II. Đặc điểm chung về tổ chức quản lý, kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán của công ty FPT
2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động của công ty 1.Chức năng
2.1. Chức năng
Công ty FPT với đặc trưng là hoạt động công nghệ thông tin nên các sản phẩm, mặt hàng kinh doanh của công ty thường có hàm lượng công nghệ cao, thường thay đổi theo sự phát triển của khoa học, kỹ thuật, công nghệ và thị trường. Do vậy, công ty thường tổ chức nghiên cứu thị trường , nâng cao chất lượng kinh doanh để đáp ứng yêu cầu của thị trường.
2.2. Nhiệm vụ
Công ty cổ phần FPT là một doanh nghiệp có vốn đầu tư của Nhà nước, vì vậy, các nhiệm vụ chính của công ty là:
- Tổ chức và hoàn thiện bộ máy của công ty.
- Bảo toàn và phát triển và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, bao gồm cả vốn của Nhà nước giao.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước, đối với xã hội.
- Kinh doanh theo đúng mặt hàng đã đăng ký kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.3. Các nguyên tắc hoạt động của công ty
Thực hiện hạch toán kinh tế và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, giải quyết hài hoà lợi ích của cá nhân người lao động, của đơn vị và Nhà nước theo kết quả kinh doanh đạt được trong khuôn khổ pháp luật quy định. Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ thủ trưởng quản lý, điều hành trong kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể, cán bộ công nhân viên trong đơn vị không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh theo đúng định hướng phát triển kinh tế xã hội.
Triết lý hoạt động của công ty bao gồm những tư tưởng, mô hình và nguyên tắc cơ bản mà công ty tuân thủ, là cơ sở cho các hoạt động của công ty. Công ty xác định đúng đắn lợi ích dài hạn của việc duy trì và đảm bảo các nguyên tắc cơ bản trong hoạt động của mình, như: trọng dụng hiền tài, fractal, hài hòa các lợi ích,...Những nguyên tắc cơ bản này đã đi sâu vào hoạt động của từng phòng ban, trở thành phương châm hoạt động và tổ chức.
Mục tiêu của công ty là thiết lập cơ cấu tổ chức, phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh, bao gồm cả cơ chế trao đổi thông tin nội bộ, rõ ràng và phân công các cán bộ với quyền hạn và trách nhiệm xác định để duy trì, xem xét và cải tiến liên tục hệ thống quản trị của công ty nhằm triển khai có hiệu lực các chính sách của công ty và đạt được các mục tiêu đề ra.
Để đạt được mục tiêu này, công ty xây dựng nên một hệ thống các nguyên tắc cơ bản của Hệ thống tổ chức là:
- Trách nhiệm cá nhân trong việc ra quyết định và dân chủ trong việc đóng góp ý kiến.
- Phân cấp theo quy mô, loại hình hoạt động và tầm quan trọng của công việc.
2.4. Đặc điểm về sản phẩm
Trong quá trình phát triển, công ty FPT luôn tìm kiếm những hướng đi mới, đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh, loại hình dịch vụ. Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh chính của công ty chủ yếu là những sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin, Internet và truyền thông.
Hoạt động phần mềm và cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin
Đạt được nhiều thành công vang đội, FPT liên tiếp đạt được danh hiệu công ty tin học uy tín nhất Việt Nam do nhiều đơn vị bình chọn, mạng lưới khách hàng được mở rộng, thị trường không bó hẹp trong nước mà mở rộng tới Bắc Mỹ, Nhật Bản. Hiện nay, hoạt động này bao gồm các sản phẩm, dịch vụ sau:
• Tích hợp hệ thống
• Sản xuất phầm mềm (đáp ứng thị trường nội địa và xuất khẩu)
• Phân phối các sản phẩm CNTT
• Dịch vụ ERP
• Chuyển giao công nghệ
Cung cấp các giải pháp, các dịch vụ viễn thông và Internet
Năm 1996, FPT triển khai thành công Hệ thống mạng Internet quốc gia giai đoạn I. Năm 1997, FPT trở thành nhà cung cấp Dịch vụ Internet (ISP) và thông tin Internet (ICP) đầu tiên ở Việt Nam.
Năm 2001, FPT ra mắt tờ báo trực tuyến VnExpress.
Năm 2001, FPT nhận giấy phép cung cấp dịch vụ kết nối Internet (IXP).
Lĩnh vực Internet hiện là một trong những lĩnh vực hoạt động thành công và hiệu quả nhất của công ty.
Năm 1999, FPT xâm lấn thêm vào lĩnh vực hoạt động mới – hoạt động đào tạo bằng việc thành lập 2 trung tâm Đào tạo Lập trình viên Quốc tế, FPT-Aptech, ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.
Năm 2004, FPT thành lập hai Trung tâm đào tạo Mỹ thuật đa phương tiện FPT – Arena
Phân phối các sản phẩm viễn thông và tin học
Hiện nay, FPT là nhà phân phối chính thức hoặc độc quyền cho một loạt các sản phẩm tin học, công nghệ với thương hiệu hàng đầu thế giới bao gồm: sản phẩm của IBM, Compag, Toshiba, Olivetti, Oracle, Microsoft. Các sản phẩm viễn thông bắt đầu được công ty chú ý tới từ năm 2003 với các sản phẩm điện thoại di động Samsung, Nokia …
Sản xuất và lắp ráp máy tính
Năm 2003, FPT Khai trương và hoàn thành dây chuyền sản xuất máy tính thương hiệu Việt Nam Elead và nhanh chóng đạt được danh hiệu TOP 5 Máy tính thương hiệu Việt Nam năm 2004.
2.5. Đặc điểm về thị trường và khách hàng
- Năm 1990, công ty mở chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh, bước đầu gồm 2 bộ phận, phòng Phần mềm và trung tâm Đào tạo Tin học.
- Năm 1999, thành lập chi nhánh tại Bangalore Ấn Độ. - Năm 2000, công ty mở văn phòng ở Mỹ
- Năm 2004, khai trương chi nhánh tại thành phố Đà Nẵng.
Như vậy, hiện nay công ty FPT đã trở thành 6 công ty chi nhánh với hoạt động kinh doanh trải rộng trên cả nước với đội ngũ nhân viên trên 3000 người. Là một trong những công ty tin học và công nghệ hàng đầu của Việt Nam, kinh doanh nhiều mặt hàng sản phẩm và dịch vụ đa dạng, FPT có mạng lưới khách hàng đồ sộ, sâu rộng trong nhiều lĩnh vực bao gồm:
- Các bộ: Bộ Công an (C27, A27, C17…), Bộ Quốc phòng (Cục tác chiến, Học viện kỹ thuật Quân sự, Học viện Quốc phòng), Bộ Tài chính (Tổng cục thuế, Kho bạc Nhà nước, Cục quản lý ứng dụng tin học, Tổng cục doanh nghiệp …), Bộ giáo dục và đào tạo…
- Tổng cục: Tổng cục Hải quan, Tổng cục thống kê, cục hàng không, Tổng cục thuế.
- Các ngân hàng: Ngân hàng quốc doanh (Nhà nước, công thương, Đầu tư), Ngân hàng cổ phần (Hàng hải, Á châu…), Ngân hàng nước ngoài (May bank, Chinfond Bank, Public Bank, VID – Public Bank…)
- Các công ty sản xuất và dịch vu trong nước, Các công ty liên doanh và nước ngoài và người tiêu dùng cá nhân.