Để thực hiện chức năng của mình các nhà quản trị thường sử dụng phần lớn thời gian làm việc để ra các quyết định. Các quyết định của nhà quản trị sẽảnh hưởng đến kết quả và hiệu quả hoạt động của một tổ chức trong hiện tại mà cịn ảnh hưởng đến những năm tiếp theo. Cĩ thể nĩi, lợi nhuận của một tổ chức kinh doanh hơm nay phản ánh hậu quả của các quyết định quản trị trong quá khứ, và những quyết định hiện tại của nhà quản trị sẽảnh hưởng đến lợi nhuận của tổ chức trong cả hiện tại và tương lai. Vì vậy, để ra các quyết định đúng đắn, nhà quản trị phải thực hiện một qui trình chặt chẽ. Trong qui trình này, KTQT đĩng vai trị quan trọng, đĩ là việc thu thập, xử lý và cung cấp cho các nhà quản trị những thơng tin thích hợp cho mỗi tình huống quyết định.
Quá trình ra quyết định của các nhà quản trị cũng là sự lựa chọn của nhiều phương án kinh doanh và các phương án kinh doanh này được ứng dụng từ mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, Cụ thể là :
Phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận: phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận là bao gồm việc nghiên cứu các mối quan hệ giữa các nhân tố: giá bán sản phẩm, sản lượng, chi phí khả biến, chi phí bất biến và mức độ tiêu thụ sản phẩm hoặc mức độ hoạt động của doanh nghiệp, kết cấu mặt hàng, đồng thời xem xét sựảnh hưởng của các nhân tốđĩ đến lợi nhuận của cơng ty.
Phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận giúp cho quản trị doanh nghiệp lựa chọn dây chuyền sản xuất hợp lý nhất, định giá bán xác thực nhất, xác định được chiến lược tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trong thời gian tới. Đồng thời, cĩ biện pháp sử dụng năng lực sản xuất hiện cĩ của doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao.
Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận là cơng cụ tốt nhất của nhà quản trị nhằm khai thác cĩ hiệu quả nhất mọi khả năng về các nguồn lực, vật lực hiện cĩ của doanh nghiệp để ra các quyết định.