Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty cổ phần beton 6 (Trang 36)

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Tên cơng ty viết bằng tiếng việt: CƠNG TY CỔ PHẦN BETON 6. Tên giao dịch quốc tế: Beton 6 Corporation.

Tên viết tắt: BT6

Trụ sở hoạt động

Địa chỉ: Km 1877, Quốc lộ 1k Xã Bình An, Huyện Dĩ An Tỉnh Bình Dương. ĐT: (0650) 3751617 - 3750650. Fax: (0650) 3751628.

Văn phịng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh

Địa chỉ: Tầng 14, Tịa nhà Sailing tower, 111A, Paster, Phường Bến Nghé, Quận 1. ĐT: (84.8) 62917344 . Fax: (84.8) 62917343

Mã số thuế : 3700364079 Email: info@beton6.com Website: www.beton6.com

Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng đầu tư và phát triển TP.HCM

Quyết định thành lập: Số 41/2000/QÐ-TTG ngày 28/03/2000 của Thủ tướng Chính phủ.

Giấy chứng nhận ĐKKD số: 4603000013 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp ngày 05/01/2001.

2.1.1.1 Lịch sử hình thành

Cơng ty được thành lập từ năm 1958 với tiền thân là Cơng trường đúc đà tiền áp Châu Thới thuộc Cơng ty RMK của Mỹ, chuyên sản xuất các loại cấu kiện bê tơng tiền áp ( Dầm cầu BTCT tiền áp T12m50, T18m6, T24m70 và cọc vuơng BTCT 35cm x 35cm) để xây dựng các cầu trên tuyến Xa lộ Sài Gịn – Biên Hịa, trên các quốc lộ và liên tỉnh lộ tại Miền Nam Việt Nam.

2.1.1.2 Quá trình phát triển

Năm 1975: được Nhà Nước tiếp quản và sáp nhập vào Phân Cục Quản Lý Đường Bộ Miền Nam theo văn bản số 761/QĐ-TC ngày 06-08-1976 của Bộ Giao

Thơng Vận Tải với tên gọi Xưởng Bê Tơng Châu Thới trực thuộc Phân Cục Quản Lý Đường Bộ Miền Nam – Cục Quản Lý Đường Bộ. Trong thời kỳ này Xí nghiệp đang nghiên cứu và sản xuất thành cơng dầm tiền áp I.24m54, dầm I.33m.

Năm 1977: Bộ Giao Thơng Vận Tải ra quyết định số 755/QĐ-TC đổi tên Xưởng Bê Tơng thành nhà máy Bê Tơng trực thuộc Phân Cục Quản Lý Đường Bộ Miền Nam – Cục Quản Lý Đường Bộ.

Ngày 17-05-1993 Bộ Giao Thơng Vận Tải cĩ quyết định số 942/QĐ/TCCB-LĐ về việc thành lập Cơng Ty Bê tơng 620 (doanh nghiệp nhà nước) trực thuộc Tổng Cơng Ty Xây Dựng Cơng Trình Giao Thơng 6 (CIENCO 6) thuộc Bộ Giao Thơng Vận Tải. Cơng ty khơng ngừng phát triển thị trường cũng như sản phẩm mới. Đồng thời, cơng ty cũng phát triển mảng thi cơng xây lắp trực tiếp tại các cơng trình.

Ngày 28-03-2000 Cơng ty quyết định chuyển sang hình thức Cơng ty Cổ phần theo quyết định số 41/2000/QĐ-TTG ngày 28-03-2000 của Thủ Tướng Chính Phủ với tên gọi là Cơng ty Cổ phần Bê Tơng 620 Châu Thới.

Ngày 29-11-2000, Đại hội đồng cổ đơng lần thứ nhất được tổ chức và sau đĩ Cơng ty đã tiến hành đăng ký kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4603000013 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Bình Dương cấp ngày 05-01-2001. Từ đây, Cơng ty Cổ phần Bê Tơng 620 Châu Thới chính thức đi vào hoạt động theo hình thức cơng ty cổ phần với tổng số vốn điều lệđăng ký là 58.826.900.000 VNĐ. Ngày 28-08-2001 vốn điều lệ Cơng ty tăng lên 69.300.000.000 đồng theo giấy chứng nhận sửa đổi của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Bình Dương.

