III Tình hình cán bộ nhân viên
PHẦN SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM
3.4.2 Đối với các hiệp hội có liên quan
Hai hiệp hội có sự ảnh hưởng đối với lĩnh vực kinh doanh tổ chức sự kiện của công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam đó là hiệp hội quảng cáo Việt Nam và hiệp hội truyền thông Hà Nội. Hiệp hội quảng cáo Việt Nam, mặc dù là hiệp hội của ngành quảng cáo tuy nhiên hiệp hội này có rất nhiều hoạt động liên quan đến ngành truyền thông nói chung và tổ chức sự kiện nói riêng. Song song có ảnh hưởng tới hoạt động tổ chức sự kiện của công ty ngoài hiệp hội quảng cáo Việt Nam còn có hiệp hội truyền thông Hà Nội. Hiệp hội này là hiệp hội đầu tiên của Việt Nam trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Hiệp hội được thành lập vào ngày 17 tháng 12 năm 2008. Mục đích thành lập hiệp hội nhằm hỗ trợ thúc đẩy ngành nghề nâng cao chất lượng của cung cấp dịch vụ, hợp tác liên kết trong và ngoài nước, trao đổi kinh nghiệm để đáp ứng ngày càng tốt hơn nữa nhu cầu truyền thông nói chung và tổ chức sự kiện phát triển ngày càng cao của người tiêu dùng phục vụ cho sự phát triển của Hà Nội.
Mặc dù hai hiệp hội này hoạt động độc lập nhưng hai hiệp hôi trên cần bắt tay nhau thực hiện các công việc chung vì sự phát triển của ngành truyền thông Việt Nam. Để tạo điều kiện của các công ty tổ chức sự kiện nói chung và công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam nói riêng hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của mình hai hiệp hội này cần:
Thứ nhất hai hiệp hội cần đứng ra quản lý và có những quy chế chung để tránh độc quyền cũng như tránh cạnh tranh không lành mạnh giữa các doanh nghiệp quảng cáo và tổ chức sự kiện. Nhất là thực trạng hiện nay nhiều công ty quảng cáo đều mở rộng thêm dịch vụ tổ chức sự kiện và nhiều công ty tổ chức sự kiện mới được thành lập. Nguyên nhân của điều này là do các doanh nghiệp nhận thấy thị trường tổ chức sự kiện hiện nay có nhu cầu ngày càng tăng cao. Đây chính là mảng thị trường đầy tiềm năng.
Thứ hai hiệp hội quảng cáo Việt Nam và hiệp hội các doanh nghiệp Việt Nam nói chung cần tạo ra sự liên kết chặt chẽ hơn nữa giữa các doanh nghiệp. Cần tạo điều kiện giúp đỡ các doanh nghiệp hợp tác làm ăn, doanh nghiệp mạnh giúp doanh nghiệp mới ra nhập thị trường, tạo thành hàng rào ngăn cản sự xâm nhập của các doanh nghiệp nước ngoài dần dần tránh sự lép vế ngay trên sân nhà của các doanh nghiệp quảng cáo và tổ chức sự kiện. Các doanh nghiệp có sự liên kết sẽ tạo sự cạnh tranh lành mạnh trên thị trường tổ chức sự kiện. Đồng thời, sự liên kết giữa các doanh nghiệp tổ chức sự kiện giúp tạo sự rào cản gia nhập ngành của các doanh nghiệp nước ngoài. Bởi các đại gia nước ngoài có tiềm lực tài chính lớn. Một khi các đại gia này nhận thấy thị trường tổ chức sự kiện Việt Nam là một miếng bánh béo bở thì các đại gia này sẽ xâm nhập vào thị trường Việt Nam. Sự xuất hiện của các đại gia này là mối nguy hiểm của mỗi doanh nghiệp tổ chức sự kiện trong nước. Mà nếu không liên kết với nhau thành một khối thì các doanh nghiệp tổ chức sự kiện nước ta sẽ bị đào thải khỏi thị trường trong nước. Một doanh nghiệp sẽ chả làm được điều gì. Sự gắn kết giữa các doanh nghiệp tổ chức sự kiện trong nước rất cần sự căn thiệp của hiệp hội quảng cáo, hiệp hội truyền thông Hà Nội và hiệp hội các doanh nghiệp Việt Nam.
