- Do phạm vi hoạt động rộng lớn và để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, hệ thống kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ và thực hiện trên máy vi tính - Sử dụng chương trình phần mềm kế tốn Accnet của Lạc Việt.
Một số tính năng ưu việt của chương trình Accnet: + Dễ hiểu, rõ ràng, dễ phát hiện sai sĩt.
+ Phần mềm kế tốn giúp kế tốn viên trong việc lưu giữ và xử lý số liệu nhanh cũng như tiết kiệm được thời gian.
+ Lúc sử dụng phần mềm, người dùng sẽ nhập liệu vào hệ thống khi cĩ các nghiệp vụ kế tốn phát sinh như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu chuyển kho, hố đơn bán hàng... theo nguyên tắc nhập liệu một lần bắt đầu từ chứng từ gốc và hệ thống sẽ tự động ghi vào sổ cái và các sổ chi tiết một cách thích hợp. Các nghiệp vụ kế tốn sẽ được ghi nhận vào hệ thống ngay khi phát sinh, các số dư tài khoản, quản lý tồn kho... sẽ được cập nhật tức thời khi đã chấp nhận ghi sổ. Bất kỳ lúc nào, hệ thống này cũng cĩ thể cho biết số dư hiện thời của các tài khoản, lượng tồn kho của vật tư, số dư cơng nợ của khách hàng và hạn chế tối đa sai sĩt trong quá trình nhập liệu.
+ Là phần mềm kế tốn đĩng gĩi chạy trên mơi trường hệđiều hành Windows, cĩ thể chạy trên một máy tính đơn lẻ hoặc mơi trường nhiều người sử dụng trong mạng cục bộ.
+ AccNet iZ đã tích hợp sẵn các mẫu hĩa đơn theo quy định, DN lựa chọn tự in hĩa đơn, chỉnh sửa mẫu hĩa đơn cĩ sẵn cho phù hợp với đơn vị mình như thêm logo, tiêu đề hĩa đơn, màu sắc, font chữ...
+ Đối với hình thức sử dụng hĩa đơn điện tử, phần mềm cho phép DN khởi tạo và xuất hĩa đơn dưới dạng file .pdf hay .doc... Các hĩa đơn này sẽđược tích hợp chữ ký điện tử. Sau khi hồn thiện, DN cĩ thể nhanh chĩng gửi hĩa đơn qua email cho khách hàng của mình.
+ CTGS dùng để ghi các chứng từ vào đĩ,nếu chứng từ phát sinh quá nhiều, cĩ thể lập bảng kê chứng từ cùng loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, rồi lấy số liệu cộng ở CTGS ghi vào sổ cái, như vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ cái, vì vậy nhìn sổ cái khơng bị rối.
Quy trình xử lý số liệu phần mềm Accnet cĩ thể tĩm tắt như sau:
Xử lý chứng từ Theo chương trình
Cài đặt
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ qui trình xử lý số liệu qua phần mềm Accnet
¾ Nhận xét: Với việc áp dụng phần mềm kế tốn trên máy, cơng việc của kế tốn trở nên đơn giản hơn rất nhiều mà vẫn đảm bảo được độ chính xác cao của số liệu kế tốn. Đồng thời để quản lý chi tiết tiện lợi cho cơng tác kiểm tra, giám sát. Tuy nhiên, hệ thống sổ sách kế tốn chủ yếu là để phục vụ cho cơng tác kế tốn tài chính, tuy nhiên cơng ty lại khơng thiết kế sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo cách ứng xử của chi phí cũng như làm cơ sở cho việc phân tích các biến động chi phí.