Ngày 18-04-2002, cổ phiếu Cơng ty là một trong những cổ phiếu đầu tiên chính thức được giao dịch trên thị trường chứng khốn.

Ngày 08-11-2006 vốn điều lệ Cơng ty tăng lên 100.000.000.000 đồng theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đăng ký thay đổi lần 4) của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương.

Ngày 20/11/2007, Cơng ty niêm yết bổ sung 997.850 cổ phiếu phát hành thêm trả cổ tức, nâng vốn điều lệ lên 109.978.500.000 đồng

Năm 2010 : Cơng ty được thay đổi tên thành Cơng ty cổ phần Beton 6 và hệ thống nhận diện mới. Sự thay đổi này đánh dấu một cột mốc quan trọng : ‘Beton 6 nâng cao tầm nhìn chiến lược khi tham gia vào việc dự thầu và quản lý thi cơng, nâng cao chất lượng hiện tại, đầu tư sản phẩm mới, cung cấp các giải pháp thi cơng và giải

pháp tài chính cho khách hàng sau một thời gian tích lũy kinh nghiệm thực tế và nắm bắt cơ hội chuyển giao cơng nghệ’.

2.1.2 Qui mơ sản xuất kinh doanh của Cơng ty cổ phần Beton 6 2.1.2.1 Qui mơ về vốn 2.1.2.1 Qui mơ về vốn

9 Vốn điều lệ

Vốn điều lệ của cơng ty tại thời điểm chuyển sang hình thức cơng ty cổ phần là : 58.826.900.000 VNĐ.

Vốn điều lệở năm 2001 là : 69,300,000,000 VNĐ. Vốn điều lệở năm 2006 là : 100,000,000,000 VNĐ.

Vốn điều lệ từ năm 2007 đến 2011 là : 109,978,500,000 VNĐ.

Trong đĩ giá trị thực tế vốn nhà nước tại doanh nghiệp là 6,523,010,000đồng. Mệnh giá cổ phần là 10,000đ/cp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Số cổ phần và giá trị cổ phần đã gĩp : + Số cổ phần: 10,997,850 cổ phần. + Giá trị cổ phần: 109,978,500,000 đồng. Số cổ phần và giá trị cổ phần chào bán: khơng Bảng 1.1 : Vốn điều lệ Tại Beton 6

ĐVT : Tỷđồng

Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2006 Năm 2007 Vốn điều lệ 58.8 69.3 100 109.9

(Nguồn : Tài liệu phịng kế tốn) [5]

58.8 69.3 100 109.9 0 20 40 60 80 100 120 tỷđồng Năm 2000 Năm 2001 Năm 2006 Năm 2007

9 Tài sản và Nguồn vốn :

Bảng 1.2 : Bảng số liệu tài sản và nguồn vốn tại Beton 6

ĐVT : triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2010 1. TÀI SẢN 1,095.6 667.9 1.1 Tài sản ngắn hạn 702.9 366.4 1.2 Tài sản dài hạn 392.7 301.5 2. NGUỒN VỐN 1,095.6 667.9 1.1 Nợ phải trả 649.1 286.6 1.2 Vốn chủ sở hữu 446.5 381.3 1095.6 702.9 392.7 1095.6 649.1 446.5 667.9 366.4 301.5 667.9 286.6 381.3 0 200 400 600 800 1000 1200 Tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Nguồn vốn Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu T đồ ng Năm 2011 Năm 2010

Biểu đồ 1.2 : Biểu đồ thể hiện tình hình tài sản và nguồn vốn ở Beton 6

(Nguồn : Báo cáo tài chính năm 2009&2010) [5]

2.1.2.2 Qui mơ về lao động

Tính tới thời điểm đầu năm 2011 nguồn nhân lực cơng ty là 1104 người và được phân bốở các bộ phận như sau :

