II. Đặc điểm chung về tổ chức quản lý, kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán của công ty FPT
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của FPT
Sơ đồ 10: Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của FPT
►Hội đồng quản trị: quyết định chiến lược phát triển, quyết định tổ chức, phê duyệt chính sách và các mục tiêu, phê duyệt kế hoạch kinh doanh của công ty; trình Đại hội cổ đông báo cáo quyết toán, quyết định chào bán cổ phần, cổ tức được trả và quyết định giải pháp đầu tư, phát triển thị trường, tiếp thị, công nghệ,... khi trị giá bằng hoặc nhỏ hơn 50% giá trị tài sản.
►Ban Tổng Giám đốc công ty: lập chính sách và xác định các mục tiêu, xác định cơ cấu tổ chức, quá trình và tài liệu của hệ thống quản trị, cung cấp các nguồn lực cần thiết để xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản trị, xây dựng chiến lược và lập kế hoạch kinh doanh, phê duyệt các kế hoạch hoạt động của công ty, các kế hoạch kinh doanh của các CN, các văn phòng đại diện và các bộ phận công ty; tổ chức triển khai, kiểm soát và theo dõi các quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực và chỉ đạo mọi hoạt động quản lý nguồn nhân lực của công ty và báo cáo về hoạt động kinh doanh công ty cho HĐQT. Tóm lại, Ban Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động hàng ngày của 6 công ty chi nhánh và 4 trung tâm, học viện.
►Các công ty chi nhánh gồm:
Công ty Hệ thống Thông tin FPT là công ty tích hợp hệ thống, nhà cung cấp giải pháp tiên phong trong các lĩnh vực: Công nghệ mạng, hệ thống máy chủ lớn, bảo mật hệ thống, giải pháp Hệ thống trung tâm dữ liệu, trung tâm dự phòng và phục hồi sau thảm hoạ, giải pháp toà nhà thông minh, các giải pháp ứng dụng trong các ngành Tài chính, Ngân hàng, giải pháp phần mềm ứng dụng, giải pháp kế hoạch nguồn lực – ERP... và cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp cho các thiết bị công nghệ cao trên phạm vi toàn quốc.
Công ty Truyền thông FPT đã trở lên quen thuộc với các sản phẩm dịch vụ Internet. Công ty Truyền thông FPT là một trong những nhà cung cấp dịch vụ kết nối cổng Internet ở Việt Nam.
Công ty Phân phối FPT có hệ thống đối tác gồm 58 nhà sản xuất sản phẩm CNTT hàng đầu thế giới như: IBM, HP, Microsoft, Toshiba, Cisco, Oracle, Nokia…Với hệ thống đối tác này Công ty Phân phối FPT cung cấp các sản phẩm và dịch vụ trong lĩnh vực CNTT phục vụ khách hàng tại Việt Nam. Sản phẩm và dịch vụ của Công ty Phân phối FPT trải dài từ hệ thống các máy chủ, máy tính để bàn, máy tính xách tay hiện đại cho đến các phần mềm hệ thống, ứng dụng, tiện ích tiên tiến; Từ các thiết bị vi mạch độc lập cho đến các thiết bị mạng liên kết.
Công ty Công nghệ Di động FPT: hướng tới thị trường sản phẩm công nghệ cao và tập trung phân phối sản phẩm điện thoại di động, máy ảnh, Camcorder kỹ thuật số.
Công ty Phần mềm FPT tập trung vào việc gia công, xây dựng các sản phẩm phần mềm theo đơn đặt hàng của các đối tác, khách hàng bên ngoài Việt Nam. Công ty Phần mềm FPT là công ty xuất khẩu phần mềm.
