III Tình hình cán bộ nhân viên
PHẦN SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM
3.3.6 Nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty
Ngày này, thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp kinh doanh trên thị trường ngày càng khó khăn. Doanh nghiệp nào không có năng lực cạnh tranh thì tất yếu doanh nghiệp đó sẽ bị đào thải khỏi thị trường. Vì vậy, muốn tồn tại trên thị trường tất yếu công ty cần nâng cao năng lực cạnh tranh. Muốn nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường công ty cần:
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Trước hết công ty cần xây dựng cho mình bản triết lý kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp cụ thể. Sau đó, ban lãnh đạo công ty bổ biến cho các phòng ban thông qua các trưởng phòng. Việc phổ biến văn hóa doanh nghiệp tới toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty là điều hết sức cần thiết bởi điều này giúp cán bộ nhân viên nắm rõ mục tiêu, phương hướng triết lý hoạt động của công ty. Từ đó, họ sẽ có tinh thần trách nhiệm trong thực hiện hoạt động nghiệp vụ tổ chức sự kiện của công ty theo đúng phương trâm triết lý của công ty. Văn hóa công ty thể hiện thái độ của mọi trường trong công ty với nhau. Văn hóa công ty giúp gắn kết các thành viên trong công ty với nhau. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp giúp tạo sự đoàn kết giữa các thành viên trong công ty với nhau. Do tính chất của tổ chức sự kiện là một quá trình nhiều công đoạn, nhiều hoạt động. Nếu các thành viên trong có sự đoàn kết, các thành viên không có sự gắn kết thì khi bắt tay vào công việc sẽ rời rạc dẫn đến không đem lại hiệu quả tốt cho sự kiện được tổ chức. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tạo điều kiện giúp việc làm việc nhóm giữa các thành viên trong công ty được thuận lợi hơn. Hàng năm, vào các dịp lễ hay ngày nghỉ công ty nên tổ chức các buổi tham quan du lịch giúp các thành viên gần gũi, dễ tìm hiểu nhau hơn. Với phương trâm xây dựng văn hóa làm việc trong công ty thân thiện sẽ góp một phần giúp công ty hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của mình.
Xây dựng trang web riêng của công ty. Hiện nay một nguyên nhân làm cản trợ hoạt động hoàn thiện hoạt động kinh doanh tổ chức sự kiện của công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam là công ty chưa có web riêng. Việc xây dựng web riêng của công ty sẽ giúp công ty gia tăng lượng khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện. Hiện nay, internet là một công cụ được nhiều người sử dụng. Nhiều chủ sự kiện chưa biết thuê đơn vị tổ chức sự kiện nào. Họ sẽ lên mạng tìm kiếm thông tin các đơn vị tổ chức sự kiện. Họ sàng lọc tìm nhà tổ chức sự kiện thỏa mãn yêu cầu của mình. Đây thời là đối tượng chủ sự kiện có nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán vừa và có nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán nhỏ. Nguồn thu từ một hợp đồng tổ chức sự kiện của đối tượng này không lớn bằng một hợp đồng tổ chức sự kiện của đối tượng
có nhu cầu tổ chưc sự kiện có khả năng thanh toán lớn. Nhưng nếu từ việc thiết lập trang web riêng của công ty tạo điều kiện gia tăng khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán vừa và nhỏ thì sẽ góp phần giúp công ty hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện trên thị trường. Điều này giúp công ty gia tăng thị phần chiếm lĩnh thị trường đồng thời giúp công ty gia tăng năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường.