Bảng 1.3: Bảng số lượng lao động ở các phịng ban tại Beton 6 STT PHỊNG BAN SỐ LƯỢNG (người) STT PHỊNG BAN SỐ LƯỢNG (người) 1 BGĐ 7 1 Phịng đảm bảo chất lượng 13 2 Nhân sự 11 2 Phịng cơng đồn 2 3 Kinh Doanh 9 3 Phịng bảo trì 4

4 Chuyên viên 2 4 Phịng vận chuyển 6

5 IT 3 5 Xưởng bê tơng 1 7

6 Kế tốn 10 6 Xưởng bê tơng 2 4

7 Quản lý cơng trình 13 7 Xưởng bê tơng 3 9

8 Cung ứng 12 8 Xưởng cơ khí 3

9 Kỹ thuật 4 9 Kỹ sư cơng trường 20

10 Phịng kế hoạch 7 10 Bộ phận dự án cọc 2

11 Phịng an tồn 5

TỔNG 83 TỔNG 70

(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự) [5]

• Bộ phận sản xuất và thi cơng: 951 người ƒ Loại hợp đồng lao động

Bảng 1.4 : Bảng số lượng lao động theo hợp đồng lao động

Chỉ tiêu Loại lao động Số lượng ( người)

Tỷ lệ (%) Lao động chính thức • Lao động khơng xác định thời hạn.

• Lao động xác định thời hạn. 180 582 16,3 52,7 Lao động thời vụ 342 31 TỔNG CỘNG 1104 100 (Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)[5] ƒ Do tính chất ngành nghề kinh doanh là cơng nghiệp nặng nên lao động chủ yếu là nam. Trong 1104 lao động cĩ 975 lao động nam và 129 lao động nữ.

88% 12%

nam nữ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Biểu đồ 1.3: Biểu đồ thể hiện cơ cấu lao động ở Beton 6

(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự) [5] ƒ Về trình độ học vấn: Bảng 1.5: Bảng số liệu trình độ học vấn tại Beton 6 (Nguồn: Phịng hành chánh nhân sự)[5] 15 120 50 15 904 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000

Trên đại học Đại học Cao Đẳng Trung cấp Phổng thơng

Ng

ườ

i

Biểu đồ 1.4: Biểu đồ thể hiện trình độ học vấn ở Beton 6

STT Trình độ Số lượng ( người) Tỷ lệ (%) 1 Trên đại học 15 1.4% 2 Đại học 120 10.9% 3 Cao Đẳng 50 4.5% 4 Trung cấp 15 1.36% 5 Phổ thơng 904 81.84%

2.1.2.3 Qui mơ về nhà xưởng

ƒ Nhà xưởng sản xuất của Beton 6 được đặt tại Km 1877, Quốc lộ 1k Xã Bình An, Huyện Dĩ An Tỉnh Bình Dương với tổng diện tích là 222.921m2 và qui mơ của các bộ phận được tập hợp như sau : Bảng 1.6 : Bảng số liệu diện tích nhà xưởng ở Beton 6 STT Bộ phận Diện tích (mét vuơng) 1 Văn phịng 18.5 2 Xưởng beton1 48.238 3 Xưởng beton2 31.664 4 Xưởng beton3 20.42 5 Dịch vụ 34.242 6 Vận tải 6988 7 Vật tư 15.506 8 Cơ khí 2.438 9 Bãi sản phẩm 25.745 + 8830 = 34.071 Tổng Diện tích 222.921 (Nguồn: Phịng hành chánh nhân sự) [5] ƒ Hiện nay cơng ty đang xây dựng một nhà máy sản xuất với diện tích 66.170m2 ở đường số 3, Khu cơng nghiệp Long Hậu, xã Long Hậu, Huyện Cần Giuộc, Tỉnh Long An.

ƒ Dự kiến sắp tới sẽ xây dựng nhà xưởng ở Khu cơng nghiệp Nam Tân Uyên, Huyện Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương.

