- Mơi trường văn hóa, xã hộ
3. đẶC đIỂM đỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.3. Cơ cấu tổ chức của NKD
3.1.3.1 Bộ máy quản lý của NKD
3.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý.
a. Tổng giám ựốc và Phó tổng giám ựốc: Các phó tổng giám ựốc phụ trách
chung và phụ trách các mặt công tác cụ thể sau. + Công tác tổ chức cán bộ, lao ựộng tiền lương + Công tác kế hoạch nghiên cứu và phát triển
+ Cơng tác vật tư, tiêu thụ hàng hóa và cơng tác tài chắnh thống kê kế toán Chức năng của Tổng Giám đốc là giám sát các hoạt ựộng của Phó tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản Trị về các công việc tại các bộ phận của mình từ khâu nhập hàng tới khâu tiêu thụ hàng hóa, báo cáo với Ban quản trị.
b. Các phòng ban
Khối kinh doanh
Do Giám ựốc kinh doanh phụ trách về công tác sản xuất kinh doanh của công ty giúp cho ban Tổng Giám đốc các mặt sau: Phụ trách về kế hoạch mua sắm vật tư, tiêu thụ sản phẩm ựiều ựộng sản xuất của các phòng kế hoạch vật tư, theo dõi thực hiện các xây dựng sửa chữa cơ bản, qua ựó nắm bắt ựược nhu cầu thị trường thông báo cho ban tổng giám ựốc từ ựó có quyết ựịnh ựiều chỉnh cơ cấu sản phẩm và huy ựộng ựiều chỉnh hệ thống máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu ựó.
Khối sản xuất:
Quản lý về quy trình cơng nghệ, phịng kỹ thuật quản lý tồn bộ máy móc thiết bị trong NKD, hồ sơ lý lịch máy móc thiết bị, liên hệ với phịng kế hoạch vật tư ựể có những phụ tùng vật tư dùng cho hoạt ựộng sửa chữa trình phịng kế hoạch vật tư và ban tổng giám ựốc chuẩn bị những phụ tùng cần thay thế theo dõi sử dụng máy móc thiết bị cũng như cung cấp ựiện cho bộ tồn cơng ty trong quá trình sản xuất.
Khối hỗ trợ:
công tác hành chắnh quản trị, tổ chức nhà ăn, nhà trẻ, mẫu giáo, y tế, quản lý sức khỏe, quản lý văn thư lưu trữ tài liệu.
- Quản lý cơng tác kế tốn thống kê tài chắnh, tham mưu cho giám ựốc về các cơng tác về kế tốn, tài chắnh thống kê, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ tài chắnh, tắnh toán chi phắ sản xuất và giá thành lập các chứng từ sổ sách thu chi,theo dõi dòng luân chuyển tiền tệ, báo cáo về tình hình kết quả hoạt ựộng kinh doanh, lỗ lãi của NKD, tổng hợp ựề xuất giá bán cho phòng kế hoạch vật tư. - Xây dựng các kế hoạch tiêu thụ sản xuất tác nghiệp, kế hoạch giá thành và tiêu thụ sản phẩm tham gia xây dựng các ựịnh mức kinh tế kỹ thuật quản lý và chịu trách nhiệm cung cấp các vật tư và phụ tùng ựể sửa chữa máy móc thiết bị.
- Phụ trách về công tác nhân sự, kế hoạch tiền lương giúp giám ựốc xây dựng các phương án, bộ máy cán bộ quản lý, ựề ra các giải pháp an toàn lao ựộng vệ sinh lao ựộng trong quá trình sản xuất, tổ chức các khóa học và các hình thức ựào tạo khác nhằm nâng cao trình ựộ, tay nghề của người lao ựộng.
- Thực hiện công tác thiết kế xây dựng tham mưu cho giám ựốc về công tác xây dựng cơ sở hạ tầng ựể tiếp nhận máy móc thiết bị mới hoặc ựể nâng cao hiệu quả sử dụng có máy móc thiết bị cũ, kế hoạch xây dựng dài hạn và ngắn hạn, kế hoạch sửa chữa nhỏ.