Thứ ba hiệp hội quảng cáo Việt Nam cần tiếp tục hoàn hiện các văn bản liên quan đến quảng cáo và truyền thông. Hiệp hội truyền thông Hà Nội cần nhanh chóng phát triển quy mô thành hiệp hội truyền thông Việt Nam để quản lý chung hoạt động tổ chức sự kiện và quan lý hoạt động công chúng trên cả nước. Hiệp hội truyền thông Hà Nội cần xây dựng diễn đàn tổ chức sự kiện. Đây chính là nơi các doanh nghiệp tổ chức sự kiện tại thị trường Hà Nội nói riêng, thị trường tổ chức sự kiện Việt Nam trao đổi các kiến thức về tổ chức sự kiện. Diễn đàn còn là nơi cập nhật danh sách và địa chỉ các doanh nghiệp tổ chức sự kiện trên thị trường Hà Nội hay cũng như các lĩnh vực tổ chức sự kiện các công ty đang kinh doanh. Đều này giúp các doanh nghiệp tổ chức sự kiện trong nước nắm vững được thị phần của mình trên thị trường Hà Nội. Đồng thời giúp các
doanh nghiệp tổ chức sự kiện trên Hà Nội dễ dàng trong việc lựa chọn đối tác hợp tác chiến lược khi có nhu cầu cùng nhau thực hiện các hợp đồng tổ chức sự kiện lớn khi một doanh nghiệp nhận thấy tìm lực của doanh nghiệp không đủ. Lúc đó hợp tác chiến lược với đơn vị tổ chức sự kiện khác thì doanh nghiệp tổ chức sự kiện sẽ thành công hơn. Các công ty tổ chức sự kiện trên địa bàn Hà Nội vừa là đối thủ cạnh tranh nhưng có lúc các doanh nghiệp này là đối tác hợp tác của nhau. Thị trường ngày nay là một thị trường cạnh tranh khốc liệt. Việc hợp tác giúp các doanh nghiệp tổ chức sự kiện cùng nhau phát triển, giảm thù thêm bạn. Đồng thời diễn đàn còn là cầu nối giúp các đối tượng chủ sự kiện và công ty tổ chức sự kiện đến gần nhau. Hiệp hội cũng cần thu thập và tiếp tục hoàn thiện các văn bản liên quan đến tổ chức sự kiện để thành lập một văn bản thông nhất tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện trong hoạt động kinh doanh của mình. Đồng thời hai hiệp hội cần hỗ trợ cho luật quảng cáo Việt Nam để tạo hành lang pháp lý đầy đủ cho các doanh nghiệp quảng cáo và tổ chức sự kiện hoạt động.
Cuối cùng các hiệp hội cần giữ vai trò hòa hợp giữa các doanh nghiệp kinh doanh trong hiệp hội, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh. Đồng thời phải khuyến khích các doanh nghiệp tổ chức sự kiện mạnh giúp đỡ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong hoạt động kinh doanh của mình. Bên cạnh đó hiệp hội cũng cần phải quan tâm giúp đỡ các doanh nghiệp mới thành lập, giúp đỡ các doanh nghiệp này hòa nhập với thị trường. Vai trò giúp đỡ các doanh nghiệp tổ chức sự kiện nhỏ và các doanh nghiệp mới hoạt động chính là một biện pháp giúp giảm thiểu khoảng cách giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành. Bởi khoảng cách này càng lớn thì sẽ càng tạo điều kiện cho sự độc quyền trên thị trường. Một doanh nghiệp quá lớn so với các doanh nghiệp khác kinh doanh cùng lĩnh vực trên thị trường sẽ dễ xảy ra tình trạng lũng đoạn, thao túng thị trường. Điều này gây tác động xấu lên đối tượng người tiêu dùng. Đồng thời nó cũng là một nhân tố ảnh hưởng xấu đến sự phát triển của đất nước. Chính vì vậy sự giúp đỡ các doanh nghiệp tổ chức sự kiện cùng phát triển của các hiệp hội là rất cần thiết.
KẾT LUẬN
Công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam là một trong những công ty có uy tín trong ngành tổ chức sự kiện tại thị trường Hà Nội trong những năm gần đây. Có thể nói đây là một trong những công ty có chất lượng dịch vụ tốt tuy nhiên vẫn còn những hạn chế cần khắc phục. Em hy vọng rằng những nghiên cứu của mình về hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam sẽ giúp công ty có được cái nhìn khái quát và trong tương lai không xa công ty sẽ trở thành một trong những doanh nghiệp đứng đầu về chất lượng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Quá trình nghiên cứu và thực hiện đề tài của em chắc chắn còn nhiều thiếu sót và khuyết điểm. Em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô để em hoàn thiện đề tài nghiên cứu của mình. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Xuân Hương đã trực tiếp hướng dẫn em tận tình, giúp em hoàn thành bài chuyên đề này. Em cũng xin cảm ơn các anh chị trong công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam đã tạo điều kiện cho việc thực tập của em tại công ty và cung cấp các số liệu cần thiết cho chuyên đề của em.