2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Cơng ty cổ phần Beton 6 2.1.3.1 Chức năng của cơng ty 2.1.3.1 Chức năng của cơng ty

Hoạt động chính của Cơng ty là Sản xuất và lắp ghép cấu kiện bê tơng đúc sẵn (dầm, cọc..); Sản xuất các loại vật liệu xây dựng; Gia cơng và sửa chữa các dụng cụ, máy mĩc thiết bị cơ khí; Xây dựng các cơng trình giao thơng, cầu cống, đường bộ, bến cảng; Nạo vét, bồi đắp mặt bằng, đào đắp, thi cơng nền mống cơng trình, thi cơng bằng phương pháp khoan nổ mìn; Xây dựng các cơng trình cơng nghiệp; Dịch vụ vận chuyển sản phẩm bê tơng tươi siêu trường, siêu trọng; Xuất nhập khẩu vật tư nguyên liệu, phụ tùng ngành xây dựng.

* Thị trường:

- Thị trường hạ tầng giao thơng: cơng trình trải dài từ miền Trung ( Đà Nẵng ) đến các tỉnh Nam Bộ.

- Xây lắp cơng nghiệp và dân dụng: các tỉnh Đơng Nam Bộ, Tây Nam Bộ.

2.1.3.2 Nhiệm vụ cơng ty

- Thiết lập và duy trì một mơi trường làm việc thân thiện và an tồn, khơng cĩ tai nạn chết người.

- Hồn thiện bộ máy quản lý, tích cực phát triển con người tài năng, xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp đểđáp ứng những thử thách hơm nay và ngày mai.

- Tiếp tục cải thiện năng suấtlao động hiệu quả, nâng cấp, đổi mới và tối ưu hĩa thiết bị, tài sản đểđạt được kế hoạch sản lượng với giá thành tốt nhất.

- Kinh doanh & tiếp thị : thay đổi hệ thống nhận diện thương hiệu nhằm đáp ứng với tầm nhìn và sứ mệnh của cơng ty trong thời gian tới.

2.1.4 Cơ cấu tổ chức các phịng ban 2.1.4.1 Sơđồ tổ chức 2.1.4.1 Sơđồ tổ chức

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty Beton 6

Hội đồng quản trị

2.1.4.2 Nhiệm vụ các phịng ban

* Tng giám đốc

- Quyết định các chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng của cơng ty, đảm bảo nguồn lực để thực hiện cam kết trong chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng. - Xét duyệt các tài liệu văn bản của HTQLCL khi cĩ ban hành mới hoặc khi cĩ sửa đổi, chủ trì việc “xem xét của lãnh đạo” để cải tiến hệ thống.

- Ký các hợp đồng kinh tế, Chịu trách nhiệm truớc khách hàng về chất luợng của sản phẩm, cơng trình, dịch vụ do cơng ty cung cấp và là người quyết định các biện pháp giải quyết khiếu nại của khách hàng, hành động khắc phục, phịng ngừa và hoạt động cải tiến.

- Quyết định nhân sựđểđảm bảo cho hệ thống hoạt động cĩ hiệu quả.

* Phĩ tng giám đốc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Chịu trách nhiệm về sản xuất và các hoạt động thuộc lĩnh vực kỹ thuật sản xuất bê tơng và dịch vụ vận chuyển lao phĩng , bao gồm các hoạt động quản lý trang thiết bị máy mĩc, phương tiện sản xuất, lực lượng cán bộ kỹ thuật, các việc cĩ liên quan đến chất lượng sản phẩm, sáng kiến kỹ thuật, năng suất lao động của các lĩnh vực.

- Giám sát việc thực hiện các quy trình chất lượng và triển khai các phương án thi cơng sản phẩm mới.

- Dự kiến và đề xuất các phương án biện pháp kỹ thật về đầu tư thiết bị, cơng nghệ sản xuất, các thiết bị thí nghiệm, nghiên cứu khoa học kỹ thuật, cơng nghệ mới trong tồn cơng ty.

- Chịu trách nhiệm thay mặt Tổng Giám Đốc điều hành cơng việc chung của cơng ty khi Tổng giám đốc đi vắng.

* Đại din cht lượng

- Xác định cấu trúc của HTQLCL và đảm bảo các quá trình cần thiết được lập, thực hiện và duy trì.

