KIỆN TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM
2.1.1Nhu cầu về dịch vụ tổ chức sự kiện
Nhu cầu tổ chức sự kiện phân chia thành các nhóm khác nhau dựa vào tiêu chí phân chia là khả năng thanh toán của chủ sự kiện để thực hiện sự kiện. Bao gồm nhu cầu sự kiện có khả năng thanh toán lớn, nhu cầu sự kiện có khả năng thanh toán vừa và nhu cầu sự kiện có khả năng thanh toán nhỏ.
Nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán lớn
Đối với nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán lớn thường là các sự kiện có chi phí từ vài trăm ngàn USD tới chục triệu USD. Các sự kiện này có tính chất quốc gia hay có tính chất quốc tế thuộc mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội, văn hóa, chính trị. Các sự kiện này có thể kéo dài từ vài ngày cho tới một tháng, số lượng khách mời rất đông. Các nhu cầu sự kiện có khả năng thanh toán lớn như: hội nghị Apec, hội nghị Asem, cuộc thi hoa hậu, lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội …. Để tổ chức các sự kiện này đòi hỏi thời gian chuẩn bị lâu tốn kém nhiều tiền của. Thí dụ được minh chứng như lễ kỷ niệm 1000 năm Thăng Long Hà Nội tổ chức năm 2010 mà công tác chuẩn bị trước đó từ năm 2008 và với hàng ngàn người phục vụ sự kiện như đội ngũ tình nguyện viện, đội ngũ an ninh …. Các sự kiện này thường có sự tham gia của rất nhiều các công ty tổ chức sự kiện trong và ngoài nước.
Việt Nam là một nước đang phát triển nên nhu cầu thuộc nhóm có khả năng thanh toán lớn này không nhiều, các nhu cầu sự kiện này thường là của các doanh nghiệp tập đoàn lớn hay các tổ chức phi chính phủ, các bộ ngành cơ quan thuộc chính phủ cấp trung ương và một số ít là các cơ quan thuộc cấp địa phương. Các doanh nghiệp tập đoàn lớn có nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán lớn phải kể đến như: tập đoàn dầu khí Việt Nam, tổng công ty xăng dầu Việt Nam, tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam, tập đoàn viễn thông quân đội, tổng công ty xăng dầu Việt Nam - PVOLL, tổng công ty thép Việt Nam, ngân hàng thương mại cổ phần công thương Việt Nam, tập đoàn hóa chất Việt Nam…. Các tổ chức phi chính phủ có nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán lớn như: tổ chức dân số và phát triển quốc tế, tổ chức sức khỏe gia đình quốc tế, trung tâm nghiên cứu hỗ trợ và phát triển các làng nghề thủ công truyền thông Việt Nam, liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam, liên hiệp quốc tại Việt Nam, ngân hàng thế giới tại Việt Nam, tổ chức y tế thế giới tại Việt Nam…. Các cơ quan, bộ ngành thuộc chính phủ có nhu cầu tổ chức sự kiện có
khả năng thanh toán lớn như: bộ tài chính, bộ thủy sản, bộ công thương, bộ y tế, bộ khoa học công nghệ và môi trường, bộ ngoại giao, bộ lao động…. Khi tổ chức các sự kiện này các công ty tổ chức sự kiện ở Việt Nam chưa có khả năng tự thực hiện mà phải nhờ sự giúp đỡ của các tông ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nước ngoài. Tuy nhiên trong tương lai Việt Nam đang có cơ hội thực hiện các sự kiện lớn của quốc tế,các doanh nghiệp Việt Nam cũng có nhiều hơn các sự kiện có tầm cỡ nhằm tạo lập vị thế cạnh tranh. Đây là cơ hội tốt cho các nhà tổ chức sự kiện có cơ hội việc làm trong môi trường cạnh tranh chuyên nghiệp và cộng tác.
Nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán vừa
Nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán vừa rơi vào các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các tổ chức xã hội, bộ ngành của chính phủ nhà nước, các địa phương… một số ít thì là các cá nhân có tiềm lực kinh tế lớn trong xã hội. Các đơn vị bộ ngành, tổ chức thuộc cơ quan nhà ngoài nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán lớn các đơn vị này còn có nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán vừa. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ trên địa bàn kinh doanh của công ty có nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán vừa như: công ty cổ phần thương mại dịch vụ và dịch vụ cao su chi nhánh Hà Nội, công ty cổ phần cao su Hà Nội, công ty TNHH Cannor Việt Nam, công ty cổ phần thương mại và thiết bị mới DNT, công ty cổ phần hóa dầu quân đội…. Các sự kiện được tổ chức có chi phí trong khoảng vài chục đến vài trăm ngàn USD. Nhu cầu tổ chức sự kiện ở nhóm này là nhiều nhất. Nhu cầu của nhóm này bao gồm các lễ kỷ niêm, lễ động thổ, hội nghị khách hàng, hội nghị nhân viên…. Đây là một thị trường tổ chức sự kiện lớn và rất phong phú, một sự kiện có thể do nhiều công ty phối hợp cùng tổ chức. Thí dụ như để tổ chức chương trình “ Huyền thoại Mẹ Việt Nam” tại cung văn hóa hữu nghị Hà Nội vào ngày 25/7/2011 vừa rồi thì công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam đã phối hợp thực hiện cùng bộ Lao Động, báo Lao động và xã hội, công ty Phú An. Đây cũng là mảng thị trường mà công ty chú trọng.
Nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán nhỏ
Các sự kiện có khả năng thanh toán nhỏ thường rơi vào trong khoảng từ vài ngàn đến vài chục ngàn USD. Đó là các sự kiện của cá nhân hay gia đình như: sinh nhật, mừng thọ, đám cưới, ma chay, khai trương cửa hàng, lễ thành lập của các công ty vừa và nhỏ…. Địa điểm tổ chức các sự kiện này thường ở các nhà hàng có quy mô nhỏ hoặc tổ chức tại nhà hoặc do chủ sự kiện thực hiện với sự tham gia giúp đỡ của các công ty tổ chức sự kiện. Ngoài nhóm khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện có khả năng thanh toán vừa thì đây cũng là một mảng khách hàng mà công ty cổ phần sự kiện truyền thông Việt Nam đang khai thác.