Công ty Giải pháp Phần mềm FPT hướng trọng tâm vào việc cung cấp các giải pháp, những dự án, hợp đồng phát triển phần mềm cho các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân trong nước với các dự án lớn như: Hệ thống Quản lý thông tin đối tượng nộp thuế, quản lý thuế, quản lý ấn chỉ cho Tổng cục thuế, 66 cục thuế và trên 300 chi cục thuế; Hệ thống thanh toán tập trung cho Hội sở và 100 chi nhánh Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam; Hệ thống tính cước và quản lý khách hàng cho công ty thông tin di động VMS và Công ty Viễn thông Quân đội Viettel…
►Các trung tâm và học vin gồm:
Học viện Quốc tế FPT - FAT: là nơi cung cấp nguồn nhân lực cho ngành công nghệ thông tin Việt Nam. Học viện cung cấp dịch vụ đào tạo lập trình viên (FPT – Aptech) và chuyên viên thiết kế mỹ thuật đa phương tiện (FPT – Arena)
Trung tâm máy tính FPT Elead – FPC: có chức năng sản xuất máy tính trên công nghệ và linh kiện của các nhà cung cấp và phân phối, hiện nay đang tiến hành cung cấp cho thị trường những dòng sản phẩm sau: máy tính cá nhân Elead – PCs, máy chủ Elead – Server, Elead – Notebook, bộ lưu điện Elead – UPS.
Trung tâm dịch vụ ERP - FES: nhà cung cấp các giải pháp và sản phẩm ERP hoàn chỉnh phù hợp với quy mô và lĩnh vực của mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm các phân hệ chính: tài chính kế toán; mua hàng, vật tư, quản lý kho; bán hàng; sản xuất, tính giá thành; nhân sự, tiền lương; tài sản cố định; quản lý dịch vụ Quản trị quan hệ khách hàng (CRM). Ngoài ra, trung tâm còn cung cấp các dịch vụ tư vấn giải pháp, tư vấn triển khai, hỗ trợ và bảo hành.
Trung tâm phát triển công nghệ - FTD: có nhiệm vụ phát triển công nghệ, ứng dụng, cung cấp đầu vào cho chính các công ty chi nhánh FPT và những đơn đặt hàng bên ngoài.
Ngoài ra để bảo đảm hoạt động, công ty còn tổ chức ra các phòng ban sau:
- Văn phòng công ty – FAD
- Ban truyền thông FCC
- Ban tổ chức cán bộ FHR
- Ban công nghệ thông tin FIM
- Ban kế hoạch tài chính FPF
- Ban đảm bảo chất lượng FQA
Như vậy, với quy mô hoạt động như vậy, việc thành lập ra các công ty chi nhánh và thiết lập các phòng ban chức năng là thực sự cần thiết, đảm bảo cho sự phát triển của công ty theo hướng chuyên môn hóa, tổ chức vừa linh hoạt, vừa thống nhất.
Bảng 1: Quy mô của công ty những năm gần đây
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004
Nguồn vốn chủ sở hữu 55,291,425,287 175,467,016,556 Doanh thu 3,172,567,895,688 5,099,271,582,445 Lợi nhuận sau thuế 62,721,451,434 100,909,612,895
Số lao động (người) 1905 2883
Thu nhập bình quân/tháng 2.354.893 2.543.567
Như vậy, tính tới năm 2004, trong suốt 16 năm qua doanh số của FPT liên tục phát triển với mức tăng trưởng bình quân hàng năm là 40%. Năm 2003 doanh số toàn công ty đạt 3172 tỷ đồng (tương đương khoảng 204 triệu đô), tăng khoảng 110% so với năm 2002 (1515 tỷ đồng), trong đó doanh số phần mềm và dịch vụ là
244,8 tỷ đồng (tăng 68% so với năm 2002). Nộp ngân sách Nhà nước 300 tỷ đồng.
Sau 16 năm hoạt động, với bí quyết là tinh thần FPT và trọng dụng nhân tài, FPT đã liên tục phát triển, trở thành công ty tin học lớn nhất Việt Nam, với trên 3000 nhân viên, mở rộng quy mô hoạt động tới Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, tạo nền tảng chắc cho các giai đoạn phát triển tiếp theo.