- Cĩ biện pháp cần thiết để đảm bảo thúc đẩy tồn bộ các đơn vị thuộc cơng ty nhận thức được các yêu cầu của khách hàng, tổ chức giám sát diễn biến và hành động khắc phục, phịng ngừa và tham gia đề xuất các chương trình cải tiến.

* Phịng t chc lao động hành chính

- Cân đối và tập hợp các nhu cầu về lao động từ các phịng ban, các đơn vị sản xuất, phân xưởng sản xuất và đội thi cơng. Lập kế hoạch tuyển dụng hoặc điều động lao động trình Tổng Giám đốc.

- Xây dựng các yêu cầu cơng việc cho CB – CNV làm cơ sở cho việc đánh giá năng lực lao động và xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp với yêu cầu phát triển của cơng ty.

- Đề xuất với Tổng Giám Đốc về việc điều động, bố trí lao động đảm bảo đúng với trình độ bậc thợở từng khâu sản xuất.

* Phịng kinh doanh

- Xác định chiến lược thị trường, lập kế hoạch tiếp thị, tìm kiếm thị trường, cơ hội phát triển kinh doanh và thu thập thơng tin từ khách hàng làm cơ sở đo lường sự hài lịng của khách hàng qua sản phẩm, cơng trình, dịch vụ do cơng ty cung cấp. Đồng thời, chịu trách nhiệm điều phối và giám sát hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ. - Đảm bảo các nhân viên thuộc quyền thơng hiểu chính sách chất lượng thơng qua trách nhiệm quyền hạn được giao.

* Phịng kế hoch

- Chịu trách nhiệm điều độ sản xuất, cấp hàng và theo dõi sản phẩm tồn kho và chịu trách nhiệm theo dõi và giám sát xuyên suốt hoạt động giải quyết các khiếu nại của khách hàng.

- Đảm bảo các nhân viên thuộc quyền thơng hiểu chính sách chất lượng thơng qua trách nhiệm quyền hạn được giao.

* Phịng qun lý cơng trình

- Trực tiếp lập hồ sơ dự thầu các cơng trình theo hồ sơ mời thầu, lập phương án thi cơng các cơng trình XDCB mà cơng ty nhận thầu.

- Hướng dẫn, giám sát các đơn vị thi cơng thực hiện đúng qui trình, qui phạm, qui định kỹ thuật, tiến độđề ra.

- Quản lý, tổ chức nghiệm thu, bàn giao cơng trình, cùng đơn vị xây dựng cơng trình lập đầy đủ hồ sơ hồn cơng làm cơ sở thanh quyết tốn với các bên liên quan. Xử lý các tình huống khẩn cấp về kỹ thuật, cơng nghệ mới trong lĩnh vực xây dựng theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc hoặc Phĩ Tổng Giám Đốc phụ trách.

* Phịng k thut

- Soạn thảo, ban hành và quản lý tài liệu kỹ thuật các sản phẩm và hoạt động sản xuất của cơng ty.

- Xác định các biện pháp nhận dạng nhằm truy xét nguồn gốc sản phẩm.

- Đề xuất hành động khắc phục khi xảy ra sự khơng phù hợp, khi giải quyết khiếu nại khách hàng cũng như tìm nguyên nhân, đề ra các hành động phịng ngừa, đảm bảo ngăn ngừa khả năng gây ra sự khơng phù hợp.

* Phịng tài chính kế tốn

- Lập kế tốn tài chính và quyết tốn theo chế độ tài chính – kế tốn của nhà nước.

- Tập hợp và tính chi phí về sản phẩm khơng phù hợp, hoạt động cài tiến, khắc phục phịng ngừa.

- Đảm bảo hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001: 2008 được áp dụng và duy trì trong tồn đơn vị thuộc quyền quản lý.

* Phịng thí nghim

- Tiến hành các thí nghiệm theo yêu cầu của Phĩ Tổng Giám Đốc và Trưởng phịng giám sát chất lượng để kiểm tra chất lượng nguyên liệu đưa vào sản xuất như: xi măng, sắt, thép, cát, đá và các sản phẩm mua vào và các vật tư do khách hàng cung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty cổ phần beton 6 (Trang 36)