III- TỔ CHỨC KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ THEO CHUẨN KIẾN THỨC, KĨ NĂNG
1. Cỏc hoạt động trước tập huấn
1.1. Đỏnh giỏ nhu cầu tập huấn
- Mục đớch: Giỳp xỏc định nhu cầu tập huấn hiện tại của cỏc học viờn (HV) tương lai, những vấn đề họ đang phải đối mặt và nguyờn nhõn
- Cỏch đỏnh giỏ nhu cầu:
+ Phỏt phiếu điều tra nhu cầu
+ Phỏng vấn trực tiếp cỏc HV tương lai
+ Quan sỏt cỏc HV tương lai khi họ đang làm việc
Sử dụng kết quả phõn tớch nhu cầu tập huấn, chỳng ta cú thể thận trọng thiết kế chương trỡnh tập huấn song phải lưu ý rằng chương trỡnh tập huấn phải cú cỏc mục tiờu thực tế và cỏc kết quả cụ thể đỏp ứng nhu cầu học tập của HV.
Một chương trỡnh tập huấn phải cú những điểm sau đõy : - Mục tiờu tập huấn
Mục tiờu tập huấn phải cụ thể, rừ ràng, cú thể đo lường được, cú khả năng đạt được, định hướng vào kết quả và giới hạn về thời gian
- Tiờu đề của chương trỡnh tập huấn
Tiờu đề của chương trỡnh tập huấn phải được đặt tờn sao cho dễ nhớ, hấp dẫn, rừ ràng, đơn giản, ngắn gọn những đồng thời phải thể hiện được cỏc phần quan trọng của chương trỡnh tập huấn.
- Cỏc chủ đề chớnh hay nội dung chương trỡnh tập huấn
Khi xỏc định nội dung hay cỏc chủ đề chớnh của chương trỡnh tập huấn cần dựa vào kết quả đỏnh giỏ nhu cầu đào tạo. Cỏc chủ đề/nội dung tập huấn phải phản ỏnh kiến thức, thỏi độ, giỏ trị và cỏc kĩ năng cần thiết cho mỗi cỏ nhõn để họ cú thể hoàn thành một cỏch hiệu quả cụng việc và trỏch nhiệm được giao. Phải đảm bảo rằng cỏc chủ đề/nội dung tập huấn cú thể thu hẹp khoảng cỏch giữa cỏi hiện cú và cỏi cần phải cú.
- Cỏc hoạt động và phương phỏp tập huấn
Cỏc hoạt động và phương phỏp tập huấn được mụ tả trong thiết kế tập huấn cần phải mềm dẻo, linh hoạt và dễ thay đổi sao cho phự hợp với hỡnh thức học tập đa dạng của HV.
- Cỏc GV
- Đối tượng HV
- Thời lượng tập huấn
Để quyết định thời lượng của chương trỡnh tập huấn cần phải cõn nhắc một số điểm sau:
+ Nội dung tập huấn + Số lượng HV
+ Thời gian cần thiết để thực hiện cỏc hoạt động tập huấn + Thời gian đi lại và điều kiện thời tiết
+ cỏc yếu tố văn húa và tụn giỏo + ...
- Địa điểm tập huấn
+ Giỏ cả phải chăng
+ Đi lại thuận tiện đối với HV
+ Cú đủ bàn ghế và cú thể sắp xếp theo ý muốn + Trang thiết bị phải đủ và hoạt động tốt
+ Phũng học phải rộng rói, sạch sẽ, thoỏng giú đủ để cỏc HV cú thể thực hiện cỏc hoạt động tập huấn đũi hỏi sự tham gia
+ Cú nhà vệ sinh
- Cỏc nguồn lực cần thiết (nhõn lực, tài chớnh, trang thiết bị,..)
- Cỏc kết quả mong đợi
1.3. Chuẩn bị
- Tài liệu tập huấn (In ấn, photocopi tài liệu tập huấn) - Tài chớnh
- Trang thiết bị, văn phũng phẩm cần thiết