II. Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu công ty FPT 1.Một số vấn đề chung về lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu
Hàng bán thẳng không qua kho
4.2.1. Quá trình thực hiện thủ tục nhập khẩu uỷ thác
Mặc dù hoạt động nhập khẩu chủ yếu của công ty FPT là hoạt động nhập khẩu trực tiếp, song công ty vẫn thực hiện dịch vụ nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị có nhu cầu về hàng hoá nhập khẩu nhưng không đủ điều kiện thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu. Các mặt hàng mà công ty thường xuyên nhập khẩu uỷ thác là các loại thiết bị viễn thông, mạng, công nghệ thông tin.
Khi một Công ty có nhu cầu nhập khẩu uỷ thác thì FPT ký hợp đồng uỷ thác với Công ty này (trong hợp đồng uỷ thác thì Công ty giao uỷ thác là bên A và FPT là bên B). Trong hợp đồng uỷ thác quy định rõ tên hàng, quy cách, đơn giá, số lượng, tổng trị giá, xuất xứ, thời gian, địa điểm giao nhận hàng, trách nhiệm của mỗi bên, phương thức thanh toán. Sau đó, FPT sẽ ký hợp đồng mua bán với nhà xuất khẩu. FPT ký quỹ mở L/C để nhập khẩu lô hàng vừa đặt. Khi này FPT đóng vai trò như khách hàng mua hàng hoá của nhà xuất khẩu và quá trình nhập khẩu hàng hoá và các chứng từ liên quan cũng giống như như nhập khẩu trực tiếp. Khi hàng về bên A sẽ được báo nhận hàng và hoàn thành nốt phần thanh toán còn thiếu cho FPT để chuyển tiền trả nợ nhà xuất khẩu. Khi quá trình nhập khẩu hoàn thành thì bên A và bên B thực hiện thanh lý hợp đồng. Quá trình luân chuyển chứng từ được thực hiện giống nhập khẩu trực tiếp nhưng chỉ khác về một số chứng từ như nhập khẩu uỷ thác không có phương án kinh doanh, không có hợp đồng mua bán trong nước mà lại có hợp đồng uỷ thác.