III Tình hình cán bộ nhân viên
3.4MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 1 Đối với nhà nước
PHẦN SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM
3.4MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 1 Đối với nhà nước
3.4.1 Đối với nhà nước
Kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện ở Việt Nam vẫn còn nhiều khó khăn, thức thách do những biến động từ môi trường vĩ mô. Thủ tục để thực hiện tổ chức sự kiện còn rườm rà, chồng chéo. Nhiều chính sách của Nhà nước ảnh hưởng lớn đến các hoạt động tổ chức sự kiện. Bên cạnh đó sự nỗ lực của công ty, Nhà nước cũng cần có những chính sách nhằm khuyến khích và tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện có hiệu quả.
Thứ nhất nhà nước cần ban hành các nghị định, văn bản luật cụ thể. Hiện nay, khi thực hiện một sự kiện có rất nhiều khâu nhiều công đoạn, nhiều thủ tục liên quan đến nhiều cơ quan khác nhau. Chính vì vậy điều cần thiết hiện nay là nhà nước nên ban hành văn bản luật cụ thể tránh những hiện tượng vi phạm pháp luật do không xác định rõ quy trình mình thực hiện sự kiện chịu sự tác động của các văn bản luật nào. Văn bản luật cụ thể chính là một bài toán giúp doanh nghiệp tổ chức sự kiện nói chung và công ty tổ chức sự kiện truyền thông Việt Nam nói riêng giảm thiểu những phát sinh luật pháp không cần thiết trong quá trình tổ chức sự kiện.
Thứ hai nhà nước nên đơn giản hóa các thủ tục hành chính. Hiện nay thủ tục hành chính còn rườm ra. Khi thực hiện tổ chức sự kiện các nhà tổ chức sự kiện phải thông qua sự đồng ý của mình cơ quan chức năng. Qúa trình này chồng chéo khó phân rõ quyền hạn, chức năng của các cơ quan. Điều này dẫn đến khó quy trách nhiệm cho các bên có liên quan. Thí dụ như trong tổ chức sự kiện biểu diễn có yếu tổ nước ngoài thì nhà tổ chức sự kiện phải nộp các giấy tở có liên quan xin tổ chức sự kiện cho hai cơ quan đó là cụ nghệ thuật biểu diễn và sở văn hóa thể thao - du lịch. Các giấy tờ nộp cho cục nghệ thuật biểu diễn là đơn xin phép, hộ chiếu của nghệ sỹ, hợp đồng với nghệ sỹ, hợp đồng với địa điểm, giấy đăng ký kinh doanh. Sau khi nộp các giấy tờ này cho cục nghệ thuật biều diễn nhà tổ chức sự kiện phải gửi hồ sơ biển diễn lên sở văn hóa, thể thao
và du lịch và đóng tiền tác quyền. Điều này cho thấy quá trình thủ tục này quá rườm rà. Nếu thủ tục hành chính được đơn giải, do một cơ quan quản lý thì việc hoạt động tổ chức sự kiện được diễn ra dễ dàng hơn.
Thứ ba là nhà nước nên đầu tư cơ sở hạ tầng trong các trường đạo tạo chuyên ngành tổ chức sự kiện. Hiện nay chỉ có một số trường đào tạo chuyên ngành tổ chức sự kiện như trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, trường Đại học Thương Mại…. Cơ sở vật chất của các trường này còn thiếu, chưa có đủ điều kiện cho các sinh viên tiếp cận chuyên ngành tổ chức sự kiện một các bài bản. Việc nhà nước đầu tư cơ sở vật chất là việc rất cần thiết. Việc trang bị trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy hiện đại sẽ góp phần giúp các sinh viên nhanh chóng tiếp thu kiến thức. Họ chính là những tân nhà tổ chức sự kiện trong tương lai. Nếu đội ngũ này có khối lượng kiến thức nghiệp vụ về tổ chức sự kiện tốt thì trong tương lai chính họ sẽ là cho ngành tổ chức sự kiện nước nhà phát triển hơn. Đồng thời nhà nước nên đầu tư tiền của cử các giảng viên đại học giảng dạy chuyên ngành tổ chức sự kiện đi học tập tự tế ở nước ngoài. Đồng thời nhà nước cần cấp kinh phí cho các giảng viên này đi học tập tại các trường đại học danh tiếng đào tạo ngành tổ chức sự kiện trên thế giới. Bởi đối tượng này chính là đối tượng truyền đạt kiến thức về tổ chức sự kiện cho các nhà tổ chức sự kiện hiện tại và các tân nhà tổ chức sự kiện trong tương lai. Nếu đối tượng giảng viên này không có lượng kiến thức toàn diện mọi mặt về tổ chức sự kiện thì dẫn đến khả năng tiếp cận công việc thực tế của đối tượng nhân tin khó. Mà đối tượng nhận tin ở đây chính là các nhà tổ chức sự kiện hiện tại và các nhà tân tổ chức sự kiện trong tương lai. Việc đầu tư này của nhà nước là rất cần thiết.