Phát triển năng lực cạnh lực lãnh đạp của ban lãnh đạo công ty: Hiện nay, ban lãnh đạo công ty từ chủ tịch hội đồng quản trị đến giám đốc công ty, trưởng phòng các phòng ban trong công ty đều có trình độ đại học. Tuy nhiên, hiện nay môi trường kinh doanh luôn biến động mà nếu đội ngũ ban lãnh đạo công ty không đưa ra được các phương án, chiến lược kinh doanh tổ chức sự kiện của công ty hợp lý phù hơp đồng thời không có cách quản trị doanh nghiệp phù hợp thì công ty sẽ khó đứng vững được trên thị trường. Chính vì vậy ban lãnh đạo công ty cần nâng cao năng lực lãnh đạo của mình. Ban lãnh đạo công ty cần trao dồi thêm kiến thức quản trị doanh nghiệp thông qua các khóa học ngắn hạn hay dài hạn như: kỹ năng giao dịch và đàm phán kinh doanh, kỹ năng lãnh đạo doanh nghiệp, kỹ năng quản trị trong môi trường cạnh tranh, kỹ năng quản lý sự biến đổi, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng mềm. Đồng thời ban lãnh đạo công ty cần tiếp xúc với các nhân viên trong công ty để lắng nghe những ý kiến góp ý của cán bộ nhân viên trong công ty về hoạt động quản trị doanh nghiệp của mình. Để từ đó với những kiến thức của mình đúc kết được từ trước và từ các khóa học ngắn hạn và dài hạn đưa ra những các thức quản trị doanh nghiệp hợp lý với tình hình thực tế. Từ đó giúp công ty hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty mình.
Tăng cường mối quan hệ với các đối tượng hữu quan như: các cơ quan, bộ ban ngành của địa phương và của chính phủ; ngân hàng thương mại và các đơn vị tín dụng; các cơ quan truyền thông báo chí. Do tính chất của hoạt động tổ chức sự kiện là các hợp đồng tổ chức sự kiện lớn thường chủ sự kiện là các bộ ban ngành của địa phương, chính phủ. Khi có mối quan hệ thân thiết với các bộ ban ngành của địa phương, chính phủ thì việc nhận được các hợp đồng tổ chức sự kiện từ đối tượng này sẽ dễ dàng hơn. Các đơn vị, các bộ ban ngành của chính phủ thường thông báo nhu cầu tổ chức sự kiện của mình cho các công ty tổ chức sự kiện có mối quan hệ với mình trước. Các bộ ban ngành của chính phủ như bộ văn hóa, thể thao và du lịch, bộ giao thông, bộ công thương.... Muốn tăng cường mối quan hệ với các cơ quan, bộ ban ngành của địa phương và chính phủ thì công ty phải tạo mối quan hệ thân thiết với các cơ quan này. Công ty nên có các tham gia gặp gỡ với các vị lãnh đạo của các cơ quan với tính chất thiết lập mối quan hệ thân thiết. Khi tổ chức các sự kiện của các cơ quan này công ty nên thực hiện hoàn hoản nhất mức có thể các sự kiện, đầu tư mọi nguồn lực của mình để thực hiện sự kiện. Để từ đó tạo hình ảnh tốt về công ty trong suy nghĩ của các cơ quan này. Tăng cường mối quan hệ với các ngân hàng thương mại và
các đơn vị tín dụng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động vay vốn phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty. Muốn tạo mối quan hệ tốt với các tổ chức tín dụng và ngân hàng thương mại thì công ty cần tạo mọi điều kiện tốt nhất cho công tác thẩm định tài sản công ty của ngân hàng và các tổ chức tín dụng để hoạt động vay vốn kinh doanh diễn ra thuận lợi. Đồng thời công ty cần tạo mối quan hệ thân thiết với các tổ chức tín dụng này bằng việc vào những ngày kỷ niệm của các các đơn vị tín dụng này công ty nên tặng hoa thể hiện sự quan tâm của công ty đối với các tổ chức này. Khi vay vốn tại các ngân hàng, tổ chức tín dụng công ty nên thực hiện đúng hẹn chi trả tiền vay và tiền lãi nhằm tạo sự tin tưởng của đơn vị tín dụng về khả năng tài chính của công ty. Khi tổ chức các sự kiện quy mô lớn công ty phải sử dụng đến công cụ truyền thông. Công cụ truyền thông được sử dụng để quảng bá hình ảnh, thông tin của chủ sự kiện đồng thời quảng bá sự kiện công ty tổ chức. Đồng thời thông qua sự kiện được truyền thông hình ảnh công ty được nhiều đối tượng khác biết đến. Việc tạo mối quan hệ tốt với các cơ quan truyền thông giúp tạo điều kiện thuận công ty hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của mình.