Sơđồ tổ chức quản lý cơng ty mới chỉ phân ra các cấp: Cấp cơng ty, cấp bộ phận, cấp tổ mà chưa cụ thể hĩa các trách nhiệm cho từng cá nhân cấp bộ phận.
Căn cứ vào bộ máy quản lý Cơng ty sẽ cĩ các cấp trách nhiệm sau:
o Cấp trách nhiệm thứ nhất: Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc được coi là một trung tâm đầu tư, cĩ quyền ra các quyết định và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan vềđầu tư, vốn kinh doanh và kết quả hoạt động của cơng ty.
o Cấp trách nhiệm thứ 2: Cấp quản lý gián tiếp như: Giám đốc nhân sự, giám đốc kinh doanh…cĩ trách nhiệm giám sát tình hình hoạt động của các bộ phận chức năng và chịu sựđiều hành của cấp trên.
o Cấp trách nhiệm thứ 3: Mỗi bộ phận thực hiện chức năng cụ thể ,chịu trách nhiệm về những kết quả đạt được và chịu sự điều hành của Ban giám đốc. Các bộ phận này bao gồm: Phịng nhân sự, kế tốn, kế hoạch….
Cơng ty đánh giá trách nhiệm thơng qua các báo cáo của các cấp trách nhiệm, Hệ thống báo cáo phục vụ cơng tác đánh giá trách nhiệm và quản lý của cơng ty gồm: - Hàng tháng, bộ phận kế hoạch phải lập báo cáo về bán hàng trong tháng.
- Cũng như phịng kế hoạch thì hàng tháng bộ phận quản lý cơng trình cũng phải báo cáo về tiến độ thi cơng của các cơng trình.
- Định kỳ hàng tháng phịng kế tốn thực hiện các báo cáo sau: + Báo cáo kết quả kinh doanh( lãi, lỗ)
+ Báo cáo chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng khoản mục. + Phân tích các tỷ số tài chính.
Đồng thời, hàng ngày các tổ chức sản xuất phải báo cáo tiến độ sản xuất của từng mặt hàng cho phịng kế hoạch để tổng hợp cho ban giám đốc.
( Một số báo cáo được trình bày ở phụ lục 2.6)
¾ Nhận xét: Tương tự như kế tốn chi phí giá thành, kế tốn trách nhiệm cũng thực hiện một số nội dung tương đồng như kế tốn trách nhiệm. Cơng ty chỉ mới xác định được quyền hạn và trách nhiệm của các bộ phận. Cơng ty chưa xây dựng được những trung tâm trách nhiệm, chưa xác định được hệ thống báo cáo cũng như các chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm mỗi bộ phận. Hệ thống báo cáo chủ yếu để phục vụ cho quản lý kinh doanh, cịn mục đích sử dụng đểđánh giá và xác định mức độ hoản thành trách nhiệm chưa được quan tâm và thực hiện.
Mặt khác, sản phẩm sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp xây dựng cĩ đặc điểm: sản phẩm đơn chiếc, địa điểm thi cơng cơng trình rải rác nhiều nơi, thời gian thi cơng kéo dài... với đặc điểm sản xuất kinh doanh và sản phẩm như vậy việc tổ chức kế tốn trách nhiệm trong cơng ty là cần thiết và phù hợp. Vận dụng kế tốn trách nhiệm sẽ tạo cho cơng ty đạt được lợi nhuận tối đa, đồng thời gắn trách nhiệm các nhà quản trị với từng trung tâm, từng hoạt động sản xuất kinh doanh hơn.