II. Đặc điểm chung về tổ chức quản lý, kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán của công ty FPT
d. Kiểm soát tài chính
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của toàn bộ chứng từ tiền mặt trước khi thanh toán, kiểm tra đột xuất và định kỳ ngân quỹ, các kho hàng và các Showroom của công ty /CN, kho hàng gửi bán, gửi bảo hành; kiểm soát công nợ phải thu của các bộ phận, thủ tục thanh lý, nhượng bán TSCĐ, lập, báo cáo tình hình kiểm tra cho kế toán trưởng và ban lãnh đạo công ty/CN, theo dõi, kiểm soát các khoản đóng góp NSNN như BHXH, BHYtế, Công đoàn ... liên quan đến tài chính; kiểm soát các hoạt động tài chính của công ty/CN phù hợp với chế độ chính sách của Nhà nước và của nội bộ công ty.
4.2. Hình thức kế toán tại công ty phát triển đầu tư công nghệ FPT
Hiện nay, công ty FPT đang sử dụng phần mềm kế toán Solomon được xây dựng dựa trên hình thức sổ Nhật ký chung và được áp dụng thống nhất tại công ty mẹ và toàn bộ các công ty chi nhánh. Kế toán của công ty thao tác hoàn toàn trên phần mềm, cập nhập nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, sau đó in các chứng từ, bộ sổ sách và đóng quyền, lưu trữ.
Phầm mềm kế toán Solomon là giải pháp của nước ngoài, đã được Việt hóa và thiết kế lại phù hợp với chính sách, chế độ và quy định tài chính – kế toán của Việt Nam, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty FPT. Việc cập nhập nội dung nghiệp vụ từ các chứng từ gốc trên phần mềm đòi hỏi rất chi tiết, chặt chẽ, yêu cầu kế toán phải thao tác chuyên nghiệp, chính xác. Trên cơ sở đó, phần mềm Solomon có khả năng quản lý và theo dõi chặt chẽ, kết xuất ra nhiều loại báo cáo khác nhau với các phép chọn, lọc theo nhiều điều kiện.
Ngoài modul chính do phòng kế toán sử dụng và cập nhật số liệu, những modul còn lại được cập nhật từ các bộ phận trong công ty như đặt hàng, nhập hàng, nhập khẩu, bán hàng và quản lý dự án.
Do sử dụng phần mềm kế toán Solomon nên số liệu từ chứng từ gốc được đồng thời cập nhật vào sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết, Sổ cái. Tuy nhiên, kế toán công ty không in sổ Nhật ký chung để lưu giữ, bảo quản mà chỉ in Sổ cái, Sổ chi tiết và các Bảng kê chi tiết theo mục đích sử dụng.
Về hệ thống tài khoản: Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty là hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT có sửa đổi bổ sung, trừ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Bên cạnh đó, để phục vụ nhu cầu quản lý, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh theo quy mô lớn, công ty đã bổ sung các tài khoản chi tiết cấp 2,3,4,5 để theo dõi chi tiết các đối tượng cần quản lý.
Kết cấu tài khoản dạng chung gồm 5 cấp: Xxx x xx xx xx
Bên cạnh đó, công ty thực hiện hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Sơ đồ 12: Quy trình kế toán trên máy