II. Thực trạng hạch toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu công ty FPT 1.Một số vấn đề chung về lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu
1.2. Phương thức thanh toán hợp đồng ngoạ
Để thực hiện thanh toán hợp đồng ngoại, các công ty có thể sử dụng nhiều phương thức khác nhau. Tuy nhiên, trong quá trình thực tập và theo dõi hoạt động nhập khẩu tại công ty, em thấy FPT lựa chọn 2 phương thức sau là chủ yếu:
Phương thức 1: Phương thức chuyển tiền (Remittance)
Là phương thức mà trong đó FPT yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho nhà cung cấp ở một địa điểm nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do nhà cung cấp yêu cầu. Việc chuyển tiền này có thể được thực hiện bằng hai hình thức chủ yếu là điện báo hoặc thư chuyển tiền, tuy nhiên trong các hợp đồng ký kết, công ty đều cố gắng thỏa thuận sử dụng hình thức điện báo nhằm giảm thiểu chi phí cho công ty. Đối với phương thức này, đơn vị nhập khẩu có thể gặp rủi ro do bộ chứng từ giả, cho nên trong nhiều trường hợp công ty FPT phải nhận được hàng rồi mới chuyển tiền cho người bán.
Phương thức này có thủ tục đơn giản, phí thanh toán không cao, cho nên được công ty FPT áp dụng trong thanh toán những lô hàng có giá trị nhỏ hoặc thanh toán các phí dịch vụ ngoại thương, trả tiền vận tải, bảo hiểm, hoa hồng, bồi thường thiệt hại... Mặc dù nhà cung cấp của công ty thường là những tên tuổi lớn và uy tín, song với chính sách ưu đãi tín dụng, họ chấp nhận công ty thanh toán chậm. Điều này ít nhiều đã giảm rủi ro trong kinh doanh hàng hóa nhập khẩu cho công ty FPT.
Phương thức 2: Tín dụng chứng từ (Letter of Credit - L/C)
Theo yêu cầu của FPT, ngân hàng nơi công ty mở tài khoản (ngân hàng mở thư tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất định cho nhà cung cấp theo số tiền của thư tín dụng hoặc chấp nhận hối phiếu do FPT ký phát trong phạm vi số tiền đó khi FPT xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong thư tín dụng.
Phương thức thanh toán này có tính đảm bảo cao, vì vậy được sử dụng phổ biến nhất nhưng có nhược điểm là người nhập khẩu thường gặp rủi ro nhiều hơn nhà xuất khẩu, rủi ro có thể từ phía nhà xuất khẩu. Ngoài ra việc thanh toán chỉ dựa trên chứng từ, chi phí thanh toán tốn kém
Mẫu 1: Giấy đề nghị thanh toán hợp đồng ngoại CÔNG TY PHÁT TRIỂN
ĐẦU TƯ