Thứ tư nhà nước cần hoạt định chính sách phát triển ngành truyền thông và tổ chức sự kiện trong giai đoạn 5,10,15 năm tới. Chính sách này cần được chính phủ thông qua và được các doanh nghiệp biết tới làm định hướng cho sự phát triển của mình. Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện từ đó sẽ nắm được định hướng phát triển ngành của nhà nước để từ đó đưa ra các chiến lược phát triển phù hợp với sự định hướng của nhà nước. Định hướng phát triển ngành của nhà nước sẽ tạo cho các doanh nghiệp có động lực phát triển hơn. Chính sách phát triển ngành truyền thông và tổ chức sự kiện trong giai đoạn 5, 10,15 năm của nhà nước thể hiện sự quan tâm của nhà nước tới ngành truyền thông nói chung và ngành tổ chức sự kiện nói riêng. Chính vì thế nó tạo động lực cho các doanh nghiệp kinh doanh ngành tổ chức sự kiện tiếp tục và tìm mọi biện pháp để hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của doanh nghiệp mình. Bởi khi có chính sách phát triển ngành truyền thông và tổ chức sự kiện 5, 10. 15 năm các doanh nghiệp kinh doanh ngành tổ chức sự kiện tin chắc rằng ngành tổ chức sự kiện đang được nhà nước coi trọng. Các doanh nghiệp tin tưởng rằng nhà nước coi ngành tổ chức sự kiện nói riêng và ngành truyền thông nói chung trong tương lai sẽ là một ngành mũi nhọn trong chiến
lược phát triển đất nước, được các ngành các cấp chính phủ coi trọng. Đây chính là bước đầu giúp ngành tổ chức sự kiện phát triển hơn nữa trong tương lai.
Thứ năm nhà nước nên tăng cường hợp tác quốc tế, thiết lập quan hệ ngoại giao với các nước để tổ chức các hội trợ thương mại, các sự kiện. Điều này tạo ra cơ hội cho các doanh nghiệp trong nước nói chung và công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam nói riêng gia tăng cơ hội kinh doanh của mình trên thị trường. Bởi hội trợ thương mại, sự kiện ra gia đồng nghĩa với việc gia tăng nhu cầu tổ chức sự kiện từ phía khách hàng tiềm năng và khách hàng mới. Năm 2012 là năm kỷ niệm 20 năm thiết lập quan hệ ngoại giao giữa Việt Nam với Hàn Quốc. Chính vì vậy có rất nhiều chương trình sự kiện nhằm kỷ niệm 20 năm thiết lập quan hệ ngoại giao ở cả hai nước. Các chương trình này được tổ chức dưới sự hợp tác của các doanh nghiệp tổ chức sự kiện Việt Nam, các cơ quan tam tấn của chính phủ cùng đại sứ quán Hàn Quốc hay trung tâm văn hóa Hàn Quốc tại Việt Nam. Điều này cho thấy sự gia tăng cơ hội nhu cầu về tổ chức sự kiện. Nó tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tổ chức sự kiện trong nước có nhiều cơ hội gia tăng hợp đồng tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp mình. Từ đó, công ty tổ chức sự kiện gia tăng lợi nhuận, quy mô kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hợp tác quốc tế cho ta thấy tầm quan trong của nó đối với sự phát triển của ngành tổ chức sự kiện. Việc hợp tác quôc tế, mở rộng thiết lập quan hệ ngoại giao với các nước trên thế giới của nhà nước là việc hết sức cần thiết. Nó không chỉ có lợi cho ngành tổ chức sự kiện nước nhà mà nó còn là cánh cửa giúp kinh tế trong nước phát triển. Bên cạnh đó sự hợp tác quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp có cơ hội giao lưu học học hỏi tích lũy kinh nghiệp từ đối tác nước ngoài đồng tổ chức cùng doanh nghiệp mình.