11 Phim tư liệu Trích phim tư liệu Bác Hồ kêu gọi chống Mỹ cứu nước
1.3SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG VIỆT
TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỰ KIỆN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM
Kinh tế đất nước phát triển đời sống của người dân không ngừng được nâng cao, kéo theo đó là sự gia tăng nhu cầu tổ chức các sự kiện một cách chuyên nghiệp. Đời sống người dân nâng cao kéo theo là sự yêu cầu ngày càng hoàn mỹ các dịch vụ họ muốn nhận được. Hội nhập kinh tế thế giới tạo nhiều điều kiện giúp doanh nghiệp phát triển hơn nhưng cũng là mầm mống kéo chân các đại gia nước ngoài len chân vào kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện. Hội nhập kinh tế mang đến cho doanh nghiệp những cơ hội nhưng cũng đồng thời làm xuất hiện những thách thức mà nếu không vượt qua được những thách thức đó doanh nghiệp sẽ bị đào thải.
Bên cạnh đó so với quảng cáo, thị trường tổ chức sự kiện có thể có quy mô nhu cầu lớn hơn nhiều, không những bao gồm nhu cầu của các tổ chức xã hội, phi chính phủ, các doanh nghiệp mà còn bao gồm nhu cầu các gia đình, các cá nhân. Kinh tế xã hội càng phát triển, nhu cầu về tổ chức sự kiện càng cao. Ở Việt Nam mỗi năm có tới hàng triệu sự kiện lớn nhỏ có nhu cầu tổ chức. Tuy nhiên khả năng cung ứng hiện nay là có hạn. Phần lớn các sự kiện được tổ chức đều rơi vào các tổ chức kinh tế xã hội, các doanh nghiệp, cơ quan thuộc khối công quyền. Số còn lại là rất ít rơi vào khu vực tư nhân có thu nhập cao hoặc rơi vào những loại sự kiện bất khả kháng như ma chay, hiếu hỷ…. Tuy nhiên khi kinh tế phát triển, thu nhập của người dân cao hơn thì khả năng thanh toán cho loại dịch vụ này sẽ tăng lên nhiều. Trong tương lai theo dự đoán thì nhu cầu về tiêu dùng tổ chức sự kiện ở nước ta hàng năm càng tăng. Sau khi hội nhập, thị trường mở rộng toàn khu vực Đông Nam Á thì quy mô sẽ tăng lên nhiều và mức tăng trưởng của thị trường này cũng rất cao. Đây là thị trường hấp dẫn đối với các nhà kinh doanh.
Tổ chức sự kiện lại là một công việc góp phần “đánh bóng” cho thương hiệu và sản phẩm của một công ty thông qua những sự kiện. Nó là cơ hội để doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường quan hệ có lợi cho doanh nghiệp. Chính vì vậy ngày có càng nhiều các doanh nghiệp có nhu cầu thuê các doanh nghiệp chuyên kinh doanh tổ chức sự kiện cho mình. Công việc tổ chức sự kiện như một bức tranh của trò chơi ghép hình và người chơi chỉ thành công khi ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn mẩu nhỏ chi tiết. Chính sự phức tạp này trong tổ chức sự kiện các doanh nghiệp cá nhân có nhu cầu tổ chức sự kiện nhưng họ không có sự chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện. Họ sẽ thuê các công ty chuyên tổ chức sự kiện để tổ chức sự kiện cho họ. Đẳng cấp của mỗi công ty tổ chức sự kiện đó chính là sự hoàn hảo trong từng chi tiết của mỗi sự kiện họ tham gia tổ chức. Một doanh nghiệp muốn kinh doanh thành công tổ chức sự kiện thì doanh nghiệp đó phải nắm bắt hết mọi ngóc ngách các loại hình tổ chức sự kiện họ kinh doanh. Hoàn thiện hoạt động tổ chức sự kiện nhằm giúp công ty xâm nhập được vào thị phần tổ chức sự kiện ngày càng gia tăng này.
Ngày nay, việc tổ chức những sự kiện đặc biệt (event) đã trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị. Cũng như những công cụ tiếp thị khác, mục đích của việc tổ chức một sự kiện là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty. Trên thực tế cho thấy, có rất nhiều công ty lớn đã dám bỏ ra hàng triệu USD mỗi năm để tổ chức các sự kiện và đã đạt được không ít thành công nhờ tăng được doanh số bán. Số lượng nhu cầu tăng lên muốn tồn tại trên thị trường áp đảo đối thủ cạnh tranh chiếm lĩnh
phần lớn thị phần béo bở này đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của công ty là một điều tất yếu xảy ra.
Mặt khác các công ty có nhu cầu quảng bá hình ảnh thương hiệu của mình không chỉ có mỗi hình thức truyền thông là tổ chức sự kiện. Họ có nhiều phương án marketing khác thay thế tổ chức sự kiện. Thí dụ như quảng cáo, nghiên cứu thị trường, quan hệ công chúng, khuyến mại hay tư vấn. Trong đó hai công cụ đươc đánh giá được sử dụng phổ biến nhất là quảng cáo và nghiên cứu thị trường. Xếp thứ 3 mới là tổ chức sự kiện. Quảng cáo và nghiên cứu thị trường chính là 2 sản phẩm thay thế tổ chức sự kiện mà các công ty doanh nghiệp có nhu cầu quảng bá thương hiệu lưu tâm. Muốn trở thành công cụ được sử dụng phổ biến vượt hơn hai công cụ này thì hoạt động tổ chức sự kiện tại các công ty kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện phải được mở rộng nguồn lực đầu tư, gia tăng tính chuyên nghiệp. Chính vì vậy muốn đáp ứng được đòi hỏi này của thị trường đòi hỏi công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam phải hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của mình.
Hơn nữa công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam cũng là một công ty còn non trẻ mới thành lập được 6 năm. Môi trường kinh doanh luôn có những biến đổi nhanh chóng khó lường. Lĩnh vực kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện hơn nữa là lĩnh vực kinh doanh chủ đạo mới được thực hiện từ năm 2011 sau khi cổ phần hóa. Bước chuyển đổi loại hình kinh doanh chủ yếu từ dịch vụ quảng cáo báo in sang tổ chức sự kiện là một táo bạo. Bước chuyển đổi trọng tâm kinh doanh mới toàn thể công ty bước đầu gặp nhiều khó khăn bước đầu. Chính vì thế muốn thành công trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện công ty cần phải hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty mình.
Năm 2012 công ty đã xác định mục tiêu của công ty đó là “quyết tâm tăng tốc để nâng cao nội lực doanh nghiệp, nâng cao đời sống cán bộ nhân viên, đảm bảo đủ các điều kiện cần thiết phục vụ việc mở rộng hoạt động của công ty vào năm 2013”. Muốn thực hiện được mục tiêu này một tất yếu công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam phải hoàn thiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện. Bởi đây được coi là lĩnh vực kinh doanh xác định chủ yếu của công ty từ năm 2011 đến nay.