hiện ký kết và thực hiện hợp đồng, theo dõi tốc độ luân chuyển hàng hoá, vòng quay của vốn, hiệu quả kinh doanh hàng hóa nhập khẩu.
- Thông qua ghi chép kế toán để kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu; kế hoạch thu chi tài chính, thu, nộp Ngân sách, thanh toán, tín dụng, quản lý ngoại tệ và các chế độ thể lệ kinh tế tài chính khác liên quan đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá từ đó phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các hành động tham ô, lãng phí, vi phạm chính sách chế độ, thể lệ về quản lý kinh tế tài chính.
- Cung cấp số liệu phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh nhập khẩu của đơn vị, cho việc kiểm tra và phân tích hoạt động kinh doanh nhập khẩu từ đó lập và theo dõi việc thực hiện kế hoạch và phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
- Ngoài ra, đặc trưng của mua bán nhập khẩu hàng hoá có thời gian kéo dài hơn so với việc mua bán hàng hoá trong nước, đối tác tham gia ở nước khác nên
rủi ro dễ gặp và thường tổn thất nhiều vì vậy hạch toán kế toán hàng hoá nhập khẩu cung cấp thông tin để thành lập quỹ dự phòng một cách đầy đủ chính xác để giảm tối thiểu các phí tổn và rắc rối khi rủi ro xảy ra.