II. Tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu
3. Hệ thống tài khoản sử dụng cho hạch toán kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu
hóa nhập khẩu
Tài khoản kế toán được sử dụng để theo dõi và phản ánh tình hình và sự biến động của từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn và từng khoản nợ phải thu, nợ phải trả. Đối với hoạt động nhập khẩu hàng hoá các tài khoản sau được sử dụng: TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” , trong kế toán nhập khẩu hàng hoá chủ yếu dùng tài khoản 1122 phản ánh ngoại tệ đang gửi tại ngân hàng đã quy đổi ra Việt Nam đồng, tài khoản này chủ yếu sử dụng trong thanh toán L/C.
TK 144 “ký quỹ, ký cược, thế chấp ngắn hạn” phản ánh sự biến động tăng giảm thế chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn.
TK 151 “Hàng đang đi đường” phản ánh giá trị của hàng hoá, vật tư mua ngoài thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa về nhập kho của doanh nghiệp.
TK 1561 “Giá mua hàng hoá” phản ánh những hàng hoá dự trữ qua kho, còn tồn tại các quầy bán. Giá mua hàng bao gồm giá mua hàng ghi trên hoá đơn và thuế nhập khẩu.
TK 1562 “Chi phí mua hàng” phản ánh chi phí phát sinh bao gồm chi phí bảo quản, vận chuyển, hao hụt trong định mức, chi phí thuê kho bãi, chi phí bảo hiểm, công tác phí của cán bộ thu mua, hoa hồng trả cho đơn vị nhận uỷ thác mua hoặc uỷ thác nhập khẩu. Khi bán hàng phải phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán ra. TK 157 “Hàng gửi bán” phản ánh giá trị hàng hoá, thành phẩm gửi bán như nhờ bán đại lý, ký gửi, hoặc đã giao cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.
TK 311 “Vay ngắn hạn” phản ánh khoản tiền vay ngắn hạn của các ngân hàng và các tổ chức tín dụng mà phải hoàn trả trong vòng một chu kỳ hoạt động hoặc tối đa trong vòng một niên độ kế toán. Trong hạch toán hàng nhập khẩu TK này dùng để phản ánh quan hệ thanh toán L/C.
TK 413 “Chênh lệch tỷ giá” dùng để phản ánh số chênh lệch do thay đổi tỷ giá ngoại tệ của doanh nghiệp và tình hình xử lý số chênh lệch đó.
TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” dùng để phản ánh các khoản thu nhập thuộc hoạt động tài chính của DN.
TK 611 dùng để hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ. TK 632 “Giá vốn hàng bán” phản ánh giá trị vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
TK 635 “Chi phí tài chính” dùng để phản ánh những chi phí có liên quan đến hoạt động về vốn: chi phí liên doanh, chi phí cho đầu tư tài chính…
Ngoài những TK trên đây, kế toán hạch toán nhập khẩu hàng hoá còn sử dụng những TK khác như: TK 111 “Tiền mặt”, TK 131 “Phải thu của khách hàng”, TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ”, TK 1388 “Phải thu khác”, TK 311 “Phải trả nhà cung cấp”, TK 333 “Thuế và các khoản nộp nhà nước”, TK 511 “Doanh thu
bán hàng”, TK 641 “Chi phí bán hàng”, TK 642 “Chi phí quản ký doanh nghiệp”, TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”...